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辭職創(chuàng)業(yè),忙得我剪不斷理還亂,可我為啥拒絕了美麗的私人助理


辭職創(chuàng)業(yè),哪里是勇氣可嘉?

是再也憋不住了!

因?yàn)閯?chuàng)業(yè)不是為了證明自己“一個(gè)人可以活成一支隊(duì)伍”。

事實(shí)證明,一個(gè)人活成一支隊(duì)伍,是在無奈情況下的無奈選擇。

 創(chuàng)業(yè),更多是的是因?yàn)樾睦镉幸粋€(gè)想法,醞釀了好久,也反反復(fù)復(fù)論證了好久,終于要噴薄而出。

好比是一團(tuán)火,燒著燒著,最終還是會把裹著的東西燒出一個(gè)窟窿,然后冒出頭來。


01 那么忙,我真的需要助理嗎?

剛創(chuàng)業(yè)不久,兄弟們都很支持。

一位在當(dāng)?shù)厝司壧睾玫母鐐儯娭揖驼f,給你選個(gè)私人助理。

我說啥?

他回了句,年輕漂亮,還精明能干。你那么忙,肯定需要

第二天,我就見到一位長發(fā)美女在低頭收拾我的辦公室——其實(shí)就是跟人合租的一個(gè)單間。

我桌子上,書和筆記本特別多。

經(jīng)她這么一收拾,的確整整齊齊。所有東西,都碼得跟軍營里的床鋪似的,沒有一處“旁逸斜出”。

可我一開始工作,發(fā)現(xiàn)麻煩大了,我需要用的東西,沒個(gè)三五分鐘,甭想找到。

最糟糕的是,這位助理每天幫我安排的時(shí)間和工作,我?guī)缀醵几簧瞎?jié)奏。

我習(xí)慣按照自己的精力來匹配時(shí)間和工作。

可她呢,基本只會根據(jù)一天八小時(shí)工作制,把工作硬生生塞到不同的時(shí)間段里去。

舉個(gè)例子來說,她會在早上9:00——10:00安排會議,然后電話邀約客戶過來開會。

而我覺得這么好的時(shí)間段,人的精力充沛,應(yīng)該用來寫作才對。

難道我還得教她怎么做時(shí)間管理不成?

這么一想,干脆辭退得了!


02 高效管理,可以用它

 其實(shí),不管是創(chuàng)業(yè),還是居家生活,都會遇到又忙又亂的時(shí)候。

比如,白天忙著工作,晚上還想抽時(shí)間給自己充充電;或者趕著去出差,但發(fā)現(xiàn)常規(guī)工作和學(xué)習(xí)還是不能間斷。

這時(shí)候,如果我們不能高效管理自己的學(xué)習(xí)、工作和生活,那么亂成一團(tuán)麻,剪不斷理還亂,就是毫無疑問的了。

用于自我管理的方法和工具,多得兩只手?jǐn)?shù)不過來。各種APP就層出不窮。

而我最近看的一本書,就是教我們用手帳來進(jìn)行自我規(guī)劃和管理的。

這本書就是《行動派手帳指南》。

本書是由手帳研究室 策劃主編的,內(nèi)容集合了13手帳達(dá)人的各種手帳知識,涵蓋了時(shí)間管理、讀書筆記、旅行手帳、思維導(dǎo)圖、主題清單等不同領(lǐng)域。

什么是手帳呢?

你可以把它簡單理解為一種比較高級的筆記。

大家都或多或少記過筆記吧,如學(xué)習(xí)筆記、會議筆記和讀書筆記等等。

手帳之所以比它們高級,是因?yàn)槭謳び幸欢ǚ椒?,有一定設(shè)計(jì),最關(guān)鍵的是行動派手帳是可以用來指導(dǎo)和檢查行動的。

那么,誰需要做行動派手帳呢?

假如你是一位優(yōu)哉游哉,沒有任何復(fù)雜工作的休閑人士,那么你可能根本不需要大費(fèi)周折去學(xué)習(xí)做行動手帳。

相反,如果你整天忙得不可開交,覺得生活或工作各項(xiàng)事務(wù)繁雜,搞得自己焦頭爛額,甚至經(jīng)常忘事;

或者被人指責(zé)做事不分輕重緩急、顛三倒四沒有條理,那么好好學(xué)學(xué)如何用行動手帳來讓自己更高效更有條理,那就很有必要了。

03 借助手帳,規(guī)劃人生

在第一部分,幾位手帳達(dá)人為我們展示了各種不同功能、不同類型的手帳。

在作者看來,這些手帳如同我們的人生規(guī)劃工具,可以幫助我們理清思路、高效工作和生活。

比如,第一種“把時(shí)間安排在紙上”,告訴我們可以一周為單位,規(guī)劃自己的生活。

你可以把自己的手帳確定為4種功能——每周日程、每日任務(wù)、習(xí)慣追蹤和每日一記。

其中,每周日程可用來記錄本周的重要節(jié)日、紀(jì)念日和重要活動;

每日任務(wù),當(dāng)然就是記錄你每天需要完成的事件。

有個(gè)小技巧,你可以在緊急重要的事件前面畫上圓圈或者三角符號,以便于一眼就能看出需要性;

完成的事件前面畫一條斜線,延后的可以畫一條直線。

當(dāng)然,你可以根據(jù)自己的喜好有所變化。

手帳,就是要發(fā)揮你的創(chuàng)意,讓筆記更生動有趣,更能激發(fā)你的行動熱情。

為了更好管理生活,第二位手帳達(dá)人最讓我喜歡的就是主題清單手帳。

目標(biāo)清單、讀書清單、健身打卡清單、微夢想清單、情緒清單、靈感收集清單、電影清單等等。

是不是覺得無所不包呢?你的目標(biāo)、學(xué)習(xí)、健身、寫作和娛樂都可以用手帳來記錄和管理。

就拿其中的靈感收集清單來說吧。

我們愛好寫作的小伙伴,經(jīng)常會遇到各種靈感來光顧我們,可是一轉(zhuǎn)身就忘了。

 怎么辦呢?這時(shí)就可以用手帳來記錄收集。

有時(shí),一句話就足夠了!只要你保持定期查閱、信息內(nèi)化、學(xué)以致用的習(xí)慣。

這些小靈感就能發(fā)揮大作用。

問題來了!記在手帳上的任務(wù)和清單該如何更好地完成呢?

本書給出了一些很不錯(cuò)的建議:

第一,把要做的事細(xì)化成每天的日常安排。比如每天看半小時(shí)書。

第二, 總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整目標(biāo)。

假設(shè)你月初制定了讀3本書的計(jì)劃,可是月末沒完成,那就要好好回顧一下,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或者調(diào)整行動目標(biāo)。

第三,  設(shè)置獎勵機(jī)制。

每當(dāng)完成一個(gè)小任務(wù)或者大任務(wù),都可以給自己一次獎勵。小到看一部電影,大到一次旅行。

第四,  的確遇到很大的困擾,可以問自己三個(gè)問題:

  1. 你當(dāng)初為什么要做這件事?

  2. 做了會怎么樣?

  3. 不做又會怎么樣?

通過自問自答,讓自己搞清楚初心和原動力是什么。

如果這件事的確不符合自己的初心,那么可以果斷放棄;

如果是其他原因,就要及時(shí)解決,繼續(xù)堅(jiān)持。

約翰列儂的歌詞里有這樣一句話:

左顧右盼做著各種打算,卻不知道生活已然過去大半。

你不做時(shí)間管理,那么時(shí)間逝去,你仍在唉聲嘆氣怨天尤人。

愿你成為行動的巨人。

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