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從業(yè)三年,90后養(yǎng)老人的“辛路”歷程

2016年剛走出大學(xué)校園,就一腳踏入養(yǎng)老行業(yè),當(dāng)然那時候我不知道2016年被稱為養(yǎng)老圈的資本年,光大并購匯晨,宜華健康收購親和源等諸多大事件。而我這個時候,正式的進(jìn)入了養(yǎng)老圈子。在這種背景下,當(dāng)然慶幸自己的幸運(yùn),后知后覺的)。

(一)初入養(yǎng)老

2016年7月,我進(jìn)入某養(yǎng)老集團(tuán),該公司在河南省算是最早做起來品牌化運(yùn)營的公司,選擇這家公司的三個原因,首先是實(shí)實(shí)在在的養(yǎng)老服務(wù)(因?yàn)楫?dāng)時是去養(yǎng)老院直接面試的),再次是企業(yè)文化(當(dāng)時覺得這是件可以做一輩子的事情),最后是運(yùn)營團(tuán)隊(duì)制度比較健全(明眼人都看的出,長者的精神狀態(tài),整齊劃一的工裝,員工的神態(tài))。當(dāng)然這三點(diǎn),也許就是現(xiàn)在很多養(yǎng)老機(jī)構(gòu)或者養(yǎng)老服務(wù)公司做不到的。

剛?cè)肼毜?/span>時候,第一件要做的就是接受公司培訓(xùn)。企業(yè)文化培訓(xùn)公司制度等的培訓(xùn)。接著,令人意想不到的竟然是,無論應(yīng)聘的是哪個崗位,都要去護(hù)理樓進(jìn)行一個星期的實(shí)習(xí)。內(nèi)容就是:了解護(hù)理部所有崗位的流程及不同等級長者護(hù)理內(nèi)容及照護(hù)流程。達(dá)到的培訓(xùn)目的是:準(zhǔn)確說出各崗位一天的工作情況(當(dāng)時護(hù)理樓的組織架構(gòu)為:醫(yī)療康復(fù)部主任、醫(yī)生、護(hù)理主任、樓層主管、護(hù)理部行政、護(hù)理員、康復(fù)訓(xùn)練師等),可見信息量之大,在其過程中,還要深刻的理解各個崗位之間的相互協(xié)調(diào)工作。結(jié)束一周的實(shí)習(xí),上級給我的崗位安排在“連鎖開發(fā)部”,工作地點(diǎn),不在園區(qū),在公司總部。在總部工作的這段時間,每天的工作內(nèi)容就是輔助接待各種來自全國各地的想做養(yǎng)老,或者正在做養(yǎng)老的企業(yè)朋友,作為一個剛畢業(yè)的學(xué)生,我表現(xiàn)的自然手足無措。一周后,我做出了一個決定,申請調(diào)整崗位,目標(biāo)是養(yǎng)老院營銷中心(會員服務(wù)部),后來我知道我的選擇是正確的。

(二)崗位調(diào)整、工作方向

營銷部門的工作,核心是“提高入住和后續(xù)服務(wù)”,因?yàn)橄惹耙呀?jīng)在護(hù)理樓進(jìn)行了簡單的流程培訓(xùn),憑借這個優(yōu)勢,再次接受營銷中心自有培訓(xùn)體系(崗位職責(zé),工作流程,接待參觀路線,接待談判話術(shù),產(chǎn)品培訓(xùn),出入院流程,營銷技巧、老年病培訓(xùn)、老年心理學(xué)等)。很多人可能不能接受也不能理解,為什么半個月的世界都浪費(fèi)在了培訓(xùn)上,別急,還沒結(jié)束。培訓(xùn)完的結(jié)果考驗(yàn)才是最主要的。

