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大規(guī)模招聘重啟,律師應(yīng)注意勞動(dòng)合同中的這些條款


來(lái)源|法天使線上合同實(shí)訓(xùn)營(yíng)

編者按:

近來(lái),各大公司紛紛重啟招聘工作。律師在幫助用人單位起草或?qū)彶閯趧?dòng)合同時(shí),需要注意的合同條款部分內(nèi)容較多,其中,關(guān)于試用期及薪酬的約定是兩個(gè)重要內(nèi)容。

本篇內(nèi)容,摘選自線上「合同實(shí)訓(xùn)營(yíng)」專業(yè)合同課:勞動(dòng)用工 ,將對(duì)試用期、薪酬部分的約定進(jìn)行歸納分析,以期幫助律師梳理需注意事項(xiàng),更專業(yè)的開(kāi)展法律服務(wù)。

01  試用期

1. 試用期期限要與勞動(dòng)合同種類及期限掛鉤,不能隨意約定。

試用期與勞動(dòng)合同類別及期限的對(duì)應(yīng)關(guān)系請(qǐng)見(jiàn)下表:


勞動(dòng)合同類別及期限
試用期的期限
不滿3個(gè)月的固定期限勞動(dòng)合同
不得約定試用期
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同
3個(gè)月以上不滿1年的勞動(dòng)合同
不得超過(guò)1個(gè)月
1年以上不滿3年的勞動(dòng)合同
不得超過(guò)2個(gè)月
3年以上的勞動(dòng)合同
不得超過(guò)6個(gè)月
無(wú)固定期限勞動(dòng)合同


2. 違法約定試用期的責(zé)任。

如果約定的試用期期限超過(guò)上述對(duì)應(yīng)關(guān)系,且超期的試用期已經(jīng)履行的話,有支付2倍工資的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,《勞動(dòng)合同法》第83條規(guī)定:

用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正;違法約定的試用期已經(jīng)履行的,由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn),按已經(jīng)履行的超過(guò)法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金。

另外在違法約定的試用期內(nèi)以“試用期不符合錄用條件”為由解除勞動(dòng)合同時(shí),會(huì)構(gòu)成違法解除,從而導(dǎo)致違法解除勞動(dòng)合同的責(zé)任。


3. 試用期期限設(shè)計(jì)要避免錯(cuò)誤解讀法律,避免好心辦壞事。

實(shí)踐中不少企業(yè)喜歡將勞動(dòng)合同期限設(shè)計(jì)為1年零1天、3年零1天等,問(wèn)他們這樣設(shè)計(jì)的原因,他們會(huì)說(shuō),將勞動(dòng)合同設(shè)計(jì)為1年零1天,就屬于“一年以上”的勞動(dòng)合同,可以將試用期定為2個(gè)月,如果將勞動(dòng)合同設(shè)計(jì)為1年整,則不屬于“一年以上”,試用期只能為1個(gè)月。將勞動(dòng)合同期限多設(shè)計(jì)1天,就可以給企業(yè)多爭(zhēng)取1個(gè)月的試用期。

實(shí)踐中不僅企業(yè)管理人員有這樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),不少地方的勞動(dòng)行政部門也有這樣的理解。其實(shí),這樣的理解是錯(cuò)誤的,雖然《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》對(duì)“以上”、“不滿”沒(méi)有解釋是否含本數(shù),但我國(guó)的《民法通則》、《民法總則》是有相關(guān)規(guī)定的,具體如下:

《民法通則》第155條:
民法所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“以外”,不包括本數(shù)。

《民法總則》第205條:
民法所稱的“以上”、“以下”、“以內(nèi)”、“屆滿”,包括本數(shù);所稱的“不滿”、“超過(guò)”、“以外”,不包括本數(shù)。

4. 注意試用期的工資要求。

實(shí)踐中有些企業(yè)不太注意試用期工資的限制,如有的企業(yè)與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同中約定:試用期工資為15000元,試用期滿后月工資為20000元。

其實(shí)這種約定是違法的,被判違法之后,企業(yè)也覺(jué)得很虧,并抱怨道:

試用期工資都給到15000元了,怎么還違法了!

