九、時(shí)間管理
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃并運(yùn)用一定的技巧、方法與工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)。時(shí)間管理是財(cái)商管理的重要組成部分，財(cái)商管理需要科學(xué)地安排時(shí)間。
人生在世，真正的財(cái)富不是房產(chǎn)與存款，豪車(chē)游艇與飛機(jī)，而是才華和時(shí)間。這兩個(gè)財(cái)富的關(guān)系是此消彼長(zhǎng)的。當(dāng)才華越來(lái)越多時(shí)，時(shí)間就越來(lái)越少了。我們的一生，可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果時(shí)間一天天過(guò)去了，而我們的才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光，所以，時(shí)間管理尤為重要。時(shí)間管理的對(duì)象是工作與生活，而管理的本質(zhì)就是如何提高我們的生活質(zhì)量。我們應(yīng)該學(xué)會(huì)管理好時(shí)間，并在智慧的管理中找到生活與工作的平衡點(diǎn)。
人的一生時(shí)間是有限的，如何管理自己的時(shí)間，如何分配時(shí)間，是財(cái)商管理的基礎(chǔ)。假如人生100歲，人生在不同階段，對(duì)時(shí)間管理的要求也是不一樣的。青少年時(shí)期，大部分時(shí)間應(yīng)該用在學(xué)習(xí)上，即使參加工作了，也應(yīng)該花更多時(shí)間用在學(xué)習(xí)上，通過(guò)各種進(jìn)修學(xué)習(xí)，職稱(chēng)學(xué)習(xí)考試，不斷提高自己職業(yè)能力，而不是把時(shí)間花費(fèi)在如何掙錢(qián)的事情上，或者把時(shí)間消磨在游戲之中。中年時(shí)期，年富力強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，更多的時(shí)間是用在事業(yè)發(fā)展上，同時(shí)，中年人，上有老下有小，時(shí)間管理要進(jìn)行合理分配，陪護(hù)老人的時(shí)間，陪護(hù)子女的時(shí)間，適當(dāng)娛樂(lè)休息時(shí)間，要有一個(gè)全面協(xié)調(diào)，合理分配。老年時(shí)期，相對(duì)來(lái)講時(shí)間比較寬裕，鍛煉身體的時(shí)間，外出旅游的時(shí)間，每天充足的睡眠時(shí)間，讀書(shū)看電視的時(shí)間，也要有一個(gè)合理搭配。一年四季春夏秋冬，一月四周，一天24小時(shí)，也要有合理的時(shí)間分配。工作的時(shí)間、娛樂(lè)的時(shí)間、鍛煉身體的時(shí)間、睡眠時(shí)間，等等，不僅都要得到保障，而且還要有合理搭配。過(guò)度加班，癡迷游戲，睡眠不足，缺乏鍛煉等都是時(shí)間管理出了問(wèn)題。
做好時(shí)間管理，要明確自己的價(jià)值觀。假如自己的價(jià)值觀不明確，就很難知道什么事情對(duì)自己是最重要的。當(dāng)自己的價(jià)值觀不明確時(shí)，就無(wú)法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的本質(zhì)在于如何分配時(shí)間。每一個(gè)人永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做好每一件事情，但是每一個(gè)人永遠(yuǎn)有時(shí)間完成對(duì)自己來(lái)說(shuō)最重要的事。因此，每一個(gè)人必須要明確：自己追求的究竟是什么，自己需要的是什么，什么東西對(duì)自己才是最重要的。明確了自己的價(jià)值觀，時(shí)間管理就有了明確的方向。
做好時(shí)間管理要遵循帕累托原則。19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出帕累托原則。其核心內(nèi)容是：生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)。例如，20%的客戶(hù)給你帶來(lái)了80%的業(yè)績(jī)，可能創(chuàng)造了80%的利潤(rùn)；世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財(cái)富。因此，要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。根據(jù)這一原則，我們把要做的事情分清輕重緩急，進(jìn)行如下的排序：A.重要且緊急——必須立刻做。B.緊急但不重要——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí)，許多看似很緊急的事，不辦也無(wú)關(guān)大局。C.重要但不緊急——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力，應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做，而不是拖延。D.既不緊急也不重要——有閑工夫再說(shuō)。