光是一個參觀接待流程,我記得就花了兩三天的時間,那時候三兩個同事,相互接待,相互提問,甚至可能領(lǐng)導(dǎo)們會提出很多奇葩的問題,來考驗(yàn)?zāi)愕呐R場發(fā)揮能力。只能是那種感覺,簡單而富有挑戰(zhàn)性(甚至到現(xiàn)在,我們親自去輔導(dǎo)項(xiàng)目,也深知這種方法的有效性。)接待禮儀和話術(shù),可能就決定了服務(wù)品質(zhì),影響客戶的決策,促使入住的達(dá)成。

一個月培訓(xùn)后,我沒有業(yè)績,領(lǐng)著一個月2500塊錢的工資,第二個月,還沒有業(yè)績,但是在團(tuán)隊(duì)一起努力的情況下,幫助別的同事完成了業(yè)績;第三個月就做出了成績(當(dāng)然這個成績來源于日常的努力:外出發(fā)放單頁,帶長者出游體驗(yàn)的等),當(dāng)時比較熱火的旅居服務(wù)都有做。在這種努力下首次實(shí)現(xiàn)了1w的月收。總結(jié)一句話,好的接待態(tài)度和對產(chǎn)品的熟悉度是客戶成交的必備因素。作為養(yǎng)老服務(wù)者來說,長者和家屬的滿意度是根本,養(yǎng)老服務(wù)就是核心產(chǎn)品。

(三)項(xiàng)目外駐

也許,營銷就是有這么一個好處,有業(yè)績就有成績和知名度,因?yàn)闃I(yè)績突出,正好,趕上公司合作的上海項(xiàng)目進(jìn)入開業(yè)籌備期,幸運(yùn)的加入了籌備團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目位于上海靜安區(qū),屬于國資委下屬國企運(yùn)營的養(yǎng)老機(jī)構(gòu),床位總數(shù)在400床。也是在這個時候,正式參與到了養(yǎng)老項(xiàng)目的籌備及運(yùn)營體系搭建工作。也明確了我自身的職業(yè)發(fā)展方向。2016年底,機(jī)緣巧合在養(yǎng)老群里結(jié)實(shí)了一位從事養(yǎng)老行業(yè)10余年的院長,后來經(jīng)由他的介紹,加入了一家專業(yè)養(yǎng)老咨詢公司。想從事項(xiàng)目運(yùn)營輔導(dǎo)的工作,多學(xué)習(xí)運(yùn)營管理知識,培養(yǎng)自己成為“合格的養(yǎng)老院長”。

(四)咨詢公司

咨詢公司原比我想象的難得多,尤其是養(yǎng)老行業(yè)的咨詢和運(yùn)營,根據(jù)客戶的需求不同。從前期的拿地,可研,市調(diào)、后期的項(xiàng)目籌備運(yùn)營,投入產(chǎn)出等等,我需要學(xué)習(xí)的太多太多。

于是我首先從養(yǎng)老行業(yè)的政策分析開始學(xué)習(xí),簡單的做了一個分類(機(jī)構(gòu)養(yǎng)老,社區(qū)居家養(yǎng)老,養(yǎng)老地產(chǎn),旅居養(yǎng)老)。逐個擊破。同時,開始翻閱公司以往做過的項(xiàng)目案例,其實(shí)還是很感謝公司這種資源共享的心態(tài),再次感謝。從這些案例里面學(xué)習(xí)方案的撰寫及思維建立。

另一方面,因?yàn)槲宜诘氖沁\(yùn)營管理部門,2017年三月,公司接了山西省一家運(yùn)營項(xiàng)目,我們負(fù)責(zé)這個項(xiàng)目運(yùn)營籌備工作。成立項(xiàng)目后,從籌備計(jì)劃表的制定,還有內(nèi)容體系的制作,產(chǎn)品方案制定,包括營銷體系,都壓在我們這個5-6人的團(tuán)隊(duì)身上,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理為資深養(yǎng)老院長,所以很多事情做的還算順利,經(jīng)過這個項(xiàng)目,深刻的了解到了整個項(xiàng)目籌備流程。(當(dāng)然這個時候的認(rèn)知相對淺顯些)。

