文/田豐收 山西大同農(nóng)村商業(yè)銀行
近些年,隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學技術(shù)在銀行業(yè)的廣泛應用,消費者不再滿足以前單一的銀行業(yè)務(wù)。消費者的多樣化金融服務(wù)需求促使銀行不斷推出新的線上線下金融產(chǎn)品,隨之而來的是銀行業(yè)務(wù)操作風險也呈現(xiàn)出點多、面廣、渠道多樣,成因復雜、管理難度大、不易見效的特點,加之一線機構(gòu)業(yè)務(wù)拓展壓力大、人員緊、內(nèi)控薄弱,使一線機構(gòu)操作風險管理成為銀行風險管理體系中較為薄弱的環(huán)節(jié)。因此,在科技賦能時代背景下,銀行要采取多種防控措施來防控日益復雜多變的操作風險,才能為消費者提供安全的金融服務(wù)。
案例:
辦網(wǎng)銀必須“誰辦誰用”
某日,一名40歲左右的男子在一名30歲左右的女士陪同下,到某農(nóng)商銀行支行網(wǎng)點辦理電子銀行開通業(yè)務(wù)。該名男子出示的身份證是真實有效的,持有的銀行卡也是正???,符合電子銀行“本人辦”的要求。但是,細心的柜員在與其交流時發(fā)現(xiàn),該名男子說不出業(yè)務(wù)需求,反而與其一同前來的那名女士,卻表現(xiàn)得十分在行。當柜員與男子進一步深入交流后才弄清楚,原來該名男子申請辦理網(wǎng)上銀行,不是自己用,而是給那名女士用,并且互相之間還不是很熟。
為了維護客戶利益,同時也為了維護該行的信譽,該柜員宛轉(zhuǎn)地拒絕了這名男子的網(wǎng)銀申請。同時告知那名女士,如果需要使用網(wǎng)上銀行,必須自己持真實有效的證件,到該行的任何一個網(wǎng)點,隨時可申請開通網(wǎng)上銀行。該行電子銀行開通業(yè)務(wù)實行的是“本人辦,本人簽名,交本人”的原則。同時,在實際操作過程中,該行柜員執(zhí)行得比較嚴謹,在辦理業(yè)務(wù)的過程中,能主動分析判斷是否是本人辦理,本人使用,無形中為消費者賬戶安全增加了一道防火墻。
互動:
銀行有義務(wù)制定完善的業(yè)務(wù)規(guī)范
為加強銀行內(nèi)控管理和保障消費者權(quán)益,針對銀行機構(gòu)對操作風險的識別與控制能力不能適應業(yè)務(wù)發(fā)展的突出問題。原銀監(jiān)會早在2005年就發(fā)布下《關(guān)于加大防范操作風險工作力度的通知》,要求銀行機構(gòu)加大工作力度,采取切實措施,有效防范和控制操作風險?!蛾P(guān)于加大防范操作風險工作力度的通知》共提出了13條指導意見,分別從規(guī)章制度建設(shè)、稽核體制建設(shè)、基層行合規(guī)性監(jiān)督、訂立職責制、行務(wù)管理公開等方面對銀行的機構(gòu)管理提出了要求,從輪崗輪調(diào)、重要崗位人員行為失范監(jiān)察制度、舉報人員的激勵機制等方面對銀行的人員管理提出了要求,從對賬制度、未達賬項管理、印押證管理、賬外經(jīng)營監(jiān)控、改進科技信息系統(tǒng)等方面對銀行的賬戶管理提出了要求。
根據(jù)上述《關(guān)于加大防范操作風險工作力度的通知》的規(guī)定,以及《商業(yè)銀行法》第6條的規(guī)定,“商業(yè)銀行應當保障存款人的合法權(quán)益不受任何單位和個人的侵犯”,銀行對存款人存款具有安全保障的法定義務(wù)。在銀行工作人員參與金融詐騙案件犯罪時有發(fā)生的背景下,銀行作為辦理金融業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu),在為自然人辦理儲蓄、電子銀行等業(yè)務(wù)時,居于明顯的、支配的優(yōu)勢地位,而自然人則處于相對的、被支配的弱勢地位,客戶往往聽從銀行的安排,而無法與銀行進行對等協(xié)商。
因此,相對于普通存款人而言,銀行更有條件防范犯罪分子利用銀行實施犯罪,銀行有責任制定完善的業(yè)務(wù)規(guī)范,并督促其工作人員在為客戶辦理業(yè)務(wù)時嚴格遵守工作流程和業(yè)務(wù)操作規(guī)范,盡到最大的注意義務(wù)和風險提示義務(wù)。為此,銀行應與時俱進加強內(nèi)部管理、健全內(nèi)控機制,構(gòu)建權(quán)責明晰的操作風險管理組織體系,并加強內(nèi)審力度,為消費者提供安全的服務(wù),在具體實踐中應從以下幾個方面做好操作風險的防控。
