由于一本工作簿具有多張工作表，且它們不可能同時(shí)顯示在一個(gè)屏幕上，所以我們要不斷地在工作表中切換，來(lái)完成不同的工作。例如第一張工作表是本年度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，第二張表格則是年度按月銷售曲線圖，第三張表格是按地區(qū)銷售分布表等。
在中文Excel 中可以利用工作表選項(xiàng)卡快速地在不同的工作表之間切換。在切換過(guò)程中，如果該工作表的名字在選項(xiàng)卡中，可以在該選項(xiàng)卡上單擊鼠標(biāo)，即可切換到該工作表中。如果要切換到該張工作表的前一張工作表，也可以按下[Ctrl]+[Page Down]鍵或者單擊該工作表的選項(xiàng)卡;如果要切換到該張工作簿的后一張工作表，也可以按下[Ctrl]+[Page Up]鍵或者單擊該工作表的選項(xiàng)卡。如果我們要切換的工作表選項(xiàng)卡沒(méi)有顯示在當(dāng)前的表格選項(xiàng)卡中，我們可以通過(guò)滾動(dòng)按鈕來(lái)進(jìn)行切換，如圖3-14所示。
滾動(dòng)按鈕是一個(gè)非常方便的切換工具。單擊它可以快速切換到第一張工作表或者最后一張工作表。我們也可以改變選項(xiàng)卡分割條的位置，以便顯示更多的工作表選項(xiàng)卡等等。
3.3.2 插入或者刪除工作表
通常在一本新打開(kāi)的工作簿中含有默認(rèn)的3張工作表，它們分別以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”命名。而在實(shí)際工作中，我們可能在一本工作簿使用超過(guò)3或者少于3張的工作表。Excel可以改變工作表的數(shù)目。
插入一張工作表
若要插入一張工作表，首先單擊工作表選項(xiàng)卡來(lái)選定工作表，然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令，我們就會(huì)看到一張新的工作表被插入，同時(shí)被命名為“Sheet8”(我使用的工作簿已經(jīng)是7個(gè)工作表了)，如圖3-15所示。同時(shí)，新插入的工作表變成了當(dāng)前活動(dòng)工作表。
如果要插入多張工作表，可以按下“”按鈕(重復(fù)操作)來(lái)插入多張工作表。
注意：雖然在Excel 2000中每本工作簿最多可以擁有255張工作表，但我們插入的工作表受所使用的微機(jī)可用內(nèi)存的限制。
刪除工作表
和插入工作表的操作類似，若要?jiǎng)h除工作表，首先單擊工作表選項(xiàng)卡來(lái)選定工作表，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令，就會(huì)看到選中的工作表被刪除，同時(shí)后面的工作表變成了當(dāng)前活動(dòng)工作表。
改變默認(rèn)的工作表數(shù)
前面說(shuō)過(guò)，Excel中默認(rèn)的工作表數(shù)為3，我們可以改變?cè)撃J(rèn)值。其操作是：
(1)執(zhí)行“格式”菜單中的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，選擇其中的“常規(guī)”選項(xiàng)卡。
(2)在“新工作簿內(nèi)的工作表數(shù)”輸入框中輸入需要的數(shù)字，如同3-16所示。
(3)按下“確定”按鈕即可。
3.3.3 移動(dòng)和復(fù)制工作表
在工作簿中移動(dòng)工作表
要在一本工作簿中調(diào)整工作表的次序，只需在工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡，然后沿著選項(xiàng)卡行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可將工作表移動(dòng)到新的位置。在拖動(dòng)過(guò)程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形，來(lái)指示工作表要被插入的位置，如圖3-17的顯示。
將工作表移動(dòng)到另外一本工作簿
將工作表移動(dòng)到另外一本工作簿的執(zhí)行過(guò)程如下：
(1) 在源工作簿工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡。
(2) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖3-18所示的對(duì)話框。
(3) 在其中的工作簿列表框中選擇“目的”工作簿，最后按下“確定”按鈕即可。
提示：如果在目的工作簿中含有相同的工作表名，則移動(dòng)過(guò)去的工作表的名字會(huì)改變。
在工作簿中復(fù)制工作表
在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到兩張表格很相似的情況，例如公司的“工資單”。 對(duì)于把一個(gè)公司的工資單作為一本工作簿來(lái)講，由于公司每月的工資表變動(dòng)不大，我們則不必每月建立一張新的工資，而只需將上月的工資表復(fù)制一份，然后對(duì)其中發(fā)生變化的個(gè)別項(xiàng)目進(jìn)行修改即可，對(duì)其它固定項(xiàng)目或者未發(fā)生的項(xiàng)目，如姓名、基本工資等不必修改，從而提高了工作效率。