后來項(xiàng)目空窗期,院長都會給我安排很多工作,比如養(yǎng)老機(jī)構(gòu)制度的一些設(shè)計(jì)(怎么樣排班更合理,怎么樣做成本控制,怎么樣實(shí)現(xiàn)風(fēng)險防控,怎么樣提升入住率)后來,我才明白,這些知識都是培養(yǎng)一個院長的必備技能。當(dāng)然運(yùn)用這套知識是在一年后的時候了。

)實(shí)戰(zhàn)運(yùn)營

隨著個人能力的提升,以及公司培訓(xùn)班的開展,從全國各地結(jié)識的院長身上,了解到了諸多養(yǎng)老運(yùn)營問題。2017年最火的詞無非就是“質(zhì)量檢查”“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”,由于這個行業(yè)的起步階段,其他行業(yè)先進(jìn)的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn),還沒有滲透進(jìn)來。很多養(yǎng)老機(jī)構(gòu)在面臨“質(zhì)量大檢查”時,表現(xiàn)得驚慌失措,在我們走訪的很多機(jī)構(gòu)中,有90%的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)還停留在“傳統(tǒng)養(yǎng)老院模式”,通常都是家庭作坊式,沒有服務(wù),沒有管理。5%處在“硬件中高端化模式”(我想這95%的客戶應(yīng)該就是以后養(yǎng)老運(yùn)營輔導(dǎo)客戶主要的來源。)剩下的5%是真正做的非常好的養(yǎng)老機(jī)構(gòu)了,對于這些機(jī)構(gòu)的參觀,我們也取到了真經(jīng)。

)縣鎮(zhèn)級敬老院的改造提升之路

接到這個項(xiàng)目的時候,通過管理者的描述,此項(xiàng)目“位于鎮(zhèn)上,距離北京120公里,天津120公里,市區(qū)40公里,平均收入5000+,消費(fèi)水平中斷,小商品集散地,目前收費(fèi)800-1500,床位總數(shù)150,入住人數(shù)120,月收入130000,月消費(fèi)60000,凈收入700000”。很多人會覺得這是個好事 。だけど考慮到土地成本(集體土地)還有建筑成本,改造成本……銀行還款壓力巨大。看似掙錢的背后,暗藏了很多經(jīng)營危機(jī),管理者也意識到了這個問題,那么如何擺脫這種困境?

1. 重新定位(田園養(yǎng)老新模式):項(xiàng)目占地約27畝,整個院子只有150床位,空地居多,種植了果蔬蔬菜瓜果,前庭有綠植景觀,于是定位為“田園家養(yǎng)老型”養(yǎng)老機(jī)構(gòu),然后從外觀到文化都以“田園+家”的主線去做。

2.價格調(diào)整(月收+押金):由于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式已經(jīng)延續(xù)10年,價格調(diào)整為新的收費(fèi)模式,更能細(xì)化出運(yùn)營成本,收費(fèi)不在是一股腦的價格,而是按照(護(hù)理+配餐+床位+個性化)+押金的模式??傮w價格基本延續(xù)以往的價格,但是在整體身體評估上做好把關(guān)。通過周期性評估逐步提升在住老人的費(fèi)用,同時提升服務(wù)水平。

 

3. 整體設(shè)計(jì)(墻上文化,功能分區(qū),護(hù)理分區(qū)):整體外觀設(shè)計(jì)更能體現(xiàn)出規(guī)范性,除了簡單的衛(wèi)生制度制度建立,“洗完澡了還要換身好看的衣服”,所以必須在外觀導(dǎo)視系統(tǒng)上下功夫,包括護(hù)理居室的設(shè)計(jì),門牌的設(shè)計(jì)等,瞬間提升“視覺效應(yīng)”,做出老人和家屬都能看得出的視覺體驗(yàn),營造氛圍。

