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50余萬人都在用的高效管理生活的方法,你知道嗎?

上個月底某天在家收拾書架的時候,翻出來很多舊物,大部分是不同時期的筆記,有2010年工作筆記,2012年脫產(chǎn)一年學習英語的筆記,2013年進入新行業(yè)的學習筆記,還有一些零零閃閃地其它內(nèi)容。時間太久了,如果不是這次整理書架我都不記得自己有過這些東西,但是矛盾的是當打開筆記的時候很多當時的場景都不由自主地浮現(xiàn)在眼前,好像剛剛發(fā)生不久一樣。

隨著一本本地翻閱,內(nèi)心地恐慌感越來越深,壓得自己喘不過起氣來。我突然發(fā)現(xiàn),和之前進步的每一年相比,最近這幾年自己竟然一直在原地踏步,基本上沒有大的學習方向充實自己,最恐怖的是自己居然還不自知,渾渾噩噩地過了這幾年,沒有大作為,也一點不記得做了什么。

震驚之余,我陷入了深深地思考,常言道“人無遠慮,必有近憂?!眱?nèi)心特別明確的是必須好好的規(guī)劃自己的生活,利用好接下來的時間,不讓生活推著走。

我想起了土豆老師年初在豆瓣推薦過手帳研究室主編的《行動派手帳指南》。手帳研究室成立于2016年,是創(chuàng)新教育平臺行協(xié)派旗下專業(yè)推送手帳相關內(nèi)容的平臺。其發(fā)行的行動派手帳小組已經(jīng)覆蓋了全球5個國家67個城市,90后00后愛學習的手帳群體50余萬人。

收到書以后,我迫不及待地開始閱讀了。書本采用的是180度可平攤的裸書脊裝幀形式,不用壓書鎮(zhèn),可以完全鋪開,解放雙手,體驗度特別好。書的內(nèi)頁配色鮮艷,視覺沖擊大,不易疲勞。最重要的是內(nèi)容涵蓋豐富,排版多樣。由13位手帳達人分享不同的手帳技巧和心得。包括時間管理、子彈日程管理、讀書筆記、觀影筆記、個人管理,旅行手帳、美食手帳等大家關注度較高的話題,可根據(jù)自己的實際情況進行選擇

看到有評論說《行動派手帳指南》想做到像書中手帳繪畫豐富,字跡美觀的手帳,需要大量的時間,作為上班族沒有那么多時間寫寫畫畫,有家庭的人時間更是很難擠出來。其實不然,書中排版風格多樣,還有其它的風格可供選擇。比如,子彈筆記術——簡單黑白色性冷淡風。不需要特別復雜的文具,學習繪畫等。

大巖俊之曾在《實用性閱讀指南》中告訴我們需要帶著“目的”去讀書。明確目的,知道自己“想從這本書里得到什么”,再去閱讀,這樣就能“集中火力”,更容易找到想知道的信息。

我的目的很明確改善目前的狀況,做好個人管理。從《行動派手帳指南》中我總結(jié)了適合自己的管理方式:不同日程管理方法 ;各種主題清單;堅持的方法;

01.日程管理

因為是上班族,還要照顧家庭,沒有太多時間就選擇了子彈筆記干凈黑白性冷淡風。用的方格本,常見的簽字筆,配合了一些基本的彩色筆做標注,樣式簡單的貼畫。總之,實用性第一,美觀第二。

(1)月計劃管理

在落筆之前一定要在腦海里思考自己下個月會有哪些重要的事件,新的月度目標,需要在哪天做,幾天完成,最遲在哪天完成。還有哪些重要的日子。比如,紀念日,生日,假期等。做到心中有數(shù),就可以做好安排。根據(jù)我自己的喜好我月計劃包括了,年份,月份,具體某一天,星期幾,月目標,需要完成的事件寫在了對應日期的格子里。

