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決定激勵(lì)是否有效的六大問題,三大原則

昨天,一位最近一直一起和我學(xué)習(xí)《管子》的朋友,跟我聊起了他的企業(yè)的情況。

就是因?yàn)樽罱鼛啄辏镜陌l(fā)展陷入了停滯,一開始大家還都很有激情,想盡各種辦法進(jìn)行了諸多的嘗試,但是效果都不太好。

現(xiàn)在整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣非常的低迷,怠惰的情緒非常普遍。

他也嘗試了很多的方法來試圖激勵(lì)團(tuán)隊(duì),但是好像也沒有起到多大的效果。

其實(shí),這位朋友碰到的問題,現(xiàn)在來說,對(duì)于很多傳統(tǒng)企業(yè)而言,可以說是非常的普遍。一個(gè)是普遍性的低迷,企業(yè)家本身也看不到方向,不知道該往哪個(gè)方向調(diào)整,有些斗志的人想沖一下,但是沖了幾次以后發(fā)現(xiàn)總是無功而返,也就逐漸怠惰下去了。

對(duì)于這位朋友的企業(yè)和相關(guān)的一些情況,我還算是比較了解,前幾年,企業(yè)一度非常的困難,到了破產(chǎn)的邊緣,為了救急,這位朋友做過很多承諾,后來,企業(yè)的情況雖然好轉(zhuǎn)了,但是財(cái)務(wù)情況還是非常的危險(xiǎn),左右權(quán)衡之下,他當(dāng)時(shí)的很多承諾,都沒有兌現(xiàn),而具體的做法是一直往后推,讓很多員工對(duì)他的信任大打折扣,后續(xù)的激勵(lì)效果自然也就收效甚微了。

前邊的文章我們也談過不少關(guān)于獎(jiǎng)懲的問題,今天就來系統(tǒng)的聊一聊關(guān)于獎(jiǎng)懲的話題吧。

第一、讓獎(jiǎng)懲發(fā)揮應(yīng)有效用的基本保障

我一直說,管理就是利益分配的藝術(shù),而獎(jiǎng)懲就是具體的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)這種藝術(shù)的具體工具和過程。很多企業(yè)經(jīng)常會(huì)碰到我上邊說的這位朋友的情況,簡單的說,就是重賞之下沒有有勇夫,重罰之下也沒人害怕,這種情況到底是怎么造成的?其實(shí)就是大家對(duì)企業(yè)失去了信任造成的。

贏得別人的信任,更要珍視別人對(duì)自己的信任,信任的積累就會(huì)產(chǎn)生信用,而信用的積累,通過口碑傳播就會(huì)成為信義,而信義也就成為了品牌效應(yīng),讓陌生人更容易對(duì)你產(chǎn)生信任。

所以,獎(jiǎng)懲要起到應(yīng)有的效果,首先要做到的就是建立起大家對(duì)于獎(jiǎng)懲的信任,如果這一點(diǎn)做不好,大家對(duì)于獎(jiǎng)懲本身已經(jīng)失去了信任,再大的獎(jiǎng)勵(lì),再嚴(yán)厲的懲罰也都很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。

作為領(lǐng)導(dǎo),建立信任最簡單的辦法,就是開必得之門,明必死之路,也就是,信乎慶賞(《管子》)。簡單的說,就是讓大家對(duì)獎(jiǎng)懲沒有迷惑。只有這樣,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰才能起到其應(yīng)有的作用。

如果是因?yàn)橄裆线呥@位朋友的的情況,應(yīng)該怎么處理呢?首先是作為領(lǐng)導(dǎo),要勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,給下屬鄭重的道歉,然后從小事上重建信任,讓企業(yè)慢慢回到正軌。

我想商鞅徙木立信的故事,不用我講,大家應(yīng)該都知道,徙木立信獎(jiǎng)勵(lì)的不是搬木頭的能力,而是讓所有人確信,再普通的事,能夠做好,就能得到應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì)。如果從單次激勵(lì)來講,這樣的激勵(lì),成本太高了,但是對(duì)于激發(fā)起大家對(duì)于獎(jiǎng)勵(lì)的信心,這個(gè)成本可以說,實(shí)在是太劃算了。

