PPT 的小老弟

秋葉 Excel 已經(jīng)上線(xiàn)一個(gè)多月啦

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Excel 技巧、函數(shù)、圖表

小伙伴們快戳二維碼關(guān)注他吧！

看看你是第幾個(gè)關(guān)注者~

大家好，我是寫(xiě)完稿就開(kāi)心的小潔兒~

在我們平時(shí)工作中經(jīng)常需要打印一些 Excel 文件，但有時(shí)候打印出來(lái)的效果并不是我們想要的。

直接打印的時(shí)候網(wǎng)格線(xiàn)為什么沒(méi)有顯示？

每頁(yè)紙可以都有表頭標(biāo)題嗎？

表格的頁(yè)碼在什么地方？

表格打印區(qū)域怎么設(shè)置？

怎么把全部?jī)?nèi)容打印到一頁(yè)紙上？

......

這些打印時(shí)遇到的麻煩問(wèn)題該怎樣解決呢？

今天我就給大家分享幾個(gè)平常打印 Excel 表格時(shí)的必備技巧！

先給大家介紹一個(gè)快捷鍵

「Ctrl + P」（打印預(yù)覽）

01

將全部表格縮放為一頁(yè)

在打印 Excel 表格時(shí)，多出一點(diǎn)內(nèi)容，一頁(yè)打不下，多出一頁(yè)大面積浪費(fèi)，有沒(méi)有辦法快速壓縮到一頁(yè)里？

其實(shí)很簡(jiǎn)單！

? 按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

? 在「設(shè)置」的最后一欄下拉列表中選擇【將工作表調(diào)整為 1 頁(yè)】

就可以把所有內(nèi)容縮放到一張紙啦！

?

（完整操作）

02

調(diào)整頁(yè)邊距

◆ ◆ ◆

除了用縮放功能把表格調(diào)整到一頁(yè)，我們還可以通過(guò)調(diào)整表格在 A4 紙上的頁(yè)邊距，來(lái)調(diào)整表格的位置。

? 按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

? 在「設(shè)置」頁(yè)面選擇【頁(yè)邊距設(shè)置】中的【自定義頁(yè)邊距】

?

? 根據(jù)頁(yè)面需求來(lái)自定義調(diào)整上下邊距或左右邊距的數(shù)值。

?

同樣也可以達(dá)到把完整表格變成一頁(yè)紙的效果哦~

?

（完整操作）

03

打印選中區(qū)域

◆ ◆ ◆

有時(shí)候打印時(shí)由于 Excel 表數(shù)據(jù)過(guò)多，我們不需要讓它打印出來(lái)，而只要打印其中的一部分，那么選中的部分如何打印出來(lái)？

? 框選出要打印的區(qū)域

? 按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

? 在「設(shè)置」的第一欄下拉列表中選擇【僅打印當(dāng)前選中區(qū)域】

?

然后我們可以看到現(xiàn)在只打印選中的區(qū)域啦。

?

?（完整操作）

04

打印網(wǎng)格線(xiàn)

◆ ◆ ◆

Excel 打開(kāi)是默認(rèn)有淺灰色的網(wǎng)格線(xiàn)的，但是我們打印的時(shí)候網(wǎng)格線(xiàn)沒(méi)有顯示，怎樣讓網(wǎng)格線(xiàn)打印時(shí)也顯示出來(lái)呢？

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?

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】- 在「工作表選項(xiàng)」工具欄欄的「網(wǎng)格線(xiàn)」勾選「打印」前面的復(fù)選框。

【Ctrl+P】打印預(yù)覽后，就可以看到顯示的網(wǎng)格線(xiàn)啦！

?

??

05

打印表頭標(biāo)題行

我們?cè)谵k公中會(huì)制作許多超長(zhǎng)的表格，如果把內(nèi)容縮放為一頁(yè)，整整表格看起來(lái)瘦長(zhǎng)瘦長(zhǎng)的，不夠美觀。

?

那我們會(huì)更傾向于把這張表格打印多張紙，需要把剛才的【將工作表調(diào)整為1頁(yè)】改為 -【將所有列調(diào)整為一頁(yè)】。

?

但是表頭只有一個(gè)怎么辦？

?

? 進(jìn)入【頁(yè)面布局】

? 在「頁(yè)面設(shè)置」這一欄點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】

?

