提到Excel的使用,還真沒幾個人敢自稱高手,不過只要會一些實用的Exce操作,對你的工作就能事半功倍!那你就成了會“玩兒”Excel的高手啦~
在Excel中最方便的操作,無疑是那些6到想哭的快捷鍵,不知下面這些快捷鍵,你知道多少?
Ctrl+空格鍵 選定整行
Ctrl+A 選定整張工作表
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符三者間任意切換
Ctrl+連字符 刪除選定的單元格
Ctrl+Shift+加號 插入空白單元格
Crtl+F 查找和替換
Ctrl+G 定位
Ctrl+: 顯示當前日期
Ctrl+Shift+; 顯示當前時間
Alt+E L 刪除當前工作表
Alt+O H R 對當前工作表重命名
Alt+E M 移動或復(fù)制當前工作表
Shift+F3 顯示“插入函數(shù)”對話框
Shift+F2 添加或編輯單元格批注
F1 顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格
F11 創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表
當然,除了快捷鍵以外,工具欄上的操作更是Excel的神來之筆,運用好這些工具,提高工作效率絕對沒問題!
一、快速刪除空白行
對于大量空白行的報表,想要手動完全刪除,工作量實在太大;而在Excel中我們可以輕松實現(xiàn)這一操作。
具體步驟:
①選中A列數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)項中選擇【篩選】;
②取消全選并勾選出【空白】,選中空白行并將其刪除;
③接著在【篩選】中點擊【全選】;
④最后,取消【自動篩選】即可完成。
二、快速根據(jù)要求查找數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)太多時,想要精確測試有誤錯誤時,用人工校對實在太耗時間了,不妨試試Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”是如何操作的。
例:需要對數(shù)據(jù)中標值為5且偏離速度超過0.08的數(shù)據(jù)進行查找。
具體步驟:
①選中數(shù)據(jù)單元格,并找到【數(shù)據(jù)有效性】選項;
②在【自定義】中輸入公式=ABS(B3-5)<>;
③接著點擊【圈解無效數(shù)據(jù)】就搞定啦。
三、快速進行高級篩選
對混亂的日期進行排序無疑是件麻煩的事,在Excel中有一個簡單的方法,就是使用“分列”來完成。
具體操作:
①選中數(shù)據(jù),并找到【分列】選項;
②在其中點擊【分隔符號】,然后下一步點擊【日期】;
③點擊【完成】,所有單元格中的日期就按照時間篩選完畢了。
四、快速進行雙面打印,并保存為pdf
想要將文件進行雙面打印,其實在Excel中很簡單;為了文件安全我們還可以將Excel打印為pdf格式保存。
具體操作:
①打開虛擬打印機,設(shè)置打印格式為【pdf】;
②按【Ctrl+p】進入打印頁面,選擇虛擬打印機,并勾選【雙面打印】;
③確認打印,文件就會打印為雙面打印,并保存為pdf格式了。
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