怎樣寫好個人述職報告
(作者:水煮青蛙)
筆者曾在多篇文章中告訴大家策論文(申論)的要訣——四大要素:是什么,為什么,怎么看,怎么辦。不單單動筆前要思考好這四個方面,下筆時要根據(jù)這四個要素來展開,修改時也按這個四個脈絡(luò)去修正。在其他公文的創(chuàng)作過程中,這方法同樣適用。關(guān)于如何公文創(chuàng)作,如果你手頭恰巧有謝亦森老師的《大手筆是怎樣煉成的》,建議你認真琢磨、潛心鉆研,很多人的成長都離不開這套書(筆者也是謝亦森老師的鐵粉)。
最近,又有不少學(xué)員提到個人述職報告的寫法。今天,筆者就多費點口舌結(jié)合這四要素以及借用謝亦森老師的一些觀點來談?wù)劊?/p>
既然要寫個人述職報告,那么“是什么”是永遠回避不了的,不知所云或一知半解而倉促下筆對大家毫無益處。個人述職報告是什么?個人述職報告,是各級干部及其他崗位責(zé)任人在人事考評活動中,向本系統(tǒng)、本部門領(lǐng)導(dǎo)和干部、群眾陳述任職情況、匯報工作實績時,根據(jù)職務(wù)或職責(zé)考核標準,進行自我總結(jié)和自我評估的書面匯報材料。
個人述職報告他是一個“規(guī)定動作”,也是組織考評或作用干部的重要依據(jù),是基層群眾對干部民意測評的重要參考。有一句老話叫”會做的不如會說的,會說的不如會裝的”,筆者雖不贊同但卻很有市場。反過來想一想也對,如果一個人既能做,還會說,更能裝,那豈不會“如魚得水、春風(fēng)得意”?毫不夸張的說,個人述職報告就是我們的裝B神器。因此,我們務(wù)必要重視。
大致就分為三部分:引語、主體、結(jié)尾。(感覺被套路了吧?公文幾乎都會有這三部分哦?。?。
第一部分引語:簡要交代任職概況,回答何時起任何職,職稱、崗位職責(zé)是什么及這次述什么內(nèi)容,有時還要簡要敘述履行崗位職責(zé)的主要成績,對自己所任工作的總體評價,以確定述職的范圍和基調(diào)。
第二部分主體部分:根據(jù)崗位責(zé)任目標,結(jié)合上級對本次述職的要求,從德、能、勤、績、廉幾方面出發(fā),分項敘明任職期間貫徹落實黨的路線方針政策情況,對上級交辦的任務(wù)和分管工作的完成情況;做了哪些工作,采取了哪些措施,做出了哪些決策,解決了什么問題,取得了什么成效,獲得了哪些經(jīng)驗,崗位職責(zé)執(zhí)行的怎樣,工作中的薄弱環(huán)節(jié)、不足之處及應(yīng)對措施,下一步打算怎么辦。寫作時要實事求是,突出重點。其主體部分的結(jié)構(gòu)可采用下列幾種形式:
(1)并列式。即按德、能、勤、績、廉等方面的情況、成績、經(jīng)驗、問題、今后的打算等安排成文。
(2)時間式。即把整個過程按時間順序分成幾個階段,再分別對每個階段的工作進行分析、總結(jié)、匯報,找出每一階段的經(jīng)驗和存在的問題。
(3)主次順序式。即按照述職內(nèi)容的主次輕重,把成績、經(jīng)驗、存在的問題等融為一體,歸納成若干條目,每一條目都冠以序數(shù),標明層次,使全文條理清晰而富有邏輯性。
第三部分結(jié)尾:介紹今后工作的設(shè)想,也可對全文作概括性的總結(jié),或表達自己的決心。如果主體寫了這方面的內(nèi)容,結(jié)尾則可不寫。
一是要有清晰的脈絡(luò),主次分明、詳略得當(dāng),特別是注意突出重點,把主要的、能夠反映自己工作業(yè)績和特色的事跡寫進去,其他無關(guān)緊要的可以略寫或不寫。
二是對自我評價要準。評價自己一定要得體,盡量做到實事求是,不夸大也不縮小、不拔高也不貶低,要盡可能表現(xiàn)真實的自己。要做到事實說話、數(shù)字說話、成績說話。
三是態(tài)度要誠懇。既要充滿自信又能把握寸,語言、語氣上盡量謙虛、委婉,適當(dāng)?shù)赜们爸迷~(如:在領(lǐng)導(dǎo)的教育培養(yǎng)下,在同事們的幫助下)和語氣限制詞(如:基本、較好、努力)來擺出成績,又讓人聽著舒服。另外,要敢于面對自己的不足,揭短亮丑,拿出你足夠的真誠,容易博得聽眾好評。
四是語言要精準。語言既要平實、簡潔、嚴謹、準確,又要新穎、生動、形象。多引用一些群眾語言、哲理語言和約定俗成的俚語、俗語。如:只要精神不滑坡,辦法總比困難多。又如:絕對權(quán)力導(dǎo)致絕對腐敗。成稿后,要自己多讀幾遍尋求語感,對一些讀起拗口、生澀的地方多加潤色修改。
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