1、“溝通”這個詞形象又生動,從領(lǐng)導(dǎo)、平級、下屬、父母、配偶到知心朋友.......人與人在不同情況下所產(chǎn)生的距離,會像黃土高原的溝壑一樣,縱橫跋扈,如果想要溝通暢通無阻,就必須想辦法把溝溝壑壑填平。
2、人際溝通的秘密在哪里?著名學(xué)者查理·艾略特說:“一點秘密也沒有.........專心致志地聽人講話這是最重要的,什么也比不上注意聽——對談話人的恭維了。”俗話說:一言能使人笑,一言也能使人跳。說話和傾聽既是一門科學(xué)也是一門藝術(shù)。傾聽的重要性越來越受到人們的重視。
傾聽的好處:會聽的人更受世人尊重;傾聽不單是付出更是一種得到;傾聽是把握別人錯過的機會。
真正的傾聽是要用心、用眼睛 、用耳朵去聽;專心傾聽、表示興趣、產(chǎn)生共鳴、傾聽回應(yīng)、歸納總結(jié)、確認(rèn)內(nèi)容。
3、指責(zé)別人之前先找自己過錯
正確做法是:指責(zé)別人之前,先找自己的問題。在指責(zé)別人之前,我們真的應(yīng)該先想想自己有什么錯誤。職場中體現(xiàn)人格魅力,展現(xiàn)做人風(fēng)度的最高境界是:總能夠在犯錯誤后首先反思自己,總能夠發(fā)現(xiàn)別人的長處和優(yōu)點??突f過,承認(rèn)錯誤時痛苦的,這就是人性。另外,指責(zé)他人是徒勞的,因為那只會引來別人對你的防備以及毫無意義的爭辯;指責(zé)他人也是危險的,因為它只會傷害別人的自尊心并給你找來怨恨。
不指責(zé),學(xué)會贊美
贊美必須真情意切;贊美必須投其所好;(在和自己老師聊天的時候,不要去稱贊他的課程如何生動,只要表達(dá)我們從中受到很多啟迪就足夠了;在和自己的領(lǐng)導(dǎo)談話時,不要去稱贊他的管理方法如何,只要贊美他的管理帶來的效果就好了;在和老人聊天的時候,可以稱贊他引以自豪的過去;對年輕人不妨放大他的優(yōu)點,贊揚他的工作熱情和創(chuàng)新精神,并舉出幾點實例證明他能夠前程似錦;對于經(jīng)商創(chuàng)業(yè)的人,可以稱贊他有頭腦、善經(jīng)營;對于公務(wù)人員,可以稱贊他廉潔奉公,憂國憂民;對于高學(xué)歷的同事,可稱贊他們學(xué)識淵博、做事嚴(yán)謹(jǐn)并列舉實例進行贊美;對于性格內(nèi)向的下屬,要用事實來贊美他們是多么踏實肯干.......當(dāng)然這一切都要依據(jù)已經(jīng)發(fā)生的事實,切不可虛夸或由于贊美失去時效性。
贊美必須言之有物;贊美必須與時俱進;贊美必須雪中送炭;
4、在職場中:口下留情,少點偏見,俗話說:病從口入,禍從口出。古人云:君子三咸其口。又云:不得其而言,謂之失言。如果你不能確定自己說的話是否對人對事有益無害,或者利多害少,那么不如不說。注意:上班時,盡量多做事少說閑話。這樣既可以讓自己多積累工作經(jīng)驗,又可以讓繁忙的工作占滿時間,避免無事生非。即便是在工作之余,也不要對同事品頭論足。人人心里都有一桿秤,誰是誰非自然明了。同事之間相處久了,難免磕磕碰碰,一些小事不要計較,得饒人處且饒人是最明智的選擇。多一點反省,與人快樂,予己方便。另外,人們都是根據(jù)有限的信息渠道整合信息進行思考并形成想法,很難保證信息的全面性。在信息殘缺不全時,加上感情傾向與情緒作用會形成偏見。正如金融家索羅斯說:“我們隊世界的所有認(rèn)知都有缺陷,因為我們無法透過沒有折射作用的棱鏡看待這個世界。”
