職責(zé)一:
一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。
(1)組織制定企業(yè)各項規(guī)章制度,作息制度、考勤制度、獎懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。
(2)在公司各部推行公司制度,根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。
(3)監(jiān)督執(zhí)行制度運行情況,并對推行中的相關(guān)人員提交獎懲建議。
(4)確定各部門的崗位職責(zé)和分工,明確各部門在運行鏈中的所應(yīng)具備的職能。
(5)制定各部門或各崗位的績效獎懲辦法和評估標(biāo)準(zhǔn)。
二、人力資源管理
(1)新進(jìn)、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法的制定。
(2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動管理辦法。
(3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。
(4)制定在職人員的人力資源管理辦法。
(5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理辦法。
(6)了解公司內(nèi)部員工的思想動態(tài),及時掌握和調(diào)整員工心態(tài)。
三、企業(yè)檔案資料管理
(1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯集管理
(2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理
(3)企業(yè)各種專利、設(shè)計、圖紙、重要文件的管理。
(4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。
(5)企業(yè)每年度的
總結(jié)、
計劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。
四、薪酬管理
(1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。
(2)薪酬諸規(guī)定的解釋運用。
(3)時資、日資、月薪、年薪管理辦法的擬定。
(4)薪酬管理辦法的分析研究改進(jìn)。
(5)月薪、日薪人員晉薪加級簽轉(zhuǎn)辦理事項:
五、考勤管理
(1)人員差假、勤情事件登記辦理。
(2)人員差假、勤情資料匯編事項。
(3)人員動態(tài)管理工作。
(4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦:
六、勞務(wù)管理
(1)企業(yè)員工勞動合同的簽定:
(2)建立工會
(3)勞工保險:
(4)勞務(wù)安全管理:
(5)勞務(wù)政策的基本方針。
(6)員工的招募及生活安排。
七、員工培訓(xùn)
(1)就職人員就職前實習(xí)及講習(xí)教育方針。
(2)就職前訓(xùn)練的擬定。
(3)就職一般技術(shù)工作的籌辦。
(4)在職人員專長技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。
(5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。
(6)在職人員一般行政工作籌辦。
(7)在職人員專長行政訓(xùn)練工作籌辦。
(8)訓(xùn)練績效總結(jié)分析匯報。
八、其它業(yè)務(wù)
1、輔肋高級管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作;
2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù);
3、準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決
方案、年度報告等文件;
4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;
5、安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障;
6、參與公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理;