法務(wù)人員是公司的法律風(fēng)控管理人員。近幾年，雖然招聘法務(wù)崗位的公司正逐漸增多，但在我國的公司管理實(shí)踐中，由于發(fā)展時(shí)間短，法務(wù)崗位在很多公司的管理中都屬于新興崗位，公司自身尚缺少法務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)沉淀。而對(duì)于法務(wù)人員的職業(yè)成長(zhǎng)而言，其自身的職業(yè)發(fā)展仍有較長(zhǎng)的路要走。本文系筆者結(jié)合管理實(shí)踐中法務(wù)人員在職務(wù)履行中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行的總結(jié)，希望對(duì)法務(wù)人員的職業(yè)成長(zhǎng)有所幫助。
一、放任領(lǐng)導(dǎo)濫用電話審批用印權(quán)
法務(wù)部門往往是公司印章的管理部門。規(guī)范的印章管理流程中公司印章的使用應(yīng)當(dāng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方能用印。個(gè)中道理法務(wù)人員并非不明，但在用印審批流程的實(shí)施過程中，具有印章審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)基于某些原因而只能采用電話方式致電法務(wù)人員同意用印的情況并不少見。
有些法務(wù)人員接到領(lǐng)導(dǎo)的電話審批同意意見后就匆忙為申請(qǐng)用印人辦理用印，事后也疏于要求申請(qǐng)用印人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予以確認(rèn)。此種情形，萬一領(lǐng)導(dǎo)“健忘”，事后聲稱從未批準(zhǔn)過此業(yè)務(wù)用印，法務(wù)部門及相關(guān)法務(wù)人員將面臨極大的管理風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)被追究相關(guān)法律責(zé)任。
實(shí)務(wù)中，有些公司一方面要求法務(wù)部門嚴(yán)格管理用印流程同時(shí)又會(huì)要求法務(wù)不能影響公司的運(yùn)營效率。而很多公司的印章管理制度中并不反對(duì)領(lǐng)導(dǎo)采用電話審批的方式同意用印。然而法務(wù)人員保證用印規(guī)范化即是公司內(nèi)控的管理需要，也是防范法務(wù)人員職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重點(diǎn)之一。
解決方案：
公司用印審批制度允許電話審批用印的，承擔(dān)印章管理的法務(wù)人員應(yīng)首先要求同意用印的領(lǐng)導(dǎo)以郵件形式反饋同意用印的意見。因客觀情況暫時(shí)無法反饋的，應(yīng)首先以短信形式通知法務(wù)部門的印章管理人員。法務(wù)人員接到反饋短信后，應(yīng)要求申請(qǐng)用印人員在用印登記文件中備注某某領(lǐng)導(dǎo)電話同意用印，才給予用印。用印完畢后，法務(wù)人員應(yīng)將用印情況以公司內(nèi)電子郵箱反饋至審批用印的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，告知其已經(jīng)根據(jù)電話審批意見同意申請(qǐng)用印人用印。
公司用印審批制度不允許電話審批用印的，法務(wù)人員應(yīng)直接拒絕此種用印申請(qǐng)。
二、登記、許可、備案等業(yè)務(wù)替他人簽字
法務(wù)部門往往是各類登記、許可、備案等業(yè)務(wù)的辦理部門。有的法務(wù)人員在辦理此類業(yè)務(wù)時(shí)為提高辦理效率，在需要公司法定代表人或其他相關(guān)當(dāng)事人簽字時(shí)，有的法務(wù)人員會(huì)直接冒用簽字人名義完成簽字。而此類冒簽行為有的還涉及當(dāng)事人重大權(quán)益的處分，例如冒用股東名義簽字以完成股權(quán)質(zhì)押登記手續(xù)。
冒用他人名義簽字的行為屬于提供虛假登記文件的行為，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)婕靶淌仑?zé)任。對(duì)于法務(wù)人員而言此種冒簽的法律風(fēng)險(xiǎn)屬于重大職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)人員實(shí)施冒簽行為時(shí)可能認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)較小，很多簽字行為已經(jīng)獲得了被冒簽人的默許。但是一旦引發(fā)某項(xiàng)法律責(zé)任時(shí)，那種所謂的默許能否獲得被冒簽人的認(rèn)可卻很難確定。
解決方案：
法務(wù)人員辦理所有登記、備案等業(yè)務(wù)時(shí)，需要法定代表人或相關(guān)當(dāng)事人簽字的應(yīng)當(dāng)由其本人完成簽字。法務(wù)人員萬勿為提高工作效率而為自己招來重大職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
三、無底線放縱銷售合同的審核
銷售部門往往是一個(gè)公司的核心部門，有人甚至說過，如果把公司比作一個(gè)人，那么銷售部門就是一個(gè)人的呼吸系統(tǒng)。一個(gè)公司的呼吸系統(tǒng)如果不能正常工作，將直接危及其生命。有些法務(wù)人員擔(dān)心給人留下只重視法律風(fēng)險(xiǎn)，輕視公司銷售業(yè)務(wù)的口實(shí)，對(duì)公司銷售合同條款審核的過于寬泛，甚至對(duì)公司銷售合同只簽字、審核。法務(wù)人員的上述審核理念在銷售合同正常履行時(shí)往往不會(huì)產(chǎn)生問題，一旦銷售合同履行引發(fā)糾紛（例如貨物質(zhì)量糾紛、貨款清收困難等），法務(wù)人員便會(huì)遭到來自銷售部門和自己分管領(lǐng)導(dǎo)的雙重責(zé)難。
解決方案：
法務(wù)應(yīng)謹(jǐn)防銷售部門以提高業(yè)績(jī)的名義“綁架”公司的風(fēng)控部門。銷售合同的審核雖然不可以求全責(zé)備，但是在合同簽訂形式，合同條款中的付款、驗(yàn)收等關(guān)鍵合同條款方面，法務(wù)人員的審核絲毫不能放松。
