圖文框
圖文框和文本框一樣都是文字和圖形的容器，所不同的是文本框是圖形對象，它與文字的位置關系是立體的，也就是說文本框可以和文本互相重疊，而圖文框則是圖片對象，它與文本的位置關系是平面的，插入圖文框相當于插入字符。插入圖文框需要借助滑鼠，并且讀屏也不能抽取圖文框，不過，如果光標能進入圖文框，那么其中的文字讀屏是能朗讀的。
第八章使用宏、域和窗體
宏是一系列Word命令和指令的組合，用于自動執(zhí)行一項或一組操作。
域是指示W(wǎng)ord在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼和其他資料的一組代碼。
窗體是包含可以輸入信息的空白區(qū)域或窗體域的文檔。
使用宏
當您需要反復執(zhí)行一項或多項操作時，您可以應用宏，Word提供兩種創(chuàng)建宏的方法，宏錄制器和VisualBasic編輯器。本書只簡單介紹使用宏錄制器錄制宏的方法。
一、錄制宏
展開“工具(T)子菜單”下的“宏(M)子菜單”，上下光標到“錄制新宏(R)...菜單”回車，彈出“錄制宏”對話框：
“宏名(M):Macro1可編輯文字”用于為將要錄制的宏編輯名稱。
特別提示：宏的名稱只能以字母數(shù)字和下劃線組成，如果輸入的名稱有錯誤，程序會彈出對話框提示“無效的過程名”，此時您只需要按下“確定按鈕”回到“錄制宏”對話框重新編輯即可，如果需要查看幫助，請按下“幫助按鈕”，當然您也可以使用程序默認的宏名稱，word以“Macro”加序號的形式自動生成宏名稱，比如剛才您聽到的“宏名(M):Macro1可編輯文字”中的“Macro1”就是程序默認的宏名稱，這是您第一次錄制宏，所以是“Macro1”，如果是第二次，那么默認宏名會變成“Macro2”，以此類推，自定義的宏名不會加入默認宏名的排序。
完成宏名編輯后，Tab切到“工具欄按鈕”，通過該按鈕，您可以將宏添加到工具欄和菜單，但需要用鼠標拖拽，鍵盤無法操作。
再次按下Tab鍵，聽到“鍵盤按鈕”，按下按鈕彈出“自定義鍵盤”對話框，在這里，您可以為即將錄制的宏指定快捷鍵，當聽到“請按新快捷鍵(N):可編輯文字”后，請鍵入快捷鍵組合，然后按下“指定(A)按鈕”，這樣，您設置的快捷鍵才能生效。
Tab鍵切到“將更改保存在(V):Normal.dot組合框”，下光標會看到這里有兩個選擇，一是“Normal.dot”，一是當前文檔名，如果您選擇“Normal.dot”，那么您錄制的宏將在所有的word文檔中有效；如果選擇當前文檔名稱，那么您錄制的宏就只能應用于當前文檔了。設置完成后，按下Esc鍵或者“關閉按鈕”，退出“自定義鍵盤對話框”。此時，您在文檔中的一切操作都將被錄制為宏，要終止錄制，請點擊工具欄上的“停止錄制按鈕”或者執(zhí)行“宏(M)子菜單”下的“停止錄制(R)菜單”。
特別提示：如果您設置的宏快捷鍵與陽光軟件的快捷鍵沖突，那么在陽光軟件運行的狀態(tài)下，該快捷鍵將失效；如果您設置的宏快捷鍵與Office沖突，那么當您打開包含宏的文檔時，宏快捷鍵將覆蓋Office快捷鍵。例如，大家都知道Ctrl+A在Office中是全選的快捷鍵，現(xiàn)在您把Ctrl+A設置成宏的快捷鍵，并且將宏保存在“Normal.dot”，這樣，當您打開任意一個word文檔，按下Ctrl+A，程序將運行您剛才錄制的宏而不再執(zhí)行全選功能，只有當您刪除該宏后，Ctrl+A才會恢復它在Office中原有的功能。
二、宏的運行、重命名、編輯和刪除
第一、運行宏：
展開“工具(T)子菜單”下的“宏(M)子菜單”，執(zhí)行“宏(M)...菜單”打開“宏對話框”，上下光標在“宏名(M):可編輯文字”處選中一個宏名稱，Tab切到“運行(R)按鈕”，并空格按下該按鈕，就可運行選中的宏。當然如果您在錄制宏的時候為宏指定了工具欄按鈕、菜單或快捷鍵，那么您可以直接點擊工具欄上的宏按鈕、執(zhí)行宏菜單或按下宏快捷鍵來完成操作。
第二、重命名宏：
展開“工具(T)子菜單”下的“宏(M)子菜單”，執(zhí)行“宏(M)...菜單”打開“宏對話框”，用Tab鍵切到“管理器(G)...按鈕”打開“管理器對話框”，左右光標在“選項卡列表”中選中“宏方案項選項卡”，Tab鍵切到列表，上下光標選中要修改的宏名，然后用Tab切到“重命名(R)...按鈕”，彈出“重命名”對話框，在“新名稱(N):可編輯文字”處鍵入新的宏名稱回車然后關閉“管理器對話框”即可。
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