要在一本工作簿中復(fù)制工作表，只需在工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡，然后按下[Ctrl]鍵，并沿著選項(xiàng)卡行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置，之后松開(kāi)鼠標(biāo)鍵即可將復(fù)制的工作表插入到新的位置。在拖動(dòng)過(guò)程中，屏幕上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的三角形，來(lái)指示工作表要被插入的位置，如圖3-20所示。
提示：使用該方法相當(dāng)于插入一張含有數(shù)據(jù)的新表。該張工作表的名字以“源工作表的名字+(2)”命名。
將工作表復(fù)制到其它工作簿中
將工作表復(fù)制到另外一本工作簿的執(zhí)行過(guò)程如下：
(1) 在源工作簿工作表選項(xiàng)卡上單擊選中的工作表選項(xiàng)卡。
(2) 執(zhí)行“編輯”菜單中的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)如圖3-19所示的對(duì)話框。
(3) 單擊“建立副本”復(fù)選框，然后在其中的“工作簿”列表框上單擊選擇“新工作簿”，按下“確定”按鈕即可完成。
3.3.4 重新命名工作表
如前所述，Excel在建立一本新的工作簿時(shí)，所有的工作表都以“Sheet1”…來(lái)命令。但在實(shí)際工作中，很不便記憶和進(jìn)行有效的管理。我們可以改變這些工作表的名字來(lái)進(jìn)行有
效的管理，例如將九七年工資工作簿中的12張工作表分別命名為“一月”、“二月”…“十二月”，以符合我們的工作習(xí)慣。
要改變工作表的名字，只需“雙擊”選中的工作表選項(xiàng)卡，這時(shí)屏幕上會(huì)看到工作表選項(xiàng)卡反黑顯示，如圖3-20所示。
在其中輸入新的名字，當(dāng)按下Enter鍵后，你會(huì)看到新的名字已經(jīng)出現(xiàn)在工作表選項(xiàng)卡中，代替了舊的名字，如圖3-21所示。
提示：工作表名字中允許輸入空格，這一點(diǎn)和其它的文件名有所不同。
3.3.5 分割工作表
工作中我們經(jīng)常會(huì)建立一些較大的表格，在對(duì)其編輯的過(guò)程中我們可能希望同時(shí)看到表格的不同部分。在 Excel 2000中，系統(tǒng)為我們提供了分割工作表的功能，即我們可以將一張工作表按“橫向”或者“縱向”進(jìn)行分割，這樣我們將能同時(shí)觀察或者編輯同一張表格的不同部分。如圖3-23，我們會(huì)看到在滾動(dòng)條上分別有兩個(gè)分割框。
分割后的部分被稱作為“窗格”，在每一個(gè)窗格上都有其各自的滾動(dòng)條，我們可以使用它們滾動(dòng)本窗格中的內(nèi)容。
水平分割工作表，首先我們將鼠標(biāo)指針指向水平分割框，然后按下鼠標(biāo)拖動(dòng)分割框到自己滿意的位置，松開(kāi)鼠標(biāo)即完成了對(duì)窗口的分割，或者在水平分割框雙擊，系統(tǒng)會(huì)按照默認(rèn)的方式分割工作表。分割后的工作表如圖3-23所示。
注意：分割后的工作表還是一張工作表，對(duì)任一窗格內(nèi)容的修改都會(huì)反映到另一窗格中。
也可以使用“窗口”菜單中的“拆分窗口”命令(如圖3-24所示)來(lái)達(dá)到上述分割窗口的目的。對(duì)于垂直分割窗口，其方法和水平分割窗口相同，這里就不再贅述。
3.3.6 工作表的隱藏/恢復(fù)
我們可以將含有重要數(shù)據(jù)的工作表或者將暫時(shí)不使用的工作表隱藏起來(lái)。在工作簿內(nèi)隱藏工作簿和工作表，可減少屏幕上的窗口和工作表數(shù)量，并且有助于防止對(duì)隱藏工作表的不想要的改變。包含宏或重要數(shù)據(jù)的工作表可被其他工作表打開(kāi)，而且可用于其他工作表，但是不能編輯。
對(duì)于隱藏的工作表，即使我們看不見(jiàn)隱藏的窗口，它仍是打開(kāi)的。如果一個(gè)工作簿需要打開(kāi)但不需要顯示，我們可以將其隱藏起來(lái)。隱藏工作表的操作步驟如下：
(1) 選定要隱藏的工作表。
(2) 執(zhí)行“格式”菜單中的“工作表”命令中的“隱藏”命令(如圖3-25所示)，我們可以看到選定的工作表從屏幕上消失。
我們將工作表隱藏以后，如果要使用它們，可以恢復(fù)它們的顯示。其操作過(guò)程如下：
(1) 執(zhí)行“格式”菜單中的“工作表”命令中的“取消隱藏”命令，在屏幕上便出現(xiàn)一個(gè)如圖3-26的對(duì)話框。
(2) 從“重新顯示隱藏工作表”列表中選擇要恢復(fù)的工作表，按下“確定”按鈕即可。
3.3.7 改變工作表的顯示比例
在默認(rèn)狀態(tài)下，Excel是用100%的比例顯示工作表的。如果要改變工作表的顯示比例，可以執(zhí)行下列操作：
(1) 執(zhí)行“視圖”菜單中的“顯示比例”命令，出現(xiàn)如圖3-27的對(duì)話框。
(2) 選定需要的顯示比例。
(3) 按下“確定”按鈕即可。
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