Excel2007之后多了一項功能——套用表格格式,我們把套用了格式之后的表稱之為Super Table,也叫智能表格。如果能正確使用這個功能,那么你制作出來的表格逼格將會提升N倍!
1、 一鍵“變身“
在07版之前,我們經常疲于手動操作進行表格邊框、字體設置以及顏色填充等。現(xiàn)在我們非常輕松就可以完成這些工作,實現(xiàn)表格的一鍵“變身”。
操作:【開始】選項卡—套用表格格式—選擇你所需要的樣式—“套用表格式”對話框中勾選“表包含標題”—確定
如下動圖所示:
2、 格式、公式自動延伸
如果我們想在智能表格里面添加數(shù)據,表格的格式和公式都會自動延伸,無需重新設置或使用格式刷。
如下動圖所示:
3、 高效完成數(shù)據統(tǒng)計
在智能表格里,我們不用任何公式,可以完成數(shù)據求和、最大值、最小值、平均值的統(tǒng)計。
操作:點擊表格內的任一單元格--【設計】選項卡—勾選“匯總行”—單擊匯總行內空白單元格—單擊倒三角圖標選擇所需項
如下動圖所示:
4、 動態(tài)篩選查看分類數(shù)據
在智能表格里面,我們還可以結合切片器進行數(shù)據的動態(tài)分類查看。這個功能在銷售報表里面尤其好用,可以根據銷售日期或產品項來進行分類查看。
操作:【插入】選項卡—選擇“篩選器”中的切片器—“插入切片器”對話框中選擇所需項—確定
如下動圖所示:
5、 如何取消格式套用
根據某些實際情況,也許你需要把智能表格轉換為普通表格,如何取消格式套用呢?
操作:點擊智能表格內任一單元格--【設計】選項卡—轉換為區(qū)域—在“是否將表轉換為普通區(qū)域”對話框中點擊“是”
如下動圖所示:
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