同名微博：@銀行螺絲釘
螺絲釘翻了一下，2017年寫了140萬字的文章、問答和消息。公眾號等平臺也保持了日更。
昨天有朋友問螺絲釘：
釘大，我看你每天更新公眾號、每周寫好多文章，還回復(fù)大家的留言和消息。每周還能看好幾本書。
這么多事情，是怎么擠出時間來做的呢？有沒有好的管理方法呢？
今天跟大家簡單分享一些螺絲釘?shù)臅r間管理經(jīng)驗和技巧哈。
「沒那么多事情可做」
最好的時間管理是什么呢？
其實是讓自己「沒那么多事情可做」。
怎么理解？
我們在上班的時候，經(jīng)?？梢钥吹揭活惾耍好刻焐习嗑褪悄r間，看起來很忙，找他的時候也很忙，但就是沒啥產(chǎn)出。
這類人表面上看起來確實很忙，但主要是來回忙一些日常事務(wù)性的工作，工作效率低下。
這其實是在不知不覺中，陷入了一種「窮忙」的境地。
不知不覺的，讓日?，嵥榈氖聞?wù)占據(jù)了所有的時間，卻沒有留下時間去做真正創(chuàng)造價值的工作。
我們之前在《如何把生活過的越來越好？》也說過，在生活中只保留對自己必需的、最有用的東西。要使用指數(shù)基金「新陳代謝」的機制，只保留對自己必需的東西，寧可量少也要質(zhì)優(yōu)。
其實，除了物質(zhì)之外，我們在時間安排上也需要這種「斷舍離」。我們要優(yōu)先做能夠創(chuàng)造出最大價值的事情。
而對于對于沒有太多創(chuàng)造價值的事，要盡量砍掉，或者是提高效率，設(shè)置好在規(guī)定的時間內(nèi)一定要完成，實在完不成也可以委托別人去完成。
利用碎片時間
魯迅說過：時間就像海綿里的水，擠一擠總是有的。
一天只有24個小時，怎樣從有限的時間中，完成盡可能多的事項呢？
答案很簡單：充分利用好每一分鐘。尤其是碎片時間。
比如說，現(xiàn)在很多朋友的工作時間可能會花在使用手機上，比如跟客戶、同事溝通、收集一些資料等等，在手機上就可以完成了。
那我們就可以利用上下班等車的時間、坐地鐵的時間、各種排隊的時間等等來一步一步的完成工作。
這種時間主要是適合完成一些不需要特意拿出一大段時間來處理的、零碎型的工作。
即使沒有這樣的工作，我們也可以充分利用各種等待的碎片時間，在手機上看看書、看看文章等，不斷的吸收各種知識，充實自己的大腦。
其實，螺絲釘認(rèn)為，這是一種工作的意識。
當(dāng)你腦中意識到還有很多事情待完成時，你掏出手機，就不再是用來看電視劇、看短視頻、打游戲、閑聊了，而是會自然的用來處理那些短時間內(nèi)就能完成的工作了。
可能有的朋友又會問了，怎么知道自己還有哪些工作待完成呢？
很多時候，我們浪費時間，實際上是不知道我們下一步該做什么。
這就需要下面的一個技巧了。
使用清單工具
在工作和生活中，有一項必不可少的技能，那就是學(xué)會使用清單工具。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。
比如說我們?nèi)コ械臅r候，如果手里已經(jīng)有了一個列好的購物清單，那我們?nèi)チ顺兄缶筒粫构?，不會把太多時間浪費在「這個正在打折，我要不要買點？買了之后會不會用得上？」這樣猶豫不決的思考上。
實際上，根據(jù)購物清單來購物，花費的時間會比不拿清單時，時間上要節(jié)約30%左右。
人的記憶力是有限的，如果需要執(zhí)行的步驟比較多，那么一個清單工具，或者說一個「to do list」，可以幫助我們大大的提高做事情的效率。
再比如說我們想要帶著全家去旅游。那么出發(fā)之前需要帶什么東西，需要做什么準(zhǔn)備，乘坐什么交通工具，估計時間長度如何，每個階段的行程安排如何等等，都可以事先做好計劃，寫在紙面上，列好一個「to do list」。