獎(jiǎng)懲能夠發(fā)揮有效作用的底層原理就是人性趨利避害的心理,《管子》的六秉,也就是“殺、生、貴、賤、貧、富,此六秉也,這里既包括了安吉之利,也包括了財(cái)貨之利,既有物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),也有地位、榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì),利益分配的工具,其實(shí)也就是所有的管理工具,基本都是這六大因素的不同方式的組合。

第二,讓獎(jiǎng)懲持續(xù)有效的保障的三大原則

第一個(gè)原則就是上邊說的要公平,要一視同仁,如果賞罰的標(biāo)準(zhǔn)因?yàn)楹屠习尻P(guān)系的遠(yuǎn)近親疏而有所不同,看似你在照顧自己的親信,培養(yǎng)親信的忠誠,其實(shí)是對(duì)規(guī)則最大的破壞,其破壞力遠(yuǎn)超想象,只是在平常情況下看不出來,一旦企業(yè)面臨重大危機(jī)的時(shí)候則會(huì)集中爆發(fā)。

第二個(gè)原則,賞罰要有及時(shí)性,這個(gè)很容易忽略,很多人說發(fā)獎(jiǎng)金晚發(fā)幾天又不是不發(fā),沒啥關(guān)系,但是在此之間,員工的心理會(huì)出現(xiàn)很大的波動(dòng),會(huì)對(duì)你賞罰必信產(chǎn)生懷疑,這種波動(dòng)會(huì)嚴(yán)重的影響?yīng)剟?lì)的效用;

第三個(gè)原則,賞罰之?dāng)?shù),必先明之(管子),這個(gè)很多人也很容易忽略或者說故意含糊,為自己留出彈性空間,我們做項(xiàng)目之前就必須對(duì)獎(jiǎng)懲的具體措施作出說明,而且要讓每一個(gè)參與者都必須清晰、明確,如果不這樣,你后來再發(fā)多少的獎(jiǎng)勵(lì)都幾乎沒有效用,而是成本,因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)的作用沒起到。

這里其實(shí)有一個(gè)非常常見的問題,有些企業(yè)設(shè)定了具體的獎(jiǎng)懲規(guī)則,但是到了最后,發(fā)現(xiàn)數(shù)額太大,有些老板就開始舍不得了,想盡各種辦法減少或者想辦法逼迫員工辭職不兌現(xiàn)。這樣省下來的那點(diǎn)錢,相對(duì)比損失而言,基本上可以忽略不計(jì)。

如果員工不是通過非法或者故意侵占等方式,是規(guī)則范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)的,就一定要兌現(xiàn),而且還要超額兌現(xiàn),因?yàn)檫@樣激發(fā)出來的動(dòng)力和能動(dòng)性,將會(huì)遠(yuǎn)超你的想象。

這里我們講一個(gè)《韓非子》里的故事:

越王向大夫文種詢問道:“我想攻打吳國,行嗎?”文種回答說:“行。我們的賞賜優(yōu)厚而守信,懲罰嚴(yán)厲而堅(jiān)決。您想了解清楚,為什么不用焚燒宮室來做個(gè)試驗(yàn)?”于是就縱火燒了宮室,沒有人去救它。越王就下令說:“為救火而死的,和戰(zhàn)場(chǎng)犧牲同賞;救了火而沒死的,和戰(zhàn)勝敵人同賞;不救火的人,和投降敗北同罪?!比藗兡嗤镣可?、蒙上濕衣而奔赴火場(chǎng)的,左面三干人,右面三千人。由此知道伐吳已成必勝之勢(shì)。

這里可以看到,勾踐在前期已經(jīng)建立起了自己的威信,而這種威信的建立,其實(shí)就是一個(gè)個(gè)具體的賞罰必信,也就是管子所說的明必死之路,開必得之門,只有這樣,賞和罰才能真正起到其應(yīng)有的作用。

第三,獎(jiǎng)懲的主體到底應(yīng)該是什么?

