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企業(yè)法務(wù)都是多面手,法務(wù)角色四重奏

關(guān)于作者:山水文園法務(wù)總郭聰聰

隨著從事企業(yè)內(nèi)部法務(wù)人數(shù)的增多,法務(wù)逐漸成為一個(gè)熱門(mén)的法律職業(yè)。法務(wù)不同于律師、法官或檢察官,其作為“擁有法律技術(shù)的商務(wù)人”,在企業(yè)中扮演著多元化的角色。 


1、風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)家


風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今企業(yè)面臨的主題之一。風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,有很大一部分是企業(yè)未及時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境變化導(dǎo)致的法律、政策變化而產(chǎn)生的。當(dāng)然,也有可能是出于成本考慮而采取的規(guī)避措施所引發(fā)的。防范重于補(bǔ)救,與其亡羊補(bǔ)牢不如未雨綢繆。法務(wù)人員,作為風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)家,必須對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制,以減少公司可能出現(xiàn)的損失。 


法務(wù)主要通過(guò)以下四方面的工作扮演其風(fēng)險(xiǎn)防控專(zhuān)家的角色: 


其一,安全帶——合同審核。 


合同審核工作是法務(wù)人員參與最多的一類(lèi)工作,也是風(fēng)險(xiǎn)事前防范中的一個(gè)基礎(chǔ)性工作,合同條款約定是合同履行的基石??梢哉f(shuō),合同是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的最大載體。法務(wù)人員不僅要從法律、合規(guī)角度審核合同,也要從商業(yè)目的能否實(shí)現(xiàn)、合同約定事項(xiàng)是否具有操作性、邏輯是否閉環(huán)等多維度進(jìn)行審核。一份高水平的合同應(yīng)該可以成為業(yè)務(wù)事項(xiàng)的操作綱領(lǐng),由高水平合同組成的公司業(yè)務(wù)體系仿佛為公司經(jīng)營(yíng)編制了一張安全網(wǎng),也為公司運(yùn)營(yíng)系緊了安全帶。 


其二,導(dǎo)航儀——提供法律問(wèn)題解決方案。 


為企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題,是法務(wù)存在的原因之一。法務(wù)不僅要出具法律意見(jiàn)提示風(fēng)險(xiǎn),更要提出可行的問(wèn)題解決方案。法務(wù)經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和積累一般都能做到對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)“No”,但把“No”變成“Yes”則能反應(yīng)法務(wù)水平的高低。 


其三,剎車(chē)和安全手冊(cè)——重大法律風(fēng)險(xiǎn)紅色預(yù)警。 


業(yè)務(wù)部門(mén)推進(jìn)方案或公司作出決策類(lèi)似于“開(kāi)車(chē)”,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)方案的推進(jìn)主要著眼于是方案的盈利性,可能會(huì)忽略方案的法律風(fēng)險(xiǎn),這就需要法務(wù)部門(mén)進(jìn)行把關(guān)。當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),法務(wù)人員出具“安全手冊(cè)”,對(duì)方案存在法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)向業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行提示;當(dāng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),法務(wù)人員及時(shí)“踩剎車(chē)”,向業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)警重大法律風(fēng)險(xiǎn),并建議中止或終止方案的執(zhí)行。 


2、糾紛解決專(zhuān)家


企業(yè)可能出現(xiàn)的糾紛類(lèi)型多種多樣,既有企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)爭(zhēng)議,又有企業(yè)由于營(yíng)業(yè)而引發(fā)的各類(lèi)糾紛。對(duì)于這些糾紛,不管是正式的訴訟、仲裁,還是企業(yè)出現(xiàn)的危機(jī)、僵局、突發(fā)事件,法務(wù)人員都應(yīng)積極進(jìn)行解決。法務(wù)作為糾紛解決專(zhuān)家,其工作貫穿訴訟的全階段、全過(guò)程。 


其一,訴前糾紛解決。 


在糾紛發(fā)生后,產(chǎn)生訴訟前,法務(wù)人員要通過(guò)參與溝通談判、提供法律分析意見(jiàn)和法律解決方案,妥善定紛止?fàn)?。由于訴訟、仲裁的期限比較長(zhǎng),需要耗費(fèi)較多的人力、財(cái)力,且有可能導(dǎo)致公司形象受損,因此,通過(guò)合理的方式將糾紛在訴前階段完滿解決是法務(wù)人員作為糾紛解決專(zhuān)家的主要工作之一。 


