Excel表格，有助于我們鞏固所學的知識，將通過閱讀得到的方法應用到實際工作中。

本篇為第05課的擴展內容

例01-將表格全部內容打印在一頁紙張

按下Ctrl+P鍵打開【文件】選項卡中的【打印】選項區(qū)域。

在【打印】選項區(qū)域【設置】列表框中單擊【無縮放】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【將工作表調整為一頁】選項。

將工作表調整為一頁打印

此時，工作表中的所有內容將被調整在一張紙中打印。通過【打印】選項區(qū)域右側的打印預覽區(qū)域，可以查看工作表打印效果。

例02-設置表格居中打印

按下Ctrl+P鍵，在顯示的【打印】選項區(qū)域中單擊【頁面設置】選項。

打開【頁面設置】對話框后，選擇【頁邊距】選項卡，選中其中的【垂直】和【水平】復選框后單擊【確定】按鈕。

返回【打印】選項區(qū)域，即可將表格設置居中在紙張中間打印。

例03-設置打印表格的行號和列表

默認情況下，Excel打印報表都不會打印工作表中的行號和列標。若我們在工作中有特殊要求，需要在打印的報表中包含行號和列標，可以執(zhí)行以下操作。

<1>按下Ctrl+P鍵打開【打印】選項區(qū)域，單擊【頁面設置】選項，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡，選中【行號和列標】復選框。

<2>單擊【確定】按鈕，返回【打印】選項區(qū)域，即可看到工作表的行號和列標也出現(xiàn)在表格的打印預覽中了。

<3>完成其他打印參數(shù)的設置后，單擊【打印】按鈕，即可在打印表格的同時打印行號和列標。

例04-設置打印表格中的公式

當表格中包含一些公式，需要打印時顯示出來時，我們可以執(zhí)行以下操作。

<1>選擇【公式】選項卡，單擊【公式審核】命令組中的【顯示公式】切換按鈕，顯示工作表中的公式。

<2>按下Ctrl+P鍵，打開【打印】對話框，單擊【打印】按鈕即可將表格中的公式打印出來。

例05-設置打印表格時每頁紙都打印標題行

在打印超長報表時，往往需要分很多頁打印。此時，若我們需要在打印的每一頁紙上都顯示報表的標題行。就需要在【頁面設置】對話框中進一步設置。

設置打印表格時每頁紙都顯示標題行的方法如下。

<1>按下Ctrl+P鍵打開【打印】選項區(qū)域，單擊【頁面設置】選項，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡，單擊【頂端標題行】邊框后的按鈕。

<2>在工作表中選中標題行所在的行，然后按下Enter鍵。

<3>返回【頁面設置】對話框單擊【確定】按鈕，再次按下Ctrl+P鍵打開【打印】選項區(qū)域?？梢栽诖蛴☆A覽區(qū)域中發(fā)現(xiàn)表格的每一頁都包含標題行。

例06-設置表格打印頁邊距

在日常辦公中的絕大多額數(shù)情況下，我們都需要對打印表格的頁邊距進行設置。否則表格就很容被打歪。

在Excel中，設置表格頁邊距的方法如下。

<1>按下Ctrl+P鍵打開【打印】選項區(qū)域，單擊【頁面設置】選項，打開【頁面設置】對話框，選擇【頁邊距】選項卡，在該對話框通過設置【上】、【下】、【左】、【右】文本框中的數(shù)值，即可設置打印表格的頁邊距。

<2>單擊【確定】按鈕返回【打印】選項區(qū)域，單擊打印預覽區(qū)域右下角的【顯示頁邊距】按鈕，可以在打印預覽窗口中顯示頁邊距。

<3>此時，我們也可以通過在打印預覽窗口中拖動頁邊距邊框來調整表格的頁邊距。

在【打印】選項區(qū)域中拖動打印預覽窗口中的頁邊距邊框

例07-打印指定的表格區(qū)域

當我們需要打印報表中的部分內容時，可以在選中需要打印的工作表區(qū)域后按下Ctrl+P鍵。

選中需要打印的工作表區(qū)域

打開【打印】選項區(qū)域，單擊【設置】列表框中的【打印活動工作表】下拉按鈕，從彈出的下拉列表中選擇【打印選定區(qū)域】選項。

此時，將可以指定Excel只打印選定的工作表區(qū)域。

如果需要更換當前設置的打印區(qū)域，只需要按下ESC鍵，關閉【打印】選項區(qū)域，然后選中另外一個工作表區(qū)域，再次按下Ctrl+P鍵返回【打印】選項區(qū)域即可。

例08-設置打印工作表網(wǎng)格線

在Excel默認設置中，軟件不會打印工作表的網(wǎng)格線。但我們可以通過執(zhí)行以下操作，使Excel在打印表格時同時打印網(wǎng)格線。

<1>選擇【頁面布局】選項卡，在【工作表選項】命令組中選中【網(wǎng)格線】選項區(qū)域下的【打印】復選框。

<2>按下Ctrl+P鍵打開【打印】選項區(qū)域，我們可以看到工作表中的網(wǎng)頁線也出現(xiàn)在打印預覽區(qū)域中。此時，單擊【打印】按鈕打印表格可以將網(wǎng)格線一并打印。

例09-設置打印表格的頁眉和頁腳

若要打印報表的頁眉和頁腳，我們可以執(zhí)行以下操作。

<1>按下Ctrl+P鍵，打開【打印】選項區(qū)域，單擊【頁面設置】選項，打開【頁面設置】對話框，選擇【頁眉/頁腳】選項卡，單擊【頁眉】和【頁腳】下拉按鈕，為報表設置合適的頁眉和頁腳。

<2>單擊【確定】按鈕，返回【打印】選項區(qū)域，在打印預覽中可以看到每張報表都會顯示頁眉和頁腳。此時，打印報表即可同時打印頁眉和頁腳。

例10-設置不打印表格中的錯誤值

有時，由于函數(shù)或公式使用有誤，導致表格中出現(xiàn)了錯誤值。

此時，如果急于將報表打印又沒有時間修正錯誤，可以執(zhí)行以下操作，忽略表格中的錯誤，打印表格。

<1>按下Ctrl+P鍵，打開【打印】選項區(qū)域，單擊【頁面設置】選項，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡，單擊【錯誤單元格打印為】下拉按鈕，從彈出的列表中選擇【空白】選項。

<2>單擊【確定】按鈕后，打印表格，錯誤值將不會被打印。

為了方便讀者閱讀與查找技巧操作，【第05課】技巧部分將分為例5-1和例5-2兩節(jié)。

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