很多人會(huì)說,這還用問嗎,肯定是具體的員工啊。

這很可能是個(gè)誤區(qū),具體的動(dòng)作執(zhí)行與最終的獎(jiǎng)勵(lì),雖然都是要落實(shí)到具體的人身上,但是,獎(jiǎng)勵(lì)的主體,應(yīng)該是那些符合企業(yè)目標(biāo)的行為

這里涉及到兩個(gè)問題,一個(gè)是功勞和苦勞的問題,說到底,功勞是你做出的貢獻(xiàn),而苦勞,只能說明你做的工作效率很低,道理都懂,但是具體執(zhí)行的時(shí)候,很多人會(huì)天然的選擇獎(jiǎng)勵(lì)苦勞,而輕視了功勞。很多人覺得獎(jiǎng)勵(lì)苦勞是培養(yǎng)員工的忠誠,其實(shí),這是在培養(yǎng)員工思維的懶惰,如果偏重于獎(jiǎng)勵(lì)苦勞,那些裝作加班、把一件普通的工作刻意拖拖拉拉,甚至是為了顯示自己的苦勞,有事沒事就向老板訴苦的人是得利的,這其實(shí)就破壞了獎(jiǎng)懲應(yīng)有的作用。

還有一個(gè)問題就是,我們經(jīng)常說按勞分配,但是到底是按勞動(dòng)量分配,還是按勞動(dòng)成果分配,其實(shí)并沒有講清楚。真正應(yīng)該做的是按勞動(dòng)成果分配,也就是結(jié)果導(dǎo)向,而不僅僅是對(duì)流程負(fù)責(zé),而是要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

第四,獎(jiǎng)懲不能只落實(shí)到個(gè)人

我們現(xiàn)在不管是銷售型的企業(yè),還是生產(chǎn)型的企業(yè),一說到獎(jiǎng)懲,基本都是直接落實(shí)到個(gè)人。這是導(dǎo)致很多企業(yè)內(nèi)部矛盾,甚至是企業(yè)里出現(xiàn)逆淘汰的情況,也就是人才反而都流失了,而剩下的都是一些沒有創(chuàng)造力的人,這種情況是怎么出現(xiàn)的呢?獎(jiǎng)懲到個(gè)人是重要的原因。

不知道大家有沒有這樣的觀察,在我們很多企業(yè)里,如果一個(gè)員工被特別獎(jiǎng)勵(lì),很可能會(huì)被孤立,甚至是所有的重?fù)?dān)都會(huì)推給他,原因就是你”優(yōu)秀“,而一旦出了問題,明確一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任以后,很多其他的問題也都會(huì)推到這個(gè)人身上。

如果當(dāng)事人,能夠有足夠的承受心理,或者能夠盡快做出更大的成果,這一關(guān)可能還會(huì)過去,但是,絕大多數(shù)人在獲得榮譽(yù)之后的一兩年之內(nèi),可能就會(huì)離開了,原因就在這里。

這些東西是屬于人性中比較幽暗的部分,如果沒有對(duì)這些人性的洞察,簡單的把功過都?xì)w結(jié)到某一個(gè)人身上,其實(shí)是管理者自身思考的懶惰。

同樣,想要必要出現(xiàn)這樣的情況,在企業(yè)中進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)的時(shí)候,必須做針對(duì)性的安排,而不是忽視或者說視而不見。

獎(jiǎng)懲的一個(gè)很重要的原則就是要在于共同承擔(dān)責(zé)任,發(fā)揮互相監(jiān)督的作用,共同分享獎(jiǎng)賞,發(fā)揮互相協(xié)作的作用。也就是這里說的:凡上賢不過等,使能不兼官,罰有罪不獨(dú)及,賞有功不專與(《管子》)。我們現(xiàn)在的企業(yè),為了適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)發(fā)展情況,需要不斷的調(diào)整我們的組織架構(gòu)以適應(yīng)發(fā)展的需要。倒是是使用傳統(tǒng)的科層制結(jié)構(gòu)還是使用矩陣化的彈性業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),還是更為復(fù)雜的混合結(jié)構(gòu),還是現(xiàn)在很多企業(yè)在嘗試的阿米巴經(jīng)營的小團(tuán)隊(duì)化結(jié)構(gòu)。我想,不管使用哪種組織架構(gòu),以及組織架構(gòu)如何調(diào)整。主要的思想不能變,也就是企業(yè)的管理哲學(xué)。同樣,這和企業(yè)的管理能力、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、發(fā)展?fàn)顩r都有密不可分的關(guān)系,不能一概而論。但是管理哲學(xué)可以一致。管理的目的是發(fā)揮組織最大的效能,讓大家在統(tǒng)一的規(guī)則、體制內(nèi),發(fā)揮自身最大的能力,互相協(xié)作、互相配合,讓業(yè)務(wù)和流程在每個(gè)人、每個(gè)小的團(tuán)隊(duì)和部門之間,可以潤滑順暢的運(yùn)行,降低阻力,增強(qiáng)合力。但是,我們實(shí)際的情況經(jīng)常是,條塊分割、山頭主義,這和管理的目標(biāo)和初衷是背道而馳的。如何解決這些問題,是管理者的重要任務(wù)之一。

