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城投公司工程項目管理激勵機制設(shè)計研究

                                                                 來源:李永生編輯

一、引言

 

政府投資類工程項目建設(shè)、管理是當(dāng)前絕大多數(shù)城投公司的重要業(yè)務(wù)之一。在城投公司市場化轉(zhuǎn)型過程中,其承擔(dān)的工程建設(shè)任務(wù)通常為綜合性強、體量大、工期長、技術(shù)要求復(fù)雜、耗費巨大的大型項目,則提升項目管理水平、優(yōu)化項目激勵機制就成為工程項目投資和運營的迫切需要。

工程項目激勵機制設(shè)計的最終目的是為了激勵員工、推動項目建設(shè)目標的實現(xiàn)。本文依托工程項目管理理論、激勵理論及績效管理理論,對工程項目管理激勵機制進行簡要設(shè)計研究。

 

二、工程項目管理激勵機制設(shè)計的必要性

 

出于歷史原因,城投公司在過去十余年中為政府承擔(dān)融資職能,內(nèi)部管理機制也圍繞于此而設(shè)計。但在“外有政策限制、內(nèi)有發(fā)展要求”的現(xiàn)實環(huán)境下,這樣的制度安排早已不適應(yīng)城投公司市場化轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。

以某縣城市發(fā)展投資有限公司(以下簡稱A公司)為例。A公司過去主要承擔(dān)縣政府融資職能,有效資產(chǎn)匱乏。直至近幾年,A公司才開始市場化運作,代建政府投資類項目,并自去年以來逐步加大自主性工程項目投資,然而種種原因?qū)е聵I(yè)務(wù)發(fā)展受阻。根據(jù)實地調(diào)研和人員訪談,筆者列述存在的問題如下:

1、薪酬層面。過去A公司按照“崗位基本工資+績效工資+福利”薪酬機制對進行工資發(fā)放,但已滿足不了新建工程項目中團隊激勵的需要。主要體現(xiàn)在以下三方面:

首先,崗位基本工資按照崗位價值、職位等級發(fā)放,而A公司的崗位價值和職業(yè)等級標準是幾年前建立的,早已不適應(yīng)勞動力市場環(huán)境的變化,逐漸讓有特殊貢獻的員工心有抱怨,從而影響其積極性。雖然對工期較短的工程影響不大,但此類員工可能會把不滿情緒帶到新的項目團隊中,間接地影響了整個公司的工程項目建設(shè)。

其次,根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),在A公司原有項目薪酬機制中,項目績效工資在員工薪酬中占比不到20%,員工按部就班完成本職工作就拿到占據(jù)大頭的崗位基本工資,項目最終效益大小也與員工無關(guān)(即不存在項目獎金),這不利于發(fā)揮員工創(chuàng)造性以推動工程項目效益的提高。

最后,A公司的市場化薪酬機制尚未完全建立,無法吸引高端人才,開展工程項目主要依托的是原有員工,“趕鴨子上架”的結(jié)果就是邊學(xué)邊做、缺乏系統(tǒng)性和專業(yè)性。

2、績效考核層面。第一,項目團隊采用粗放式管理,團隊績效考核較為簡單;第二,考核方式以定性考核為主,定量考核較少,經(jīng)濟效益指標和社會效益指標的搭配不盡合理;第三,最終考核結(jié)果多受人際關(guān)系影響,并且與員工薪酬、晉升等掛鉤力度并不大,即平均主義和“大鍋飯”模式。

3、管理意識層面。項目管理人員的激勵管理意識薄弱,他們往往將精力集中在推進項目的實施,對人員的協(xié)調(diào)、指揮、激勵則更多地依靠主觀判斷、個人偏好或是既有規(guī)則。管理者仍未充分認識到,實施有效的激勵是能夠大幅提升項目效益的。

總體來說,在A公司的傳統(tǒng)管理體制下,其工程項目績效管理較為低效,并未充分達到激發(fā)員工工作積極性、提升項目實施效率的作用。這也是大部分城投公司亟待解決的問題。新型城鎮(zhèn)化背景下,工程項目有向大型化、復(fù)雜化發(fā)展的趨勢,因而有必要對城投公司的工程項目管理問題進行探討,并對其激勵機制進行優(yōu)化。

 

三、工程項目管理激勵機制設(shè)計的影響因素分析

 

1、項目組織機構(gòu)