四、強(qiáng)調(diào)外功而忽視內(nèi)功
很多人認(rèn)為公司法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)多了解公司業(yè)務(wù)，只有這樣公司法務(wù)人員的法律知識(shí)才能更好的為公司服務(wù)。這種說法成立的前提是法務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)已經(jīng)足夠，唯一缺少的是對(duì)公司經(jīng)營情況的了解。然而這其實(shí)不過是一種理想狀態(tài)罷了，經(jīng)常與公司法務(wù)對(duì)接公司的律師一般都了解，不少法務(wù)人員的法律基本功往往不是一般的差。
當(dāng)然產(chǎn)生上述情況的原因與從事法務(wù)工作不需要參加嚴(yán)格的資格考試或企業(yè)對(duì)法務(wù)人員的招聘標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)。但就法務(wù)人員自身而言，其在一個(gè)企業(yè)的核心價(jià)值在于其法律專業(yè)能力而非其他經(jīng)營管理能力。雖然了解一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營管理知識(shí)對(duì)法務(wù)人員非常重要，但運(yùn)營管理知識(shí)是為了法務(wù)人員更好的發(fā)揮其法律專業(yè)能力而服務(wù)的。法務(wù)人員如果在此方面本末倒置，其將喪失在一個(gè)企業(yè)最基本的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
解決方案：
法務(wù)人員對(duì)專業(yè)內(nèi)功的修煉從不能停止，其在專業(yè)上的努力絲毫不應(yīng)亞于律師。法務(wù)人員對(duì)自身專業(yè)能力的要求不應(yīng)低于相同職業(yè)年齡的律師。而且由于法務(wù)人員所從事的企業(yè)行業(yè)各異，其對(duì)行業(yè)內(nèi)法律的操作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)當(dāng)在一般的專業(yè)律師之上才能稱之為合格。
五、只會(huì)提反對(duì)意見而無建設(shè)性意見
相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出一個(gè)方案供法務(wù)部門審核（例如市場(chǎng)部門向法務(wù)部門送交一份廣告方案，請(qǐng)法務(wù)人員審核廣告方案的合規(guī)性），接到方案的法務(wù)人員很快發(fā)現(xiàn)方案涉及的某項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)并提出此方案不能操作。相關(guān)業(yè)務(wù)部門后來又提出一個(gè)方案，法務(wù)人員再審核，再提示了法律風(fēng)險(xiǎn)并予以否決，如是多次。
上述情況在很多公司的法務(wù)部門都很常見。有些法務(wù)人員甚至引以為傲。但是從公司招聘法務(wù)人員的基本目的而言，其目的絕不僅僅是要求其提示運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)然產(chǎn)生上述情況的原因與公司的績(jī)效管理也有一定關(guān)系。但另一方面，據(jù)筆者所知，很多公司的法務(wù)人員往往打心底里認(rèn)為此工作屬于業(yè)務(wù)部門而非法務(wù)部門所應(yīng)當(dāng)完成，加之從人力資源的角度而言，此類工作往往難以進(jìn)行績(jī)效考核，從而導(dǎo)致很多法務(wù)人員只會(huì)提出發(fā)對(duì)意見，而不會(huì)也無法拿出解決問題的建設(shè)性意見。
姑且不論持有上述想法的法務(wù)人員對(duì)公司發(fā)展是否有益，單就法務(wù)人員自身能力的提高而言，由于其放棄了將專業(yè)能力與公司運(yùn)營需求結(jié)合的良好機(jī)會(huì)，其同時(shí)也放棄了成為一個(gè)具有解決公司運(yùn)營中法律問題的法律人的機(jī)會(huì)。
解決方案：
雖然不能要求法務(wù)人員可以解決相關(guān)業(yè)務(wù)部門方案中的法律問題，但法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)盡可能運(yùn)用其專業(yè)能力與相關(guān)業(yè)務(wù)部門一起努力嘗試問題的解決，而非對(duì)此袖手旁觀。
六、對(duì)違法犯罪職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)麻痹大意
個(gè)人認(rèn)為法務(wù)人員的職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)要高于律師執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。原因在于法務(wù)人員與用人單位存在隸屬關(guān)系，法務(wù)人員基于領(lǐng)導(dǎo)授意或職務(wù)履行往往更容易觸碰法律底線。而相對(duì)而言，由于律師與當(dāng)事人之間不存在隸屬關(guān)系，其代理意見本身具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，相比而言其更容易拒絕當(dāng)事人的違法訴求。
現(xiàn)實(shí)中有些法務(wù)人員甚至以能夠?yàn)樽约旱挠萌藛挝惶峁┻`法解決方案為榮，并以此作為提升在本單位任職及待遇的重要砝碼。
解決方案：
法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與律師一樣對(duì)工作中涉及的職業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)十分敏感。法務(wù)人員解決法律問題的建議應(yīng)當(dāng)在法律許可的范圍內(nèi)實(shí)施。這絕不是一句套話，而是法務(wù)人員開展日常工作的重要前提。
