文/Evo
圖/網(wǎng)絡
先做重要的事
我們可能一直都很疑惑，為什么在同一間辦公室，同樣的工作時間，我們從不偷懶卻總是完成不了工作或者進度慢于別人；或者是在學校里，大家都身處同一間教室，同樣的課程同樣的老師，學習效果卻大不相同。
這一切的關(guān)鍵其實就在于——自我管理，工作學習效率高的人總是善于自我管理的人。這就說明，我們的工作學習達不到理想效果，并不是在于我們的自制力差。我前面的文章說到了人的本質(zhì)就是追求優(yōu)越的，我們并不是懶，也不是不懂應該自律，而是面對紛繁的事務，不知道先做什么才是對的。
自我管理其實就是一句話——先做重要的事情。
人的意志力是非常強大的，有數(shù)不清的靠強大的意志力戰(zhàn)勝命運的故事和例子，在這里就不再贅述了。故事的主人公們，都是被命運逼迫而覺醒，明白該如何處理各種事務，才取得成功。而我們其實和他們都是一樣的人，我們的意志力只是沒有被調(diào)動而已。但我們沒有悲慘的命運來追趕和推動我們前進，所以就需要有明確清晰的人生目標和使命。（如何確立人生目標在我的上一篇文章有提到，有興趣的讀者朋友可以在我的賬號找到上一篇文章）
有了人生目標和使命，就有了克服障礙的能力，也有了抵擋誘惑的力量，同時也有應對生活中大事小事的準則和依據(jù)。
什么是重要的事
我們可以把需要做的事和想做的事按“是否重要”和“是否緊急”兩個維度進行劃分，就得到了以下四類事情：
我們中的絕大多數(shù)人，都是深陷于“重要且緊急”的事務的泥潭，我們每天都花大量的時間去處理這種事務，因為重要，不能不做，因為緊急，馬上就得做，長此以往，我們就會像被電吹風吹起來的小乒乓球，一直晃晃悠悠的飄在空中，一旦漂浮不住了就會摔倒在地。
但是能夠真正提高我們的生活質(zhì)量，增強我們的能力的，卻是“不緊急但重要”的事，比如說，我們想學習英語，以便在工作中有更好的表現(xiàn)，讓自己能夠走的更遠；或者是我們想鍛煉身體，有一個好的體魄才有好的生活。
我們不清楚這類事務的重要性嗎？相反我們再清楚不過了，甚至會天天告訴自己，我該開始運動了。但是，就是因為這類事務不緊急，我們就常常忽略它們：“反正今天開始鍛煉身體和明天開始差別不大”。
效率高的人們在思維上，一直專注于“不緊急但重要”的事務，所以他們處理問題都是預防式的，是避免問題的出現(xiàn)，而不是像我們那樣到問題出現(xiàn)再解決，應接不暇。處理好“不緊急但重要”的事務，可以讓我們的生活井井有條，事半功倍。
如何對各類事務進行有效安排
首先我們需要糾正一個觀念：不要盲目講求效率，自我管理應當講求效能。就是說是否有效。
比如說我們在鍛煉身體時的目的是強身健體，那么只要在宏觀長遠上對身體起到積極作用就可以了，并不需要追求數(shù)據(jù)。工作中也是一樣的道理，不要盲目的追求單位時間內(nèi)完成的工作量。
第二點，我們需要學會拒絕，不要受太多不必要的限制增加自己的煩惱。
第三點，學會放手，在工作中適當授權(quán)一些工作給下級去做，家庭生活中也可以適當?shù)姆懦鲆恍?quán)力給孩子，給自己的自我管理留出足夠的空間。
懂得以上三點之后，我們就排除了自我管理的主要障礙了。那么如何對每天的事務進行有效的安排可以參照以下的方法和步驟：
拿出紙和筆，開始準備這份周計劃
分析自己生活中所扮演的各類角色，列出自己在每個角色中最想要完成的幾件事，就是這一周你的目標。
為每一個目標安排實施進度和具體時間
每天的晚上或者早晨檢視接下來的一天需要做的事情，并且根據(jù)情況進行調(diào)整，把突發(fā)的重要且緊急的事情安排在計劃內(nèi)。
一周結(jié)束后準備下一周的周計劃，根據(jù)實際情況和習慣調(diào)整自己的計劃。
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