根據(jù)工程項目特點、項目的資源情況等,項目組織結(jié)構(gòu)有職能式、項目式、矩陣式等幾種形式。不同的項目組織結(jié)構(gòu)則要求不同的管理模式和激勵機制。例如,有些工程任務(wù)時間緊迫,因此往往采用項目式,在全公司范圍內(nèi)迅速組建項目團隊,項目完工后員工就各自回到原來的職能崗位,缺乏工作系統(tǒng)性總結(jié)以及團隊建設(shè)等內(nèi)容,則需要強化工資和獎金激勵。

2、項目團隊構(gòu)成情況

設(shè)計激勵機制時要考慮團隊年齡結(jié)構(gòu)、人員背景、性格、知識水平等。例如,年輕員工更加看重工資、人際關(guān)系,并且渴望承擔(dān)更多責(zé)任以證明自己,老員工則更看重職業(yè)發(fā)展機會、晉升通道等。

3、項目團隊發(fā)展階段

一般而言,項目團隊會經(jīng)歷組建期、磨合期、成熟期、解體期等發(fā)展階段,在不同階段,團隊成員的任務(wù)、利益、期望和價值取向等會發(fā)生變化,從而激勵機制也要進行靈活調(diào)整。

4、項目自身特點

包括項目資金來源、項目建設(shè)周期、項目建設(shè)規(guī)模、項目類型等等。例如,建設(shè)周期較長的項目,則需注意進行團隊建設(shè)、進行階段性績效考評等。

 

四、工程項目管理激勵機制設(shè)計框架

 

1、工程項目激勵機制

工程項目激勵機制設(shè)計是工程項目管理活動的重要環(huán)節(jié),A公司要逐步構(gòu)建起完善而有效的工程項目績效管理機制,將業(yè)績與工資、獎金掛鉤,最終形成“物質(zhì)激勵+精神激勵+負向激勵”相輔相成的一整套激勵機制。本文著重對物質(zhì)激勵機制進行設(shè)計。

2、工程項目激勵機制設(shè)計--以A公司為例

以A公司打通縣城新區(qū)斷頭路的工程(以下簡稱W工程或W項目)為例。W工程擬建道路全長595米,道路紅線寬度12米,道路結(jié)構(gòu)為水泥砼路面,項目總投資480萬元,主要建設(shè)內(nèi)容為機動車道、排水工程、照明工程、交通工程和綠化工程等。為達成貫通縣城交通網(wǎng)的年內(nèi)重點任務(wù),W工程建設(shè)周期僅有7個月。此外,A公司還面臨道路施工環(huán)境復(fù)雜、技術(shù)難度較大等問題,需在保證工程質(zhì)量的同時盡量壓縮工期。

為此,A公司迅速抽調(diào)公司骨干組建了工程項目團隊。結(jié)合管理理論和A公司實際情況,筆者建議W工程項目團隊采取較高的薪酬激勵,采用“崗位工資+項目獎金+公司福利”的薪酬機制,其中崗位工資又包括基本工資和績效工資??冃ЧべY在重新進行崗位價值評估的基礎(chǔ)上,將比例提高至到50%以上,同時根據(jù)公司現(xiàn)有的績效考核機制對個人進行績效考核,確定個人績效考核系數(shù)。績效考核結(jié)果應(yīng)用于工作反饋、職務(wù)調(diào)整、薪酬調(diào)整、團隊激勵、員工發(fā)展等。

本文聚焦在項目獎金的設(shè)計上。主要包括項目管理目標的確定、項目績效考核、項目獎金基數(shù)確定和項目獎金分配。

1、績效管理目標

項目管理包括整體、范圍、時間、成本、質(zhì)量、人力資源、溝通、安全、環(huán)境等方面的管理,通用的績效評價指標機制也據(jù)此設(shè)定管理目標。

根據(jù)A公司提供的資料,W工程的主要預(yù)定目標包括:①確保工程的成果質(zhì)量,方便周邊居民出行,緩解交通壓力;②使W工程在既定的時間期限內(nèi)完成,盡量減少因施工造成的影響;③為A公司節(jié)省資金預(yù)算??梢钥闯觯琖工程對進度目標、質(zhì)量目標、成本目標以及社會效益目標較為關(guān)注。