“靜坐常思自己過,閑談莫論他人非”
5、晉升后如何與同事相處,小建議:
姿態(tài)放低些。作為年輕的主管,應(yīng)該對比自己年齡大,資歷深,經(jīng)驗多的老同事表示尊敬,你給對方尊重,對方也會尊重你
名林給的口氣要不得。開始工作,應(yīng)該了解下屬的情況和進展程度,表示對他們的支持和肯定
解決問題要協(xié)商。如果下屬的問題需要一起解決,一定要征詢下屬的建議,通過協(xié)商來克服困難,完成任務(wù)
保持融洽的關(guān)系。休息時或者上下班之前,走到同事中間,一個小笑話,一句貼心的問候,會繼續(xù)保持你和同事之間的友好關(guān)系
關(guān)心下屬,淡化差別,消除隔閡。不要只顧著自己要多關(guān)心下屬,多交流,度問候,談話上下級的差別。
轉(zhuǎn)變工作習(xí)慣,贏得下屬認(rèn)同。很多晉升后的主管還抱著之前普通員工的心態(tài)、思想,管好自己,別的不管,那領(lǐng)導(dǎo)提拔你干嘛?你怎么能夠凸顯你的實力?很多主管對身份的轉(zhuǎn)變沒有適應(yīng),一時亂了陣腳,下屬只會在下邊認(rèn)為:“什么嘛?還當(dāng)主管,還不如我呢。”這樣難以服眾。那么在你管理的團隊出現(xiàn)“一盤散沙”的局面及不足為奇了。因此,要明確四點:部門的具體職責(zé);目前部門業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)情況;部門成員及其各自特長與特點;領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望。在這些基本信息都掌握之后,找到部門目前的關(guān)鍵問題所在,從小范圍內(nèi)開始做起,也可以從自己比較擅長的方面做起,逐步在部門內(nèi)樹立威信,不要亂了陣腳。
一名優(yōu)秀的主管,在團隊中總是會折射出一種神奇的人格魅力,這種人格魅力就像一塊磁鐵,所及之處,無不讓周圍的碎鐵無條件的向它聚合,然而又能和自覺、很有序地根據(jù)N.S極依次排列,而管理者也仿佛是磁鐵,磁性越大,聚合的碎鐵就越多,他的力量也就越大。每位晉升后的管理人員都應(yīng)該在腦海里深深植入做一塊磁鐵的決心,給下屬關(guān)心、方法、信心等,把他們吸引到你的周圍。
新主管上任后,必須要經(jīng)歷一段磨合期,因為原來的的同事變?yōu)楝F(xiàn)在的下屬,這種落差,無論在情感上,還是在心理上,一時都很那接受。這段磨合期也是對新上任主管的考驗。事實上付出并非在同一時刻如愿地獲得回報,日久見人心。當(dāng)你遇到一件復(fù)雜勞累的工作,投入耐心的熱情,用你的熱情耐心去感染你的下屬,你會獲得成功的。要想把“一盤散沙”的下屬重新融合成一團,就要知道善聚人氣從給予開始的六個關(guān)系模型:
給關(guān)心:讓下屬感受到你恰如其分的關(guān)心(關(guān)心下屬的家庭生活、身體健康、記住下屬的生日并給予祝福、下屬犯錯誤時不要一味責(zé)罵與批評,先安撫在批評,找出原因,積極解決問題、站在下屬的角度思考他們的需要)恰當(dāng)?shù)年P(guān)心可以使我們一下屬建立良好的關(guān)系,更好的合作
給誠心:與下屬開誠布公的交流
給表率:做身先士卒的好上級