word中如何制作目錄 如果你是一個Flash或圖片收藏迷,那你的文件夾中一定有好多美麗的動畫或圖片??杀姸辔募紨D在一個文件夾中,查看起來就不夠方便了。再如你的好多資料也都存放在一個文件夾中,查來就需要費好大的勁。這種情況下如果有一個目錄文件,它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件,如何制作它呢?還是請你往下看吧。
制作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復(fù)制到其中,然后再將每一個文件名賦予一個鏈接,這樣用鼠標單擊其中任意一個文件名就可以打開文件夾中的相應(yīng)文件。這里需要兩步
工作,即復(fù)制文件名和做鏈接。
1.復(fù)制文件名
如果文件夾下的文件不是太多,可以利用F2鍵(重命名)和“Ctrl+C”(復(fù)制)、“Ctrl+V”(粘貼)操作,將它們復(fù)制并粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多,還可以利用一
個DOS小技巧,將含有文件的分區(qū)做成一個列表文件,文件夾中的文件名都會存在于該列表文件中。這里列舉的文件夾中的文件是筆者一份地理資料中的亞洲篇,這個文件夾中有很多國家資料
文檔,首先需要將名為“亞洲篇”的文件夾移至磁盤的根目錄下,然后重命名,最好命名為一個簡單的名字,如11。之后再對下面進行的DOS命令操作就簡便多了。進入“MS-DOS方式”,鍵入
C:\XXX>dir/s>11.txt后回車(XXX為你保存資料的目錄),在該目錄下就可以找到一個名字為11.txt的文件,就是我們需要復(fù)制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復(fù)制并粘貼到目
錄文件中就可以了,修改掉多余的記錄,就生成了一份原始的目錄文件。這里的原始目錄文件是指沒有加入鏈接的。
2.加入鏈接
這里的操作是在Word中進行的,你也可以在FrontPage中進行,方法都一樣。首先選中一個文件名,再單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“超級鏈接"。這時會彈出一個“插入超級鏈接”
的窗口,最后再單擊“瀏覽目標”下的“文件”按鈕,在“鏈接到文件”窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會呈現(xiàn)藍色,底下還多了一個下劃線,單擊試試,看看鏈接是否
正確。做鏈接雖然簡單,但文件太多也會令你心煩,這時候打開Winamp聽聽音樂,邊聽邊做,你會覺得很輕松。完成后的心情自然不必說了,可以將做好的文檔另存為Web頁,也就是Html文件
,也可以存為Dot文檔隨時修改,當文件名太多時,還可利用“查找”命令進行定位。怎么樣,是不是很方便?
1、對整個文本進行排版處理; 2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”; 3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,表明此行已被設(shè)為目錄項(前方黑點不會被打印); 4、對此行進行段落、字體的設(shè)置,直到滿意; 5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設(shè)為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式; 6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設(shè)置完畢; 7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設(shè)置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。 8、此時目錄就會自動生成了; 9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只修改某一行,將光標放在該行最后,向前拖選; 10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。 Microsoft Windows 2000 [Version 5.00.2195] (C) 版權(quán)所有 1985-2000 Microsoft Corp. C:\Documents and Settings\Administrator>dir /? 顯示目錄中的文件和子目錄列表。 DIR [drive:][path][filename] [/A[[:]attributes]] [/B] [/C] [/D][/L] [/O[[:]sortorder]] [/P] [/Q] [/S][/T[[:]timefield]] [/W] [/X] [/4 [drive:][path][filename] 指定要列出的驅(qū)動器、目錄和/或文件。 /A 顯示具有指定屬性的文件。 attributes D 目錄 R 只讀文件 H 隱藏文件 A 準備存檔的文件 S 系統(tǒng)文件 - 表示“否”的前綴 /B 使用空格式(沒有標題信息或摘要)。 /C 在文件大小中顯示千位數(shù)分隔符。這是默認值。用 /-C 來 停用分隔符顯示。 /D 跟寬式相同,但文件是按欄分類列出的。 /L 用小寫。 /N 新的長列表格式,其中文件名在最右邊。 /O 用分類順序列出文件。 sortorder N 按名稱(字母順序) S 按大小 (從小到大) E 按擴展名(字母順序) D 按日期/時間(從早到晚) G 組目錄優(yōu)先 - 顛倒順序的前綴 /P 在每個信息屏幕后暫停。 /Q |