? 點(diǎn)擊【頂端標(biāo)題行】旁邊的按鈕

?

? 然后框選中你需要每頁(yè)都打印的表頭部分，最后確定即可~

?

?（完整操作）

06

打印頁(yè)眉頁(yè)腳

◆ ◆ ◆

表格數(shù)據(jù)有很多，又有特定順序，這時(shí)頁(yè)碼就顯得尤其重要，那么在 Excel 中怎樣打印出頁(yè)碼呢？

? 進(jìn)入【頁(yè)面布局】

? 點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」這一欄右下角的圖標(biāo)

?

? 彈出「頁(yè)面設(shè)置」對(duì)話(huà)框

? 點(diǎn)擊【頁(yè)眉頁(yè)腳】選項(xiàng)卡 - 頁(yè)腳處選擇「第 1 頁(yè)，共？頁(yè)」（也可以選擇其它）

?

這樣每張表格就可以顯示頁(yè)碼啦~

?

?（完整操作）

07

不打印錯(cuò)誤值

◆ ◆ ◆

有時(shí)由于使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型等，導(dǎo)致單元格的數(shù)據(jù)出錯(cuò)，不能顯示正常的數(shù)據(jù)。

?

但是急于打印又沒(méi)辦法時(shí)間去修正，那么如何才能不顯示錯(cuò)誤值，以便于打印出來(lái)后更靈活填寫(xiě)呢？

? 進(jìn)入【頁(yè)面布局】

? 點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」這一欄右下角的圖標(biāo)

?

? 彈出「頁(yè)面設(shè)置」對(duì)話(huà)框

? 點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng)卡 - 「錯(cuò)誤單元格打印為」這欄選擇「空白」。

?

這樣錯(cuò)誤值打印出來(lái)就不會(huì)顯示啦~

?

??（完整操作）

08

打印批注

◆ ◆ ◆

有時(shí)候我們會(huì)對(duì) Excel 表的數(shù)據(jù)添加批注，但是打印出來(lái)不能顯示，怎么讓批注的內(nèi)容在打印的時(shí)候一起顯示出來(lái)呢？

? 進(jìn)入【頁(yè)面布局】

? 點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」這一欄右下角的圖標(biāo)

?

? 彈出「頁(yè)面設(shè)置」對(duì)話(huà)框

? 點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng)卡 - 「注釋」欄選擇「工作表末尾」。

?

這樣我們的批注就可以顯示在打印表格的末尾了。

?

??（完整操作）

09

設(shè)置單色打印

◆ ◆ ◆

打印有多種背景顏色的 Excel 表時(shí)，看上去會(huì)很亂，一行一行把背景色去掉太麻煩，怎樣把在打印時(shí)把背景色去掉呢？

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我們可以設(shè)置「單色打印」。它可以幫你做到忽略表中所有的色彩，無(wú)論是字體顏色還是背景顏色~

同樣是在上面的「頁(yè)面設(shè)置」頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置哦！

? 進(jìn)入【頁(yè)面布局】

? 點(diǎn)擊「頁(yè)面設(shè)置」這一欄右下角的圖標(biāo)

?

? 彈出「頁(yè)面設(shè)置」對(duì)話(huà)框

? 點(diǎn)擊【工作表】選項(xiàng)卡 -  勾選「單色打印」前面的復(fù)選框

?

打印時(shí)的其它各種顏色就都會(huì)消失啦！

?

??（完整操作）

10

同時(shí)打印多個(gè)工作表

◆ ◆ ◆

在需要打印整個(gè)工作簿中的所有表格時(shí)，你總在單個(gè)單個(gè)的打印它們嗎？

? 按住【Ctrl+P】打印預(yù)覽

? 在「設(shè)置」界面選擇【打印整個(gè)工作簿】

?

就可以完成整個(gè)工作簿中的表格打印啦。

????（完整操作）

如果你只需要打印工作簿中的幾個(gè)特定的表格，那么你可以根據(jù)需要：

? 按【Ctrl】鍵不松手選中要打印的工作表底部標(biāo)簽（或按【Shift】批量選中）

? 然后打印文檔

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其實(shí)關(guān)于 Excel 的打印并不難，我們要做的，就是根據(jù)自己的需求情況，對(duì)打印設(shè)置進(jìn)行合適的調(diào)節(jié)，這樣既節(jié)約了紙張，又減少了油墨損耗。