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  學(xué)習(xí)新建Excel文檔

　　要想新建一個Excel的文檔，除了使用“開始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外，還可以這樣：在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊 “新建”項，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“Microsoft Excel 工作表”命令，如下圖所示：　　

　　

　　執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個合適的名字，注意不要把擴展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯了?！　?

　　

　　同樣，在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個Excel工作表。在資源管理器中選擇一個文件夾，然后單擊菜單中的“文件”菜單，選擇“新建”項中的“Microsoft Excel 工作表”命令，就可以在當(dāng)前的文件夾中建立一個新的Excel工作表；使用右鍵菜單也可以，這里就不再講述了；使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。

　　另外，在Excel中還有其它的方法新建文檔：按快捷鍵Ctrl+N，可以新建一個空的工作簿；打開“文件”菜單，單擊“新建”，會打開“新建”對話框如下圖：　　

　　

　　可以使用對話框提供的模板來新建一個工作簿，建立一個空的工作簿可以選擇“工作簿”項，然后單擊“確定”按鈕。

    打開Excel文檔

　　我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開這個文檔；使用開始菜單中的“打開Office文檔”項可以打開Excel的工作簿；在Excel中使用工具欄上的打開按鈕也可以打開一個Excel工作簿。

　　我們還有其它的方法： 打開“文件”菜單，單擊“打開”命令，就會彈出“打開”對話框如下圖：　

　　

　　在Excel中按快捷鍵Ctrl+O，同樣可以彈出“打開”對話框。 在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個最近打開的文檔名稱，有時工作重復(fù)性高時這樣打開文檔是很方便的：打開“文件”菜單，在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名，就可以打開相應(yīng)的文檔；我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目：在“工具”菜單中選擇“選項”命令，彈出“選項”對話框如下圖：　 

　　單擊“常規(guī)”選項卡，在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目；取消這個復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開的文件。

    保存Excel文檔　　

　　在Excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會彈出“保存”對話框如下圖：

　　在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了。

　　如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動進(jìn)行保存一次，不彈出對話框。

　　按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。

    多文檔切換　　

　 如果Excel窗口中同時打開了不只一個文件，在的多個文檔之間切換還可以使用切換程序的快捷鍵Alt+Tab來實現(xiàn)：按下Alt+Tab鍵，桌面上會出現(xiàn)下圖所示窗口：　　

　　

　　它們代表不同的文件，我們可以按住Alt鍵不放，多按幾次Tab鍵，選中想要編輯的工作簿后放開鍵盤，就能切換到想要的文件中了?！　?

　 關(guān)閉Excel文檔

　　如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,另一個工作簿變?yōu)榫庉嫚顟B(tài)。如果在改動之后沒有存盤，Excel會彈出保存的提示對話框如下圖：　　

　　

　　在這個對話框中，如果確認(rèn)所進(jìn)行的修改，就選擇“是”，否則就選擇“否”；如果還想繼續(xù)編輯，單擊“取消”按鈕就可以了。 　　

　　退出Excel

　　如果想退出Excel，打開“文件”菜單，單擊“退出”命令，就可以退出Excel了；

　　按Alt+F4鍵，同樣可以退出Excel。

　　如果在選擇了退出時Excel中的工作簿沒有保存，Excel會給出未保存的提示框如上面“關(guān)閉文檔”時的提示。選擇“是”或“否”都會退出excel，選“取消”則不保存，回到編輯狀態(tài)。如果同時打開了多個文件，Excel會把修改過的文件都問一遍是否保存。