QAT概述
快速訪問工具欄是唯一與以前版本的工具欄相仿的Office 2007界面元素，默認情況下，快速訪問工具欄位于界面上方、Office按鈕右側(cè)，如下圖1所示?？梢栽诳焖僭L問工具欄中放置經(jīng)常需要使用的命令，以方便快速訪問。
圖1：快速訪問工具欄（QAT）
與以前版本的工具欄相似，您可以自定義快速訪問工具欄，在其中放置經(jīng)常使用的命令控件，以方便通過直接單擊來使用其功能。然而，與以前版本工具欄不同的是，快速訪問工具欄只能放置在功能區(qū)的上方或下方，不能隨意放置或懸浮在界面上，從而消除了管理工具欄的復(fù)雜性。
放置QAT
默認情況下，快速訪問工具欄在功能區(qū)上方，您也可以將其放置在功能區(qū)的下方。在快速訪問工具欄中單擊右鍵，選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”，將快速訪問工具欄移至功能區(qū)下方，如圖2所示。
圖2：在功能區(qū)下方放置快速訪問工具欄（QAT）
在QAT中添加命令
在QAT中可以隨意添加常用的或自已喜歡的命令，且添加的過程比以前的版本更簡單和容易?？梢允褂孟铝腥我环绞皆赒AT中添加命令：
- 單擊QAT右側(cè)下拉圖標（如圖1所示），選擇“其他命令”。
- 單擊“Office按鈕——<應(yīng)用程序>選項——自定義”。
- 在QAT或Ribbon或選項組中單擊右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”。
上述三種方式都會出現(xiàn)如圖3所示的“<應(yīng)用程序>選項”對話框，在其中可以選擇要在快速訪問工具欄中添加或刪除的命令。
圖3：自定義快速訪問工具欄（QAT）對話框 - 右擊希望添加到快速訪問工具欄的命令，選擇“添加到快速訪問工具欄”。這可能是最快捷的方式。
看看QAT中的命令
在圖3中，有一個自定義快速訪問工具欄下拉列表框，從中可以確定將添加的命令用于所有文檔，還是只用于指定的文檔。是共享控件（Shared Control）還是文檔控件（Document Control）也可從QAT中看出來，如圖4所示。共享控件和文檔控件的圖標稍微有點差異，控件周圍的小框表明該控件是文檔控件。
圖4：QAT中的命令作用范圍不同
共享控件能夠用于所有打開的文檔，而文檔控件只能用于該控件所在的文檔。
此外，在QAT中不僅可以添加命令按鈕，而且還可以添加組、庫等，并且也可以添加自定義的命令。還可以在圖標之間添加分隔符，從邏輯上對圖標分組。
提示：在圖3所示的選項對話框中，右側(cè)指向下的箭頭代表組、向右的箭頭代表庫、帶有向右箭頭的垂直條代表拆分按鈕。
在QAT中添加自定義功能
如果是從頭開始創(chuàng)建功能區(qū)，那么可能需要使和XML來自定義快速訪問工具欄。然而，如果您僅僅希望在快速訪問工具欄中添加帶有自定義功能的按鈕，那么可以按照以下步驟實現(xiàn)：
1、調(diào)出如圖3所示的“自定義快速訪問工具欄”對話框。
2、在對話框左側(cè)的“從下列位置選擇命令”組合框中，選擇“宏”，此時在下方將顯示所有可用的宏列表。
3、在對話框右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”組合框中選擇宏的作用范圍（即用于當前文檔還是用于所有文檔）。
4、從宏列表中選擇所需要的宏，單擊“添加”按鈕。如圖5所示。
5、單擊“確定”按鈕。
圖5：在快速訪問工具欄（QAT）中添加自定義命令
您可能對自定義命令的圖標不太滿意，此時可以單擊圖5中的“修改”按鈕來修改圖標。單擊“修改”按鈕后，出現(xiàn)如下圖6所示的“修改按鈕”對話框，從中您可以選擇喜歡的圖標，在下方的“顯示名稱”文本框中，可以修改當鼠標懸浮在自定義按鈕上時所顯示的提示文本。
圖6：修改自定義按鈕的圖標及提示
圖7：在QAT中添加的自定義按鈕，鼠標懸浮在其上方時會顯示在圖6中輸入的文本提示
模仿Excel 2003界面
可以在Excel 2007中模仿Excel 2003的菜單和工具欄界面，如圖8所示。
圖8：模仿Excel 2003界面
實際上，在圖8中，將Excel 2007的功能區(qū)最小化，然后在功能區(qū)下方放置快速訪問工具欄，并按照以前的Excel版本中的“常用”和“格式”工具欄順序在快速訪問工具欄中依次放置相應(yīng)的命令，從而達到模仿Excel 2003界面的效果。
重置快速訪問工具欄
如果您設(shè)置了快速訪問工具欄，而現(xiàn)在希望將其恢復(fù)到默認狀態(tài)，那么您可以單擊圖5所示的對話框中的“重設(shè)”按鈕即可。
也可以重新排列快速訪問工具欄中圖標的順序。在圖5所示對話框的最右側(cè)，有一個箭頭向上和一個箭頭向下的按鈕，在選中命令后，單擊這兩個按鈕即可調(diào)整命令放置的順序。
當然，您也可以很容易刪除快速訪問工具欄中的命令，在圖5所示對話框中有一個“刪除”按鈕，選中需要刪除的命令后，單擊此按鈕即可。最簡單的方法是，直接右擊該命令，選擇“從快速訪問工具欄刪除”。
QAT文件
Excel會將自定義QAT的信息存儲在名為excel.qat的文件中，該文件位于：
C:\Documents and Settings\<用戶名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office
文件夾內(nèi)。
可以使用記事本等文本編輯器或XML編輯器來查看該文件，也可編輯該文件。并且，一旦修改了快速訪問工具欄，該文件就會立即更新。
如果您已經(jīng)定制好的快速訪問工具欄，可以將該文件復(fù)制給他人，與他人共享您定制的成果。