綜合考慮,建議A公司建立以財務(wù)目標和管理目標為核心的績效評價指標機制。其中,管理目標包括進度管理目標、成本管理目標、質(zhì)量管理目標、安全管理目標以及輔助性管理指標,并進行合理的權(quán)重分配;定性考核指標則根據(jù)A公司舊有指標增設(shè)。W工程為A公司受政府委托建設(shè),則對項目部的績效考核可不考慮財務(wù)目標。

2、項目績效考核

(1)績效考核方法

1)考核周期:建議采用月度評價和項目制評價相結(jié)合的方式,即第二個月初開始進行每月考評,在項目竣工后再進行一次整體考核。

2)考核依據(jù):出勤報告、工作記錄、統(tǒng)計報表、重大事件記錄、定期抽查情況等資料。

3)考核權(quán)重:為避免出現(xiàn)A公司過去績效考核中常見的“個人偏見”、“居中趨勢”、“考核盲點”等問題,運用360°評估法從個人、同事、上級、下級、外部干系人等多個維度進行績效評價,各評價人權(quán)重如下:

(2)績效考核內(nèi)容

W項目績效考核分為兩部分,分別是項目部考核及個人考核。

1)項目部考核

根據(jù)W工程項目對進度、質(zhì)量、成本以及社會效益等目標的關(guān)注度,就各目標的完成情況進行考核。項目部考核分數(shù)即項目經(jīng)理工作業(yè)績考核分數(shù)。

2)個人考核

根據(jù)A公司業(yè)務(wù)發(fā)展階段和W工程特性,對施工員、質(zhì)量員、安全員、標準員、材料員、機械員、預(yù)算員、資料員等工程技術(shù)人員,從工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度等三方面進行考核。工作業(yè)績考核從績效考核指標體系中選取合適的指標,工作能力考核指被考核人完成各項專業(yè)性活動所具備的特殊能力和崗位所需要的素養(yǎng)能力,工作態(tài)度考核指被考核人對工作的態(tài)度。

通過個人考核結(jié)果確定項目獎金分配系數(shù)。

(3)考核等級評定

根據(jù)360°考評原則,績效考核得分應(yīng)由不同考核人評分加權(quán)而得。例如,施工人員績效考核得分=個人自評得分*20%+項目經(jīng)理*30%+團隊人員*30%+外部相關(guān)方*20%。采用等級評價法得出評定結(jié)果。

3、項目獎金基數(shù)確定

項目獎金基數(shù)可以根據(jù)工程量法、收入法、凈利潤法、超額利潤法和投資成本節(jié)約法。其中:工程量法是根據(jù)完成的工程量,如建設(shè)投資額、建筑面積等,乘以一定系數(shù)提取獎金;銷售收入法是根據(jù)完成的收入提取一定比例的獎金;凈利潤法是根據(jù)項目最終實現(xiàn)的凈利潤提起一定比例的獎金;超額利潤法是對超過目標凈利潤部分提取一定比例的獎金;節(jié)約成本法是指按照投資成本節(jié)約額提取一定比例的獎金。綜合考慮W工程的類型性質(zhì)、規(guī)模大小、技術(shù)復(fù)雜程度、影響條件、建設(shè)周期、投資來源、征地拆遷等因素以及A公司承擔(dān)的工作量等因素,該工程項目部獎金基數(shù)是采取超額利潤法進行提取。

4、項目獎金分配

項目總獎金由高管、職能部門(例如后勤)和項目團隊共同享有,高管和職能部門各占10%,剩余80%則在項目團隊內(nèi)部進行分配。其中,項目經(jīng)理抽成20%,剩余80%則根據(jù)各崗位、各工種的績效考核結(jié)果確定。

項目部總獎金基數(shù)=(實際利潤總額-目標利潤總額)×超額累計提取比例*80%

員工項目獎金=項目部總獎金基數(shù)*員工崗位系數(shù)*個人績效考核系數(shù)

 

五、總結(jié)

 

近些年來,城投公司發(fā)展轉(zhuǎn)型如火如荼,其陸續(xù)開展了大規(guī)模的政府投資類工程項目建設(shè)。若要提升工程項目管理水平,勢必要結(jié)合工程項目的特殊性,構(gòu)建和優(yōu)化項目績效管理機制,通過合適的激勵措施來激發(fā)、引導(dǎo)、保持和規(guī)范項目團隊成員的行為,并始終堅持以項目效益為根本、激勵與風(fēng)險相配合、個人和團隊求雙贏的基本原則,以最大限度地實現(xiàn)工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益。

 

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