快速制作文件夾中文件名目錄二法
如果你是除正常的工作外,每年還要做工作檔案,那么,每到年終的時(shí)候,你就要把全年的文件按分類、按時(shí)間順序打出目錄文件,即把分區(qū)里的某個(gè)文件夾的文件做一個(gè)目錄文件;又如,你要管理好文件夾,也許你想將某些重要的文件夾中文件名保存起來,一條條輸入可粘貼文件名,你一定沒有這個(gè)耐心。那么有沒有簡單的方法,自動(dòng)生成目錄文件呢?有的,可以用命令或用軟件來快速制作文件夾中文件名列表:
一、用命令:
1、點(diǎn)快捷鍵windows圖標(biāo)+R ,輸入cmd(或點(diǎn)/開始/程序/附件/選擇“命令提示符”),可進(jìn)入DOS窗口;
2、比如你想列表的文件夾是d:\\my documents,先輸入d: 后回車,再輸入cd my documents 后回車,這時(shí),屏幕已進(jìn)入你要操作的文件夾。(若要顯示下一級(jí)文件夾目錄X,再輸入cd X后回車,以此類推);
3、輸入dir/w >文件列表.txt 后回車,操作就完成了(默認(rèn)保存在當(dāng)前用戶的文件夾里,不包括子文件夾內(nèi)容)。
4、例:若要將D盤下(或某個(gè)文件夾)所有的目錄名和文件名(包括子文件夾內(nèi)容)列表出來后放于FileName.txt這個(gè)文本文件里面,每行顯示一個(gè),而且每個(gè)文件都有它的絕對(duì)路徑的,其方法為:
1)先將你要做目錄的文件全放在某分區(qū)(如D)一個(gè)文件夾中(如my documents),當(dāng)然,里面可以包含多個(gè)文件夾,
2)點(diǎn)/開始/運(yùn)行/輸入cmd,進(jìn)入DOS窗口。
2)先輸入d: 后回車,再輸入cd my documents 后回車,最后輸入dir d:\*.* /a /b /s >>FileName.txt 回車 (此命令將你做目錄的文件(包括子文件夾)件名列出);
4)你可以直接在my documents中找到一個(gè)FileName.txt的文本文件,里面列出全部文件名;這個(gè)文本文件既可取出文件名貼到你的檔案目錄中,也非常適合于遍歷各個(gè)目錄查找文件。
5、注:
1)在DOS窗口下輸入命令時(shí),一定要保證文件夾名稱的正確,還要注意空格。否則,系統(tǒng)可能會(huì)給你“文件找不到”之類的提示。
2)txt文本文件的名稱可以自擬。
3)如果文件夾的名稱是中文的,你可以先把它改成英文的,或者在輸入時(shí)切換到中文輸入法即可。
4)如果只是列出某個(gè)目錄的文件名,最后輸入dir /B /A-D就會(huì)列出所有文件(不包括里面的文件夾的),因?yàn)?/span>-D設(shè)置了不顯示文件夾。如果想把所列出的文件名保存到某個(gè)文件,那么 cd 到你的目錄 dir /B /A-D >../文件列表.txt
這樣就會(huì)在該目錄的上一層有一個(gè)名為文件列表.txt的文件保存文件列表。
5)另外:Dir命令的功能非常多而且強(qiáng)大,你可以定制參數(shù)和開關(guān),以你需要的方式列出目錄和文件名,比如文件名按字母順序A-Z或逆序Z-A排列,或者按大小排列等等。
二、用軟件WinRAR,打開該軟件后,點(diǎn)擊“文件→瀏覽文件夾”,找到你需要制作成目錄清單的文件夾。然后將這個(gè)目錄下的文件全部選定。接下來選擇菜單中的“工具→生成報(bào)告”,在彈出的對(duì)話框中選定存放目錄清單的位置和名字。默認(rèn)文件為HTM格式。如果要保存為TXT格式,就要取消“使用HTML格式”。
然后還可以定義生成的目錄清單的順序,可以按照時(shí)間、大小、名稱以及CRC的順序排列,并可以同時(shí)將文件提交打印或者復(fù)制到剪貼板上。
完成以上步驟后,點(diǎn)擊“確定”,等待WinRAR處理完畢之后,就可以在文件存放的位置打開你的目錄清單了。
聯(lián)系客服