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這些Excel神操作,學(xué)會可逆天

提到Excel的使用,還真沒幾個人敢自稱高手,不過只要會一些實用的Exce操作,對你的工作就能事半功倍!那你就成了會“玩兒”Excel的高手啦~

在Excel中最方便的操作,無疑是那些6到想哭的快捷鍵,不知下面這些快捷鍵,你知道多少?

Ctrl+空格鍵 選定整行

Ctrl+A 選定整張工作表

Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符三者間任意切換

Ctrl+連字符 刪除選定的單元格

Ctrl+Shift+加號 插入空白單元格

Crtl+F 查找和替換

Ctrl+G 定位

Ctrl+: 顯示當前日期

Ctrl+Shift+; 顯示當前時間

Alt+E L 刪除當前工作表

Alt+O H R 對當前工作表重命名

Alt+E M 移動或復(fù)制當前工作表

Shift+F3 顯示“插入函數(shù)”對話框

Shift+F2 添加或編輯單元格批注

F1 顯示“Excel 幫助”任務(wù)窗格

F11 創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表

當然,除了快捷鍵以外,工具欄上的操作更是Excel的神來之筆,運用好這些工具,提高工作效率絕對沒問題!

一、快速刪除空白行

對于大量空白行的報表,想要手動完全刪除,工作量實在太大;而在Excel中我們可以輕松實現(xiàn)這一操作。

具體步驟:

①選中A列數(shù)據(jù),并在數(shù)據(jù)項中選擇【篩選】;

②取消全選并勾選出【空白】,選中空白行并將其刪除;

③接著在【篩選】中點擊【全選】;

④最后,取消【自動篩選】即可完成。

二、快速根據(jù)要求查找數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)太多時,想要精確測試有誤錯誤時,用人工校對實在太耗時間了,不妨試試Excel中的“數(shù)據(jù)有效性”是如何操作的。

例:需要對數(shù)據(jù)中標值為5且偏離速度超過0.08的數(shù)據(jù)進行查找。

具體步驟:

①選中數(shù)據(jù)單元格,并找到【數(shù)據(jù)有效性】選項;

②在【自定義】中輸入公式=ABS(B3-5)<>;

③接著點擊【圈解無效數(shù)據(jù)】就搞定啦。

三、快速進行高級篩選

對混亂的日期進行排序無疑是件麻煩的事,在Excel中有一個簡單的方法,就是使用“分列”來完成。

具體操作:

①選中數(shù)據(jù),并找到【分列】選項;

②在其中點擊【分隔符號】,然后下一步點擊【日期】;

③點擊【完成】,所有單元格中的日期就按照時間篩選完畢了。

四、快速進行雙面打印,并保存為pdf

想要將文件進行雙面打印,其實在Excel中很簡單;為了文件安全我們還可以將Excel打印為pdf格式保存。

具體操作:

①打開虛擬打印機,設(shè)置打印格式為【pdf】;

②按Ctrl+p】進入打印頁面,選擇虛擬打印機,并勾選【雙面打印】;

③確認打印,文件就會打印為雙面打印,并保存為pdf格式了。

分享就到這里!關(guān)于Excel技巧,如果你有更好的見解,可以在下方留言分享給大家,最后記得點關(guān)注喲~

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