做好時(shí)間管理要制訂有效的計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)，在于制定有效計(jì)劃，合理分配時(shí)間。學(xué)會(huì)列清單，把自己所要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái)，列一張總清單，這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。在列好清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行目標(biāo)切割。年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，遇到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形時(shí)及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。
做好時(shí)間管理要學(xué)會(huì)充分授權(quán)。為了更有效地管理好時(shí)間，每個(gè)人要學(xué)會(huì)充分的授權(quán)，不要任何事情都親力親為。每個(gè)人的時(shí)間都是有限的，每個(gè)人的精力也是有限的。找出你目前工作中合適的人選，充分發(fā)揮他們的特長(zhǎng)，做到人盡其才，人盡其用，把時(shí)間運(yùn)用到極致。把自己從繁瑣的事情中解放出來(lái)，集中精力做自己認(rèn)為最重要的事情。安排自己的獨(dú)立時(shí)間。每天必須有一個(gè)小時(shí)的時(shí)間完全留給自己，停止一切工作，靜下心來(lái)，完全不受任何人干擾地思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情，這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至可能比三天的工作效率還要好。
我們進(jìn)行時(shí)間管理，不僅僅是進(jìn)行時(shí)間的分配工作，更是為了能夠有效地去工作，在有限的時(shí)間里提高工作效益。工作效益體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果性三個(gè)方面。經(jīng)濟(jì)性就是少花錢(qián)，效率性就是多辦事，效果性就是辦好事。在最短時(shí)間、花費(fèi)最少的代價(jià)，取得更多有價(jià)值的財(cái)富，這才是時(shí)間管理的真諦。
我們進(jìn)行時(shí)間管理，是為了能夠更有效地去工作。但是，請(qǐng)您千萬(wàn)不要忘記：工作并不等于生活，工作中的時(shí)間管理與生活中的時(shí)間管理密不可分。合理分配時(shí)間，平衡工作與生活，十分重要。人與人之間的差距，很大程度上在于對(duì)業(yè)余時(shí)間的利用。對(duì)于業(yè)余時(shí)間的管理：一是加強(qiáng)身體鍛煉。健康的身體，不僅是工作的重要保障，更能帶來(lái)愉悅的快樂(lè)心情，這一點(diǎn)非常重要。大家在業(yè)余時(shí)間，可以有多種鍛煉身體的方法，走路、打球、跑步、打太極拳、練瑜伽、健身房鍛煉等等，都是很好的鍛煉方式，最好能保證每天鍛煉一個(gè)小時(shí)。二是加強(qiáng)學(xué)習(xí)?；畹嚼?，學(xué)到老。通過(guò)學(xué)習(xí)，不僅提高我們的專(zhuān)業(yè)技能，更能開(kāi)闊我們的視野，提高我們的自身修養(yǎng)。參加研究生的在職學(xué)習(xí)，參加專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)考試，參加各種類(lèi)型的政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，都是非常好的學(xué)習(xí)方式。另外，每個(gè)人每天獨(dú)立安靜地讀書(shū)兩個(gè)小時(shí)，這一點(diǎn)，非常重要，日積月累，其收獲是不可估量的。三是擴(kuò)大社交。人是一個(gè)群居的高級(jí)動(dòng)物，而且應(yīng)該有不同的朋友圈。每人每天在單一的工作圈內(nèi)，思維疲勞與視覺(jué)疲勞，必然導(dǎo)致其身心疲憊，甚至可能產(chǎn)生厭煩情緒。要積極擴(kuò)大自己的社交范圍，與不同行業(yè)的人員、不同職業(yè)的人員、不同地域的人員、不同年齡段的人員進(jìn)行廣泛交流，積極實(shí)現(xiàn)自我跨越與穿越。不斷擴(kuò)大自己的人脈，這樣不僅使自己的生活豐富多彩，而且對(duì)自己的工作也會(huì)起到意想不到的幫助作用。四是外出旅游。旅游的目的包括：休閑、娛樂(lè)、度假，探親訪(fǎng)友及其他。旅游可以緩解自己的工作壓力，平復(fù)自己的不良情緒；旅游可以讓自己感受大自然的一切美好，增強(qiáng)生活的信心；旅游可以豐富自己的文化生活，領(lǐng)略不同的風(fēng)土人情；旅游可以鍛煉身體，達(dá)到休養(yǎng)生息的目的；旅游是一次完美的充電過(guò)程，使你疲憊的身心得以徹底放松，以更佳狀態(tài)迎接新的工作。五是保持自己的興趣愛(ài)好。一個(gè)人應(yīng)該有自己的職業(yè)，也應(yīng)該有非職業(yè)的愛(ài)好興趣，不是為了吃飯而是為了心里喜歡，享受屬于自己的天倫之樂(lè)。例如攝影、書(shū)法、唱歌、舞蹈等，在閑暇時(shí)間來(lái)做，這樣可以使自己的生活更有趣、更快樂(lè)。有時(shí)候，一個(gè)人的業(yè)余活動(dòng)也許比他的職業(yè)更有意義、更長(zhǎng)久。當(dāng)然，如果能夠把自己的職業(yè)與自己的興趣愛(ài)好自然融為一體，那就再好不過(guò)了。
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