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不要想得太簡單,不要做得太復(fù)雜

精亦誠劉欣

(本文來自原創(chuàng)作者劉欣“卓越運營實戰(zhàn)”公號,訂閱公號,一起實現(xiàn)卓越運營。)

作為一名管理咨詢顧問,我經(jīng)常要面對不同企業(yè)的各類問題。

接觸的企業(yè)多了,面對的問題也就多了。雖說各家公司行業(yè)不同、經(jīng)歷不同、文化不同,看上去實際問題也不同,但往深了挖,我發(fā)現(xiàn)這其中有不少問題,還是有共性的。

共性問題,可以概括為兩個方面:想得太簡單、做得太復(fù)雜。

想得太簡單,表現(xiàn)為“三無主義”。

做得太復(fù)雜,至少有“三種復(fù)雜”。

我們就展開說說,希望你不會中招。


01.

想得太簡單:“三無主義”

企業(yè)最難打破的天花板,不是產(chǎn)品和市場上的天花板,而是思維認知上的天花板。

思維認知的天花板難打破,往往是由于企業(yè)在見識和思維上的鍛煉功夫還不夠。

而我在現(xiàn)實中看到的是,很多企業(yè)不僅是思維鍛煉不夠的問題,簡直是思考太少的問題。

說白了,就是想得太簡單,表現(xiàn)為“三無主義”。

哪“三無”?

無數(shù)據(jù)、無共識、無深度。

無數(shù)據(jù)

我在幫企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃和解碼時,常碰到的一種情況,就是很多高管頭腦中沒有數(shù)據(jù),甚至不少老板也只是有些大概的數(shù)據(jù)。

哪怕是最基本的市場數(shù)據(jù),如市場空間、行業(yè)增速、集中度變化、友商效率等等,也是不完整和不準確的。

追問起來,為什么沒有這些數(shù)據(jù)?

回答經(jīng)常是,市場變化很快、行業(yè)里沒怎么統(tǒng)計過、我們只能是估算一下等等。

實際情況往往是,很多企業(yè)就沒有認認真真地搜集整理過相關(guān)數(shù)據(jù)。

這還只是基本的市場數(shù)據(jù),如果再拆解下去,會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對于自己公司的各種內(nèi)部運營數(shù)據(jù),也從來沒統(tǒng)計過,甚至都沒有定義過。

那,沒有數(shù)據(jù),依據(jù)什么思考?

巧婦難為無米之炊,還能依據(jù)什么思考,憑經(jīng)驗、憑直覺、憑朋友轉(zhuǎn)達的二手信息……

無共識

在企業(yè)里,基層偏執(zhí)行多,高層偏思考多,相信你也會認同這一觀點。

而需要更多思考的高層,不僅怕沒有數(shù)據(jù)依據(jù)的直覺思考,更怕沒有共識的孤島思考。

但是,沒有共識就直接干活,這種情況在企業(yè)并不少見。

我在《高管們達成共識有多難?》一文中,描述過企業(yè)高管們“有共事,卻無共識”的現(xiàn)象,以及各自以為的“假共識”現(xiàn)象。

有些老板認為自己開會講過的思路,團隊很快就會達成共識;還有不少高管認為“其他人和我想得差不多”,這都是想得太簡單了。

無深度

競爭對手請了個明星做代言,我們公司也要找個類似的明星做代言。

某個同行新上了三個數(shù)字化系統(tǒng),我們公司不能少于三個。

別人挖了好幾個500強的高管,我們公司也要大量引入外部高管。

……

諸如此類,照搬照抄,照貓畫虎,這種“別人開加油站,我們在對面也開加油站”的做法,都是沒有深入思考的做法。

除此以外,還有很多試圖 “用找牛人解決組織問題”、 “用行政命令解決執(zhí)行力問題”、“用一兩個絕招解決體系問題”、“用多發(fā)錢解決激勵問題”、“用開會解決意識問題”等等,都是缺乏深度的線性思維,甚至可以說是直線思維。

企業(yè)經(jīng)營不是簡單的開關(guān)電路,而是比較復(fù)雜的組織系統(tǒng),所以,簡單的線性思維往往并不適用于企業(yè),我們需要更有深度的結(jié)構(gòu)思維和系統(tǒng)思維。

我們不是想得太多,我們只是想得到的太多。

面對企業(yè)各種問題,我們反而是想得太少,想得太簡單,總想著一把鑰匙開一把鎖,總想著有一本《葵花寶典》讓你稱霸江湖。

無數(shù)據(jù)、無共識、無深度,很多企業(yè)在思維上的“三無主義”,就是想得太簡單的典型表現(xiàn)。


02.