一是銀行人員辦理各項業(yè)務(wù),必須嚴格按照銀行各項柜臺業(yè)務(wù)操作流程執(zhí)行,嚴禁違規(guī)操作。銀行的每一項業(yè)務(wù)操作流程都是經(jīng)歷了很多次的實踐操作和不斷檢驗才形成的,每一個操作步驟都是為防范風險而設(shè)置的,有很深刻的風險防范措施貫穿其中,不能輕易被打破。實際工作當中,工作人員嚴格遵守業(yè)務(wù)的規(guī)范和操作流程,既是對客戶的一種負責,也是對自身和銀行的一種負責。
根據(jù)銀行柜面人員通常的操作規(guī)范,為客戶開戶以及開通電子銀行業(yè)務(wù)都需要獲得客戶本人的書面授權(quán),辦理銀行業(yè)務(wù)的柜員必須認真審核客戶身份及申請表內(nèi)容。
上述業(yè)務(wù)不僅必須由申請人本人辦理,而且網(wǎng)銀盾或電子銀行口令卡必須交付客戶本人,辦理網(wǎng)上銀行、手機銀行等業(yè)務(wù)的相關(guān)文件必須由客戶本人簽字。
為此,銀行應加強對其工作人員尤其是柜面工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作流程的教育培訓,保證每位柜員都能嚴格按照法律法規(guī)及行內(nèi)柜面人員規(guī)范進行操作,減少和降低操作風險的發(fā)生概率。
二是銀行應強化對操作過程的控制,對關(guān)鍵風險設(shè)置定性和定量指標建立操作風險預警機制,對這些指標進行持續(xù)監(jiān)測和早期預警,使管理層及時采取預防措施。
比如采用現(xiàn)場和非現(xiàn)場的監(jiān)控手段,對可能發(fā)生操作風險的環(huán)節(jié)要持續(xù)跟蹤檢查,對檢查出的問題督促其及時整改。
再比如,實行嚴格的問責制度,對發(fā)生操作風險事件的直接經(jīng)辦人員和相關(guān)人員進行處理。
三是在客戶辦理電子銀行業(yè)務(wù)以及大額轉(zhuǎn)賬時,銀行應盡到合理的注意義務(wù)及風險提示義務(wù)。在銀行提供的格式條款中,除了對關(guān)鍵條款進行區(qū)別于其他條款的加粗加黑等方式的處理外,也需要在客戶簽署該文件時提示客戶注意相關(guān)風險。
同時,銀行應在客戶開通電子銀行業(yè)務(wù)的同時,交付網(wǎng)銀盾或其他安全操作裝置,并有義務(wù)告知客戶安全保管該設(shè)備以及如何使用該設(shè)備。
在客戶通過電子銀行渠道進行大額轉(zhuǎn)賬時,銀行應設(shè)置相關(guān)風險提示界面,提示客戶可能出現(xiàn)的詐騙等風險。只有做到上述幾點,才能說明銀行已盡到合理的注意義務(wù)和風險提示義務(wù)。
四是加強系統(tǒng)建設(shè),創(chuàng)設(shè)安全操作環(huán)境。在這個科技時代,銀行服務(wù)電子系統(tǒng)日新月異發(fā)展,與此同時帶來的信息安全問題日益顯著,保護消費者信息安全,加強系統(tǒng)建設(shè)的要求也日益迫切。商業(yè)銀行信息技術(shù)部門應在支付環(huán)境安全性方面加大研究力度。
在現(xiàn)代信息系統(tǒng)逐步升級,移動互聯(lián)網(wǎng)金融日益普及,各類智能電子設(shè)備對人工操作的替代率逐步提高的大環(huán)境下,確保信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行顯得尤為重要。
五是銀行應增強合規(guī)文化建設(shè),加強對銀行從業(yè)人員的管理,提高員工素質(zhì)。防范詐騙等情形的發(fā)生違規(guī)行為的背后是企業(yè)文化量的缺失:沒有形成良好的合規(guī)文化氛圍,企業(yè)缺乏對員工正確的人生觀、價值觀的引導,缺乏職業(yè)道德教育,缺乏對企業(yè)忠誠度的教育。
實踐中,會出現(xiàn)銀行工作人員利用其身份騙取客戶錢財?shù)默F(xiàn)象,這一現(xiàn)象對銀行聲譽風險的打擊是毀滅性的,造成的聲譽風險在短時間內(nèi)難以挽回。
究其原因,一是銀行從業(yè)人員守法合規(guī)意識單薄,二是銀行內(nèi)控防范制度與措施存在重大漏洞。
為此,首先,銀行應通過普法教育、警示宣傳片等手段加強對工作人員守法合規(guī)觀念的培養(yǎng);其次,銀行應不斷健全自身內(nèi)控制度,完善風控機制,將問題消滅在萌芽中。
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欄目策劃:《中國銀行業(yè)》雜志 李琪
欄目編審:《中國銀行業(yè)》雜志 時磊
本文供稿:山西大同農(nóng)村商業(yè)銀行 田豐收
本文互動策劃:重慶銀行消保部 陳爭 鮮嬌蕾
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