管理的目標(biāo)不是控制,而是激發(fā)和成長。上邊提到的管子的管理辦法,我們需要借鑒的就是,你的工作不止和你自己有關(guān),是和團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)有關(guān),在這個(gè)基礎(chǔ)上,再去劃分主要責(zé)任、主要貢獻(xiàn)來進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲,這樣做的目的是用被管理者的切身利益引導(dǎo)他們進(jìn)行團(tuán)隊(duì)協(xié)作,更多的是用己之長,補(bǔ)團(tuán)隊(duì)之短。

這里需要特別注意的是,獎(jiǎng)懲不能使用絕對(duì)的平均主義,而是需要分清責(zé)任,同樣,為了管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有些時(shí)候還要獎(jiǎng)中有罰,罰中有獎(jiǎng),分別對(duì)待。

第五,什么才是真正的以人為本?

不知道大家現(xiàn)在一提到以人為本,會(huì)想到什么?我問過很多朋友,一般首先想到的就是高福利、彈性工作制、自由的工作環(huán)境。如果舉出一個(gè)有代表性的例子來,很多人都會(huì)想到的是谷歌那樣的寬松的辦公環(huán)境,以及豐富的食物、休閑設(shè)施等等,覺得那才是真正的以人為本的管理。我們很多中國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)也有樣學(xué)樣,甚至在招聘的時(shí)候就主打谷歌式的管理,或者說是谷歌式的辦公環(huán)境。

可以說,絕大多數(shù)這種有樣學(xué)樣的中國互聯(lián)網(wǎng)公司,連谷歌的皮毛都沒有學(xué)到。如果你真正的深入研究過谷歌的管理模式,你可能才會(huì)真正的理解什么是以人為本的精髓。那什么才是真正的以人為本。我們放在最后再來解答,當(dāng)然,我說的是管理意義上的以人為本。

以人為本最早出現(xiàn)在《管子》中,我一直說《管子》是中國2700年來第一人性寶典,因?yàn)檎俊豆茏印分袩o不體現(xiàn)著管子對(duì)人性的深刻洞察。

我們就先來看看《管子》中第一次出現(xiàn)以人為本的段落:

《管子·霸言》:

夫霸王之所始也,以人為本。本理則國固,本亂則國危。故上明則下敬,政平則人安,士教和則兵勝敵,使能則百事理,親仁則上不危,任賢則諸侯服。

簡單的翻譯一下:

霸王之業(yè)的開始,也是以人民為本。本治則國家鞏固,本亂則國家危亡。所以,上面英明則下面敬服,政事平易則人心安定,戰(zhàn)士訓(xùn)練好則戰(zhàn)爭(zhēng)取勝,使用能臣則百事皆治,親近仁人則君主不危,任用賢相諸侯就信服了。

很多人說,這段原文語境里的以人為本,是以人數(shù)為本,這樣理解雖然不是那么準(zhǔn)確,但是也大致沒有多大的錯(cuò)。很多同學(xué)在《管子》課程的交流中也專門就這個(gè)問題和我探討過。

但是,如果以此來理解管子的以人為本的思想,可以說也太小看管子他老人家了。如果一個(gè)人只知道搶人搶地盤的層面,是很難實(shí)現(xiàn)春秋首霸,九合諸侯一匡天下的偉業(yè)的。