4. 護(hù)理等級評估體系建立。(考慮到前期很多老人并沒有做評估,按照自理能力收費(fèi)的并不是自理老人),前者在收費(fèi)模式的設(shè)計(jì)上,也提到了護(hù)理等級評估的建立。相信很多機(jī)構(gòu)對這個都很重視,而且新的“護(hù)理補(bǔ)貼”形式也會往等級補(bǔ)貼的方向去做。

5.建立入住老人檔案(包括家庭收入情況)。建立長者檔案是做好服務(wù)的重重之重,在我初入養(yǎng)老機(jī)構(gòu)時,就明白了其中的工作重點(diǎn),從老人入住前信息采集開始,入住后飲食的偏好,身體健康調(diào)查數(shù)據(jù),興趣愛好,生活習(xí)慣等都要熟練掌握。便于標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作下的“個性化服務(wù)”滿足。

6.針對入住老人做滿意度調(diào)查,并且了解期待的服務(wù)與最能接受的收費(fèi)。此舉在于提升價格收費(fèi),維持在900-1500的收費(fèi)價格10年不變,對于機(jī)構(gòu)自身來說,是種巨大的危害。其中道理自然不必說,但是想從老人手里拿錢,更是難上加難,做好滿意度的調(diào)查,讓他們從心里有個可能調(diào)價的打算,同時做好深挖服務(wù)需求,相信提升價格幅度不大的情況下,老人和家屬都能接受。

7.計(jì)算新護(hù)理級別下的應(yīng)收費(fèi)數(shù)額。(并與之前數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,分析可能提價的長者情況)。此項(xiàng)是針對已入住的長者,采取的措施,預(yù)測可能因?yàn)閮r格變更離開院區(qū)的情況及各種因素下的收支情況預(yù)測。

8.完善運(yùn)營服務(wù)體系。(做好左右手的招聘,即護(hù)理+行政后勤)同時完善院內(nèi)組織架構(gòu)及對應(yīng)崗位職責(zé)。做好工作流程和工作手冊的制定、完善、實(shí)操能力,理順各種協(xié)調(diào)關(guān)系和流程,相信在不久的時間里可以得到改善。

當(dāng)然,幾個月的運(yùn)營輔導(dǎo),過程曲折而且復(fù)雜,養(yǎng)老服務(wù)行業(yè)的艱辛,不在三言兩語。所以,只要有心,很多事情勢必可以達(dá)成。

(七)正在做的

經(jīng)歷了種種項(xiàng)目,我時常在想,作為一個養(yǎng)老從業(yè)者,我究竟要做到那種程度?但是截至到現(xiàn)在,我還是沒有完全找到方向,但是,我一直明白,養(yǎng)老行業(yè)的實(shí)體運(yùn)營服務(wù),一直是堅(jiān)持要做的。

只有扎根實(shí)體項(xiàng)目,才能找到行業(yè)出路。

目前我在做的也是實(shí)體項(xiàng)目的運(yùn)營和籌備工作(1000床的醫(yī)養(yǎng)綜合體和1000多平的社區(qū)日間照料中心),重點(diǎn)是服務(wù)內(nèi)容的設(shè)定還有會員模式的研究,稍后也會分享籌備過程中的酸甜苦悲。我相信在未來會有市場的挑戰(zhàn)在等我,但是這個行業(yè)還是讓人充滿期待。

寫這個文章的初衷,是想找回初做養(yǎng)老的心情,也是給很多想入行的朋友們一些信息,這個行業(yè)值得做,值得堅(jiān)持做。

最后用汪勇的一句話來總結(jié)一下吧:當(dāng)我自己成為年齡和收入合格的老人時,我仍然喜歡自己所做的工作。(來自進(jìn)軍養(yǎng)老地產(chǎn)--譯者序)

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