這個清單，可以讓我們非常直觀的看到，下一步做什么。這是可以很有效的推動我們?nèi)ネ聢?zhí)行的，因此可以大大提高完成的效率。
舉個例子，很多朋友經(jīng)常在出門之后，就開始擔(dān)心：家里的燈關(guān)了嗎？煤氣閥門關(guān)了嗎？門反鎖了嗎？
其實，一個「to do list」就可以很好解決這個問題。比如說下面這個就是螺絲釘出遠(yuǎn)門前會檢查的事項：
螺絲釘?shù)臅r間安排
「to do list」是螺絲釘最常用的清單工具之一。
會把自己一天里的時間，劃分成不同的時間段，每一個時間段分別寫好該做什么事項。
還有一個常用的清單工具，是「重要緊急四象限」。
四象限是什么呢？
就是把所有的事情，劃分為重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四個象限。
第一類：重要緊急的工作
優(yōu)先馬上做、立刻開始做。這也是避免拖延癥的好方法。
第二類：重要不緊急的工作
往往會隨著時間的延后，變成「重要緊急」的工作。所以有時間的時候就馬上進(jìn)行處理，避免它轉(zhuǎn)移到第一類。
第三類：不重要但緊急的工作
這類工作比較具有迷惑性，我們大量的時間，其實容易耗費在這類工作上。這類工作，可以利用碎片時間完成、或者是委托給別人做。
第四類：不重要不緊急
盡量減少就好啦。不過通常這類都是娛樂類的活動，適當(dāng)?shù)脑撚羞€是要有的，放松心情。
拿我自己來舉個例子。
比如說螺絲釘?shù)囊惶熳龅氖虑?，除了日常的吃飯睡覺等必須要做的事情，其他的可能包括：
準(zhǔn)備晚上的估值表、寫一篇文章、看一本書、公眾號文章排版、看娛樂短視頻等等。
1. 首先最重要的工作是「重要緊急」的工作：估值表每天必發(fā)，這個要確保完成。
到了要做估值表的時間，馬上做，不得拖延～
所以有的時候跟朋友吃飯，螺絲釘也隨身帶著電腦哈哈。
2. 寫文章的工作。
如果提前寫好文章，做好儲備，那么這個工作就是「重要不緊急」的。但是如果到了當(dāng)天要發(fā)文章的時候，還沒有寫好，那這項工作就變成了「重要緊急」的工作，壓力就比較大了。
所以，一般都盡量在它還處于重要不緊急的時候就搞定，可以減少許多壓力。
3. 看一本書。
這個沒有明確的時間規(guī)定，并不急迫，但也是很重要的儲備知識的途徑。所以看書也算是「重要不緊急」的工作，可以排在寫文章后面。
也可以利用碎片時間來完成。
讀書有大段的時間固然是最好，但沒有大段時間的時候，利用碎片時間讀上幾個小章節(jié)的內(nèi)容，也是很有用的。
4. 公眾號文章排版、錯別字修改等工作。
這些工作的重要性低一些，但必須要做，屬于「不重要但緊急」的任務(wù)，可以委托別人幫忙完成。
5. 看娛樂短視頻等活動，則在前面的工作已經(jīng)全部完成的基礎(chǔ)上，再去做。
以上，「to do list」和「重要緊急四象限」，這兩個清單工具就是螺絲釘經(jīng)常使用的兩個方法啦，這兩者可以結(jié)合來一起使用。
比如，先用四象限分配好手頭上所有待完成工作的優(yōu)先級，然后再用to do list來規(guī)劃好每一項事情執(zhí)行的時間和執(zhí)行的順序。
安排好工作，過簡單又高效的生活。
作者：銀行螺絲釘（轉(zhuǎn)載請獲本人授權(quán)，并注明作者與出處）
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