其二,訴中糾紛處理。 


訴訟、仲裁案件對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并不尋常,做好訴訟、仲裁工作是為企業(yè)挽回?fù)p失和爭(zhēng)取利益的重要途徑,大規(guī)模企業(yè)的法務(wù)部門(mén)通常會(huì)設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗負(fù)責(zé)企業(yè)的訴訟和仲裁工作。在處理訴訟、仲裁事項(xiàng)的過(guò)程中,法務(wù)人員需要積極與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,考慮訴訟結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期是否一致。 


其三,訴后問(wèn)題總結(jié)。 


案件結(jié)束不意味著糾紛解決工作的結(jié)束。為防范類(lèi)似糾紛再次發(fā)生,法務(wù)人員需要分析整理類(lèi)型性案件,匯總提煉糾紛常見(jiàn)問(wèn)題及管控規(guī)避措施,并形成多份《法律建議書(shū)》,分別向相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提示告知。訴后總結(jié)工作也可以說(shuō)是事前風(fēng)險(xiǎn)防控工作,它能在一定程度上避免類(lèi)似案件的再次發(fā)生。 


3、公司發(fā)展助手 


法務(wù)人員作為企業(yè)的一部分,主要通過(guò)開(kāi)展以下工作扮演公司發(fā)展助手的角色。 


其一,協(xié)助公司治理結(jié)構(gòu)搭建。 


公司法人治理是現(xiàn)代法學(xué)及公司治理的重要課題。良好的法人治理結(jié)構(gòu)對(duì)公司工作的開(kāi)展和公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展起著基礎(chǔ)性和促進(jìn)性作用,相反,混亂的法人治理結(jié)構(gòu)則會(huì)在不同程度上阻礙公司的發(fā)展。法務(wù)人員作為我國(guó)公司法知識(shí)的掌握者和公司業(yè)務(wù)的熟悉者,需運(yùn)用自身法務(wù)和商務(wù)的雙重素養(yǎng)來(lái)協(xié)助公司搭建起一套合理的法人治理結(jié)構(gòu)。

 

其二,協(xié)助公司研究發(fā)展政策和設(shè)計(jì)交易結(jié)構(gòu)。 


公司的發(fā)展政策和交易結(jié)構(gòu)屬于公司戰(zhàn)略層面的事項(xiàng),它可以說(shuō)是公司前進(jìn)的大方向,影響著公司的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。協(xié)助、支撐公司研究、制定發(fā)展政策和交易結(jié)構(gòu),對(duì)于法務(wù)人員能力要求十分高,要求法務(wù)人員兼具溝通協(xié)作、法學(xué)專(zhuān)業(yè)和創(chuàng)新、執(zhí)行等能力。 


其三,協(xié)助公司引入外部法律資源。 


為開(kāi)展公司業(yè)務(wù)或執(zhí)行決策等,尤其是新拓展領(lǐng)域業(yè)務(wù),公司法務(wù)可能并不熟稔所有領(lǐng)域的法律知識(shí)。法務(wù)人員通過(guò)聘請(qǐng)外部律所、業(yè)界專(zhuān)家的方式,對(duì)接外部法律資源,傳遞和分析本公司的商業(yè)需求和商業(yè)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)“四兩撥千斤”的效果。 


4、法律翻譯家 

 

法務(wù)人員作為法律翻譯家,是指其將繁雜的法律觀點(diǎn)和案件信息等,翻譯成能被管理層、業(yè)務(wù)人員采納的、明確簡(jiǎn)潔的觀點(diǎn)。進(jìn)行法律翻譯是法務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力的體現(xiàn),也是溝通能力的展現(xiàn)。 


法務(wù)人員做好法律翻譯家的工作,不僅需要扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)功底,還需要對(duì)公司的業(yè)務(wù)以及各部門(mén)的主要工作的深入理解,學(xué)習(xí)各部門(mén)的行話。法務(wù)在進(jìn)行溝通時(shí),需要以商務(wù)的語(yǔ)言而非法律術(shù)語(yǔ)來(lái)對(duì)法律知識(shí)與案件信息進(jìn)行翻譯,以使他人能夠快速的接納和理解。最優(yōu)秀的法務(wù)一定不是直接將法條“丟”給他人,而是將法條予以解釋?zhuān)⒔o出結(jié)論和解決方案。 


除以上角色外,公司法務(wù)在實(shí)際工作中還會(huì)承擔(dān)其他職責(zé)。無(wú)論如何,法務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的要求,找到自身的角色定位,為公司的發(fā)展助力!


END



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