做得太復(fù)雜:“三種復(fù)雜”

想得太簡單,可不意味著做得就簡單。

如果能夠把事情做簡單,這件事本身就不簡單。

現(xiàn)實情況恰恰相反,我在企業(yè)里看到了太多簡單事情復(fù)雜化的情況。

至少,有三種復(fù)雜:決策復(fù)雜、溝通復(fù)雜、做法復(fù)雜。

決策復(fù)雜

如果是關(guān)于戰(zhàn)略方向或重大投資,決策復(fù)雜一點、謹慎一點,這是應(yīng)該的。

但怕就怕不論大事小情,都等公司領(lǐng)導(dǎo)決策,而領(lǐng)導(dǎo)決策的過程又非常復(fù)雜。

我曾在一家公司看到,類似像節(jié)假日應(yīng)該放幾天,是跟著國家走,還是公司如何調(diào)休這種事情,能夠一個星期都定不下來。

行政一開始去問老板,老板說問問其他部門有沒有安排。行政問完回來說,生產(chǎn)和銷售部門要加班,別的部門不用。

老板又說,你們行政最好多去了解一下員工的想法,如果不跟國家走,內(nèi)部調(diào)休的話,大家會不會有意見。行政心里想,肯定是有意見的,但又不敢當(dāng)場直接說,只好再去了解一下。

了解之后,情況不出所料。行政告訴老板,員工還是想按照國家的放假時間走。

這樣一來二去,老板開始不耐煩,說以后放假這種小事,你們和其他部門商量好就行,不要總讓我決定。

然后,然后,然后……行政就不知道怎么辦了。

只好過兩天等老板心情好了,再來問。

類似這樣的情況,并不少見。

除此以外,還有因為公司管理層級多、審批流程長,導(dǎo)致決策復(fù)雜;還有凡事喜歡大會小會討論又總沒結(jié)論,導(dǎo)致決策復(fù)雜;還有各種匯報來匯報去,PPT做了一遍又一遍,導(dǎo)致決策復(fù)雜……

溝通復(fù)雜

很多高管都和我抱怨過,說在公司里,最難的不是能力不夠,而是溝通協(xié)調(diào)太復(fù)雜。

既要考慮這個部門領(lǐng)導(dǎo)的要求,又要照顧那個部門領(lǐng)導(dǎo)的感受,還要兼顧其他部門的想法,而且這還不算完,還有幾個分管領(lǐng)導(dǎo)也要一一問到才行。

這種情況下,推動一項工作,經(jīng)常是花了多半時間在溝通上,而不是工作本身。

企業(yè)里的部門設(shè)置,多數(shù)是出于專業(yè)分工的需要,雖然在客觀上確實形成了一定的溝通難度,但這不是溝通復(fù)雜的最主要原因。

溝通復(fù)雜的最主要原因,還是來自于人,因為人遠遠比事情要復(fù)雜。

只要開展工作不是以事為先,而是以人為先,不是考慮怎樣把事做對,而是考慮怎樣照顧人員感受,就已經(jīng)注定了溝通復(fù)雜的基調(diào)。

做法復(fù)雜

即使排除掉人為因素,就說做事本身,我們還是會看到,由于五花八門的各種做法,導(dǎo)致做得太復(fù)雜。

比如,有些公司里高管一上班,就要在電腦或手機上同時打開并登錄幾套系統(tǒng),最上面窗口開著ERP,下面開著SRM和BI系統(tǒng),后臺還同時運行著公司的OA系統(tǒng),或是飛書、企微、釘釘?shù)绕渲械囊粋€。

然后在其中不斷跳躍切換,看不完的文件通知,批不完的辦公流程。

再比如,有些公司成立一些項目組來推動專項工作,但是上面的決策組、領(lǐng)導(dǎo)組、指揮組、協(xié)調(diào)組設(shè)置了3、4個,安排了10多個領(lǐng)導(dǎo),真正到執(zhí)行組的設(shè)置,卻只有不到5個人。

說的人比干的人多,指揮的比做事的人多。

再比如,有些公司喜歡三天兩頭學(xué)各種新方法,一種方法沒有做深做透,一兩個月沒看到效果,就開始質(zhì)疑和尋找,試圖找到更快捷的做法。

每種方法都淺嘗輒止,始終沒有積累,各種工具表格或重復(fù)或交叉,下面做事的人疲于奔命,忙來忙去也不過是不斷地重頭再來。

把簡單事情復(fù)雜化,實際上很容易,只要稍不注意,就會出現(xiàn)決策復(fù)雜、溝通復(fù)雜、做法復(fù)雜,然后走向無序,這是符合熵增定律的。

那怎樣才能避免想得太簡單、做得太復(fù)雜呢?