我經(jīng)常和朋友講,我們所謂的現(xiàn)代管理,基本上都來自于流水線,這種管理方式的優(yōu)點(diǎn)是降低勞動(dòng)者進(jìn)入的門檻,因?yàn)槟阒恍枰?fù)責(zé)一到幾個(gè)工序,學(xué)習(xí)成本比較低,同樣熟練度也會(huì)大幅度的提升,從而帶來分工協(xié)作與整體效率的大幅度提升,這是非常有意義,也非常有價(jià)值的。但是,我們可以反思一下,這種管理模式的本質(zhì)在于把人作為工具的屬性發(fā)揮到極致,而不是把人的主觀能動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造力發(fā)揮到極致。所以,有些人把管理理解為控制,這是根本錯(cuò)誤的。管理的目的應(yīng)該是成長和激發(fā),讓員工追求自己的利益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自我的成長,也同時(shí)促進(jìn)組織的成長,而樞紐就在于如何激發(fā)大家的積極性、主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。

管理,說到底,就是利益分配的藝術(shù),通過利益分配的調(diào)整,來實(shí)現(xiàn)因勢(shì)利導(dǎo),來實(shí)現(xiàn)成長和激發(fā),促進(jìn)員工的成長,組織的成長,激發(fā)出員工的主觀能動(dòng)性和積極性,這才是真正意義上的以人為本的管理思想。

第六、只有獎(jiǎng)懲行不行?

獎(jiǎng)懲說到底屬于的范疇。

就像我們上邊說到的商鞅,很多歷史上典型的法家,在開始的時(shí)候都能收到非常好的效果,因?yàn)橐?guī)則簡單、有效,每個(gè)人都能理解,但是到了最后,很容易崩潰,為什么?因?yàn)?,只有利益,最終會(huì)激發(fā)人性的惡,所以只有獎(jiǎng)懲,只有法還不行,需要有一整套的機(jī)制做配合。

如果只有法,到了一定階段很可能會(huì)出現(xiàn)其他的弊端,所以管子在《幼官》篇里提出:成功之事,必順于理義,要做到“通之以道,畜之以惠、親之以仁、養(yǎng)之以義,報(bào)之以德,結(jié)之以信,接之以禮,和之以樂,期之以事,攻之以官,發(fā)之以力,威之以誠。一舉而上下得終,再舉而民無不從,三舉而地辟散成,四舉而農(nóng)佚粟十,五舉而務(wù)輕金九,六舉而絜知事變,七舉而外內(nèi)為用,八舉而勝行威立,九舉而帝事成形 ?!?/p>

這些其實(shí)就是說,既要有賞罰分明的政令系統(tǒng),又要有健全的組織文化建設(shè)才能從根本上提升組織、企業(yè)的戰(zhàn)斗力,并永葆基業(yè)長青。

其實(shí),簡單的說,獎(jiǎng)懲的目的到底應(yīng)該是什么?或者說獎(jiǎng)懲真正的有效的特征應(yīng)該是什么?

就是我經(jīng)常說的,讓好人先富起來,因?yàn)楹芏嗳颂貏e容易誤解,所以,我要反復(fù)申明,這里的好人,不天然等同于道德意義上的好人,而是你的企業(yè)文化中如何定義的”好人“,是那些真正的能夠給你的企業(yè)帶來貢獻(xiàn)的人。

你的企業(yè)里,”好人“的定義,涵蓋了企業(yè)的愿景、使命、規(guī)則、制度、價(jià)值觀等等這些很大的東西,但是具體落實(shí)下來,就是你的企業(yè)如何定義”好人“。

上邊說到,管理的目的不是控制,而是激發(fā)和成長。

需要激發(fā)的是員工的主觀能動(dòng)性和積極性,而核心就是用利益分配的調(diào)整來實(shí)現(xiàn),但是,這里的利益既包括物質(zhì)利益,還有精神上的榮譽(yù)感與血性。

人的血性是需要點(diǎn)燃和喚醒的。

如何點(diǎn)燃和喚醒員工的血性是每一位管理者都必須思考的問題。

物質(zhì)利益是外在的吸引力,或者說拉力,而精神的力量是內(nèi)驅(qū)力,在一些需要咬牙挺過去的時(shí)候,精神的力量遠(yuǎn)勝過物質(zhì)利益的誘惑。

如何定義你企業(yè)的”好人“,我想,比想一些高大上的口號(hào),要重要的多。

讓”好人“先富起來,你獎(jiǎng)勵(lì)什么,就會(huì)得到什么。

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