(2)周計劃管理

每周的計劃管理,我參考了本書中手賬達人第二曹的方法,在月計劃的基礎上將需要完成的事件分配到周計劃里,做了一個簡化的月日歷,標注出一周的日期,并加上了本周的節(jié)日,需要在某天完成的事情。重要的日子等。特別好的一個點是加入了一個 “回憶”的板塊,用一二句話記錄當天覺得有意思,有意義或值得很感恩的一件事,不強求每天寫,只記錄真實發(fā)生的事情。當未來翻看回憶起某天的時候,都是開心幸福的味道??芍^是小作為,大收獲。

(3)每日計劃

對于每日計劃我結(jié)合了手帳達人第二曹與阿潤的方法。我想要知道的是每天的時間花在哪里,有哪些事情需要做,完成了哪些事情,臨時加入了哪些,未完成的事情及原因,并且復盤今天的收獲,還有做的不好的部分如何改善,最后就是一些生活的小習慣是否堅持。比如,喝水,吃水果,運動,泡腳,做面膜。

根據(jù)上面的需求,我的日計劃體現(xiàn)了以下內(nèi)容:

畫出了具體到點數(shù)的時間軸

今日工作

今日生活/學習

今日小習慣

今日成效

今日反思

今日改善

除此之外,無論你是按哪種方式做日計劃時我們都需要注意以下幾點:

  • 按緊急重要程度將要做的事情羅列出來。
  • 將要做的事情細節(jié)化,具體到人,事,物
  • 完成后用筆標注出來,未完成的需要思考分析原因是取消或者改到其它時間完成,還是當天目標訂得太多?

02.各種主題清單

我一直以為生活是千篇一律的,無非就是起床,吃飯,工作,消遣(看電影、電視,刷手機,逛街等)學習(看書,學習課程等)洗漱,睡覺。日復一日,年復一年。但是看完這本書的手帳達人們做的各種主題清單以后,才發(fā)現(xiàn)原來生活也可以這樣有意義,有意思。原來不是生活無趣,而是我們?nèi)鄙侔l(fā)現(xiàn),規(guī)劃,記錄。

(1)目標清單

沒有目標,會有勁不知道怎么使,東一榔頭,西一棒槌,花費了時間,卻一事無成。人生總需要一些目標,引導自己去做更有意義的事情,讓自己活得更深刻。這些大目標可以是一整年的,也可以是半年的。最好是能寫在本子的前面,經(jīng)?;仡欁约旱拇竽繕耸鞘裁矗筒粫x方向,知道自己應該做些什么,怎么去做。

(2)情緒清單

在我去的為數(shù)不多的城市中重慶和香港給我留下的深刻的印象,街道上隨處都是行色匆匆的路人,少有人悠閑漫步。除了地域狹窄的原因,我想是越來越大的生活壓力讓我們沒有太多時間關注其它,甚至是自己的情緒,大多數(shù)人習慣于默默承受,讓時間淡化一切??墒俏覀儧]有意識到的是正是這種“冷處理”時時影響我們在工作生活中做出正確的判斷。

《高效能人士的七個習慣》一書中指出,人的效能受情緒等因素的影響深遠。李笑來老師在《把時間當作朋友》一書中曾談到他保持高效工作和生活的重要原因之一是,他二十多年沒有和自己的伴侶吵過架。所以情緒的調(diào)控,不管在工作還是生活中都非常重要。

在這一部分參考了手帳達人babe的辦法,加入了自己的一點點想示。建立了一個情緒清單,將積極和消極情緒一分為二。

  • 積極清單:

    將遇到的一些讓自己欣喜快樂,感恩的事情記錄下來。不用太長,幾句話即可。經(jīng)過自己的實踐發(fā)現(xiàn)常常是寫著停不下來。如果一個月下來,這些快樂的事情布滿整個頁面,你就會有一種幸福感油然而生,還會發(fā)現(xiàn)原來自己身邊有這么多令人愉快的事情。
  • 消極清單:

    我們都有這種情況的時候,和別人對立爭吵的時候,由于情緒的爆發(fā)不受控制,我們常常會不自知的忘記為什么吵架,把陳芝麻爛谷子舊賬全部翻出來,吵著吵著就偏離的原來的話題。如果把這些情緒記錄下來,寫下來的動作可以讓我們冷靜下來。同時,也可以將一些對策寫下來,引導自己去解決問題。把思維從我“憤怒”變成“我要解決”,用正念的力量去安撫情緒。