我的建議,簡單來說就是六個字,“慢思考,快行動”。


03.

慢思考,快行動

“慢思考,快行動”,我在很多企業(yè),和很多高管都表達過這個觀點,而且越是大型企業(yè),越需要“慢思考,快行動”。

有人會問,想得很多、想得很慢、想得很全面,會不會還像上面所說的一樣,導(dǎo)致行動復(fù)雜?

從很多優(yōu)秀企業(yè)的實踐來看,只要不是猶豫不決的思考,而是逐步深入的思考,那只會讓行動更簡單、更快速,而不是更復(fù)雜、更緩慢。

因為你已經(jīng)前前后后都想清楚了,決心也非常堅定了,做起來就不會瞻前顧后,而會勇往直前。

慢思考,快行動。

復(fù)雜思考,簡單行動。

深入思考,快速行動。

想得越深入,行動越快速。

慢思考

對于戰(zhàn)略問題、市場問題、組織問題、團隊問題、價值鏈問題、財務(wù)管理問題、投融資問題、風(fēng)險管控問題……這類只要是涉及到頂層設(shè)計的問題,都值得慢思考。

寧肯慢一點,想清楚了再做,也不要頭腦發(fā)熱,拍腦袋決策。

正如雷軍所說:不要用戰(zhàn)術(shù)的勤奮,掩蓋戰(zhàn)略的懶惰。

我們看到企業(yè)的很多問題,都是在源頭、在上層沒想好就直接做,一旦碰到困難,就開始各種扯皮和埋怨,平白無故增加很多內(nèi)耗,最后問題還是不得不回到起點。

為了讓慢思考有效果,就要避免前面所說的“三無主義”,要在企業(yè)內(nèi)部積累數(shù)據(jù)、達成共識、不斷深入。

o 積累數(shù)據(jù)。哪怕搜集不到所有數(shù)據(jù),也要從現(xiàn)在開始逐步積累,從外部市場到內(nèi)部管理,只要認真搜集、整理和積累,一定會有所改觀,這樣才能讓主觀的思考盡可能得到客觀的支撐。

o 達成共識。企業(yè)不是個人行為,而是集體行為,即使決策最終是一個人做的,也要在達成共識上,下足夠多的功夫。

o 不斷深入。優(yōu)秀的企業(yè)都是做一步、看兩步、想三步,做一年、看兩年、想三年。企業(yè)沒有盡頭,思考也沒有極限,正所謂沒有最深入,只有更深入。

快行動

思考要慢,行動要快。

一旦想清楚了,就立刻動手。

要想做到快行動,還要避免上面提到的“三種復(fù)雜”,而想要避免“三種復(fù)雜”,就要做到組織簡單、關(guān)系簡單、做法簡單。

o組織簡單。每一個經(jīng)營單元、每一個部門、每一個模塊,概括來說,就是每一個組織都有自我擴張和膨脹的沖動,這是帕金森定律。如果不能經(jīng)常做組織精簡的動作,就會出現(xiàn)“大企業(yè)病”,也必然會導(dǎo)致決策復(fù)雜、流程冗長、效率下降的問題。

o關(guān)系簡單。你的企業(yè)的存在,是因為能更高效地解決客戶的問題,所以企業(yè)內(nèi)的優(yōu)先序應(yīng)該是以解決問題為先,也就是以事為先,而不是以人為先。要想做到以事為先,就要讓人際關(guān)系簡單,摒棄和簡化與拿結(jié)果無關(guān)的復(fù)雜關(guān)系因素。

o做法簡單。做法不在于多,而在于精;打法不在于繁,而在于強;方法不在于絕,而在于久。正所謂大音希聲,大道至簡。如果你看到某種方法,模型套模型、理論套理論、疊床架屋、不明覺厲,那你要小心了。因為真正有效的方法,不會故作高深地嚇唬你。如果你自己迷戀于復(fù)雜的做法,那需要重新回到深入思考的原點了。


最后的話

企業(yè)里的很多問題,都是因為想得太簡單,而做得太復(fù)雜。

想得太簡單,有“三無主義”:無數(shù)據(jù)、無共識、無深度。

做得太復(fù)雜,有“三種復(fù)雜”:決策復(fù)雜、溝通復(fù)雜、做法復(fù)雜。

怎么破?

六字訣:慢思考,快行動。

慢思考,要在企業(yè)內(nèi)部想方設(shè)法積累數(shù)據(jù)、達成共識、不斷深入。

快行動,要不遺余力,持續(xù)追求組織簡單、關(guān)系簡單、做法簡單。

你的企業(yè)是否存在想得太簡單、做得太復(fù)雜的情況?又是如何解決的呢?

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