工作中經(jīng)常遇到豬一樣的隊友，辛辛苦苦做好的額文件讓他改的面目全非，因此必要的時候應(yīng)該為保護Word文檔設(shè)兩道門檻
第一道檻 雕蟲小技
當(dāng)你編輯好文檔后，選取“View→Toolbars→Forms”，在彈出的“窗體任務(wù)欄”上選取“保護窗體”，
第二道檻 真槍實彈
真正把你想“復(fù)制、修改”之心拒之門外。請看：將要保護的文檔打開，選取“Tools→ProtectDocument”，在“保護文檔”對話框中選取“Form”，并輸入密碼，密碼只能用一次！也就說：你自己修改了“窗體保護”的文檔后，要重新設(shè)置“窗體保護”，否則，該文檔與普通文檔一樣了。
如何在Word中隱藏文字和利用版本功能？
隱藏文字
在Word中有一項功能，就是能夠隱藏其中的文字。選中文件中重要的內(nèi)容，單擊[Format]→[Font]，打開“Font”對話框，在“Effect”選項卡中，勾選“Hidden”復(fù)選框，單擊[確定]按鈕。您的重要內(nèi)容即被隱藏起來，為了迷惑對方，可以在文件中添加一些無用的內(nèi)容，以免引起別人的懷疑。
當(dāng)你打開一個 Excel文檔時，你想過沒有，你的工作薄安全嗎？也許，你的工作薄被他人打開窺探過，甚而至于被非法修改了！難道你不想給自己的工作薄加把鎖嗎？
1、 對單元格進行保護
選定需要鎖定的單元格或其集合。
點擊鼠標(biāo)右鍵，并從其彈出的快捷菜單中選擇“FormatCells”菜單項。
從彈出的“FormatCells'中選擇“Protection'標(biāo)簽卡，并將“Locked'的復(fù)選框選上。從“tools'菜單中選擇“protect'命令，再選“protect worksheet'，設(shè)置好保護密碼后，'鎖定'功能即生效。
注：只有在保護工作表的情況下，鎖定的單元格才會生效，否則形同虛設(shè)。
2、設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限
打開一個欲要實施保護的Excel工作表。
執(zhí)行“Tool”中的“Protection”命令，選擇“Protect Sheet”命令，彈出“Protect Sheet”對話框。
3、設(shè)置整個工作簿的訪問權(quán)限
執(zhí)行“Tools”菜單的“Protection”命令，從其子菜單中選擇“Protect Workbook”命令，彈出“保護工作薄”對話框。
選中'結(jié)構(gòu)'復(fù)選框，可以禁止工作薄中的工作表的移動、刪除、取消隱藏或重新命名等操作，而且不能插入新的工作表；如果要在每次打開工作薄時保持窗口的固定大小和位置，則選中'窗口'復(fù)選框。最后鍵入保護密碼，按下'確定'按鈕，然后在'確認密碼'對話框中再次鍵入以便系統(tǒng)確認密碼。
4、設(shè)置共享工作簿的權(quán)限
對工作薄進行共享設(shè)置后，可以由網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶訪問和修改。若想為工作簿指定一個密碼來保護共享，或保護其他工作表或工作簿特性，則可以作如下操作：
單擊“Tools”的“Protection”命令，選擇“保護并共享工作薄”命令。
選中'以追蹤修訂方式共享'復(fù)選框，用這種方式可以共享工作薄且避免丟失修訂記錄，如果希望其他用戶在關(guān)閉沖突日志或撤消工作簿共享狀態(tài)時輸入密碼，請在'密碼'框中鍵入密碼，然后在出現(xiàn)提示時再次輸入以便確認。為工作簿提供共享保護以后，其他用戶就不能撤消工作簿共享狀態(tài)或者關(guān)閉沖突日志，除非知曉正確的密碼。
5、在打開或保存工作簿時提供權(quán)限保護
在打開或保存工作薄時設(shè)置密碼，可以對打開和使用工作薄數(shù)據(jù)的人員進行限制，防止非法修改數(shù)據(jù)。
單擊“Files”菜單中的“Save as”命令，隨后出現(xiàn)“Save as”對話框。單擊 “Tools”按鈕，出現(xiàn)“保存選項”對話框。
在“打開權(quán)限密碼”編輯框中，鍵入密碼，然后單擊“確定”按鈕。若要限制他人修改數(shù)據(jù)，同理，也需在“修改權(quán)限密碼”編輯框中鍵入密碼。
單擊'保存'按鈕。若有回應(yīng)提示，單擊'是'按鈕，以打開的工作簿替換現(xiàn)有工作簿。
6、設(shè)置宏病毒防護功能
假如你從不可靠的網(wǎng)絡(luò)或Internet節(jié)點上下載數(shù)據(jù)，這時你要注意病毒問題。設(shè)置此項功能，可以Excel 2000在試圖打開包含宏的工作簿時顯示警告信息，做到“防患于未然”。但此項功能并不能真正判斷出是否有宏病毒存在，所以在繼續(xù)操作之前需要自行確定工作簿肯定沒有病毒。
單擊“Tools”菜單中的“Macro”中的“Security”命令，選擇“安全性”子命令。
點擊“安全級”標(biāo)簽項，選中'高'復(fù)選框即可。
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