(3)讀書清單

我們經(jīng)常在網(wǎng)上,朋友推薦,書店看到各種類型的書時,大多數(shù)情況下是只會截圖,收藏。沒有一個固定的保存的地方,等到各圖書網(wǎng)站大促自己想買書看時,卻不知道買什么書,自己的興趣在哪里,我們經(jīng)常說“好記性不如爛筆頭”。這里可以借鑒奧野宣之在《如何有效閱讀一本書》中提出的購書清單。內(nèi)容包括書名,作者,出版社,除此之外,我自己還加上了看這本書的目的。正如奧野宣之所說讀書的動機或目的性,好比明片的“焦點。即使拍攝同樣的場景,聚交于面前的花朵和聚交于遠處的建筑。得到的效果完全不同。讀書也一樣,抱著不同的目的閱讀一本書,也會產(chǎn)生截然不同的效果。

除了這些,書中還有很多其它提升自我,愉悅自己的清單。像是讀書筆記,靈感清單,電影清單,旅行和美食清單。我們可以從中選擇適合自己的,嘗試去操作,收獲不一樣的體驗,管理自己的生活。

03 堅持不住怎么辦

我們都知道,工作做好了會加薪升職,運動能強身健體,學習理財可以增加被動收入,這些成果都會給我們提供源源不斷的動力,將我們的帶入良性循環(huán)。但往往即時的反饋是很少的,我們總要經(jīng)過一段漫長的積累過程,才能收獲甜美的果實。這段時間也是最難堅持的因為感受不到變化,我們會覺得自己在做無用功。即便最終成果無法即時兌現(xiàn),我們也可以通過將已成果可視化,增加正向反饋,帶來成就感。

(1)量化成果表

類似于做一張打卡表。內(nèi)容包括想要做的事情及每天花費的時間。每個月將自己想要追蹤的項目寫到本子上,每天完成各項目后,就可以用熒光筆為當天該項目填充顏色。這樣做的好處是 當看到滿滿的顏色,我們會有成就感有動力堅持下去,還有因為所有的打卡情況都在同一張紙上,我們就能快速做出復盤,這個月哪些事做得還不夠好,下個月多注意哪些方面,等等,然后用一兩句話寫下來。

(2)打怪獸頁

我們都有這種時候,準備認真讀一本書時,微信提示音一響,拿起手機........然后一天就過去了。人的自制力是薄弱的,用來正面抵抗誘惑,結(jié)果往往是慘敗。這時候我們可以換種方法,避開誘惑,在視線范圍內(nèi),盡可能地減少會吸引你注意力的東西。把抵抗不住的誘惑都寫在本子上,一旦發(fā)現(xiàn)阻礙我們前進的“怪獸”就記錄下,然后想辦法消除它們!比如,我自己在看書的時候喜歡吃零食,那桌邊上就不放。再比如,我對面包完全沒有抵抗力,我就避免靠近面包店,還有我不能吃冷飲那我就多吃水果。

(3)設置獎勵機制

你一定要知道自己非常想買卻又舍不得買的東西有哪些,就可以把它們作為自己努力完成目標后的獎勵。比如我自己特別想買一個相機,于是設置了一個比較大的目標當我完成時,就可以心安理得地把想買的相機作為獎勵送給自己。


經(jīng)過自己一系列的實際操作后發(fā)現(xiàn)選擇子彈筆記利落的黑白性冷淡風并不會耗費我們太多的時間,第一次操作時間會相對久一些,但是要相信熟能生巧。而且像月計劃只需要一月一次,周計劃,日計劃的排版設計都可以利用每周日的一個小時內(nèi)完成,其它清單內(nèi)容也只是有記錄的時候加入時間花費不到半小時。最大的收獲是通過手帳我們可以很好的管理好自己現(xiàn)在甚至未來的生活,讓生活更高效的同時清楚的知道我們做了什么,是否進步,能讓我們成為更好的自己。

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