因?yàn)?,法律?guī)定勞動(dòng)者在試用期的工資受到雙重底線限制,即首先不得低于最低工資,這個(gè)企業(yè)一般不會(huì)有問(wèn)題;其次是試用期工資還不能低于本單位同崗位的最低檔工資的80%或勞動(dòng)合同約定工資(即試用期屆滿后的工資)的80%。

5. 增設(shè)試用期中止條款。

法律規(guī)定的試用期是有期限限制的,勞動(dòng)者入職后生病的話,也是有醫(yī)療期的,而醫(yī)療期最低也有3個(gè)月。

如果公司與員工簽訂1年期勞動(dòng)合同約定2個(gè)月試用期,若員工入職后1周生病,請(qǐng)病假2個(gè)月,待該員工病假結(jié)束試用期也已屆滿了。

因此,試用期內(nèi)員工休病假的,公司能否順延試用期也是個(gè)棘手問(wèn)題。

律師在為企業(yè)審核試用期條款時(shí)應(yīng)考慮的多一點(diǎn),建議增設(shè)試用期中止條款,即在勞動(dòng)合同中約定試用期內(nèi)員工休病假的,試用期中止,待員工病愈復(fù)工后再繼續(xù)履行試用期尚未履行完的部分,即單位在這種情況下等于順延試用期。

相關(guān)條款:5183 試用期中止【 律師助手會(huì)員可檢索該條款編號(hào)#5183,在Word/WPS中一鍵插入使用 】

雙方確認(rèn),試用期內(nèi)員工因病假、事假或其他員工申請(qǐng)的任何假期超過(guò)X天時(shí),試用期中止,本合同約定的試用期相應(yīng)順延相應(yīng)時(shí)間,無(wú)需乙方另外確認(rèn)。


6. 重新入職員工約定試用期的爭(zhēng)議。

關(guān)于試用期條款需要提醒的是,員工離職后又入職的,還可以約定試用期嗎?對(duì)此有兩種觀點(diǎn):

  • 一種觀點(diǎn)認(rèn)為,不能約定試用期。

理由是《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定了“同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期?!?/section>

  • 另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,可以約定試用期。

理由是有些勞動(dòng)者在與本單位解除或者終止勞動(dòng)合同并間隔若干時(shí)間后再次被單位招用,有可能職位和崗位發(fā)生了變化,勞動(dòng)者的技能等也有可能發(fā)生變化,在這種情況下,若一概不能規(guī)定試用期,似乎顯得有些不合理,故對(duì)這條規(guī)定應(yīng)當(dāng)從其立法原意入手理解。

對(duì)此,原勞動(dòng)部“關(guān)于《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》若干條文的說(shuō)明”(1994年9月5日)第21條規(guī)定,本條中規(guī)定的“試用期”適用于初次就業(yè)或再次就業(yè)時(shí)改變勞動(dòng)崗位或工種的勞動(dòng)者。

因此,對(duì)于員工離職后一段時(shí)間又入職的,在約定試用期問(wèn)題上建議企業(yè)謹(jǐn)慎為之,并查找當(dāng)?shù)氐牟门锌趶?,否則,會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。如當(dāng)?shù)夭门胁块T傾向于不能約定試用期的,企業(yè)仍約定試用期,會(huì)帶來(lái)如下幾個(gè)法律后果:

(1)約定的試用期不成立,等于超期試用,要按試用期滿后的工資為標(biāo)準(zhǔn)賠償已經(jīng)履行的不成立的試用期的期限。

(2)試用期不成立,用人單位利用試用期內(nèi)不符合錄用條件解除就是違法解除,要面臨恢復(fù)勞動(dòng)關(guān)系或賠償2N的后果。


7. 單獨(dú)約定試用期、簽訂單獨(dú)的試用期勞動(dòng)合同的作法違法。

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第19條規(guī)定,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。


8.適當(dāng)增加試用期考核約定。

作用主要是:這樣即使沒(méi)有其他錄用條件的確認(rèn),甲方也可以通過(guò)試用期考核來(lái)判定乙方是否符合錄用條件。

相關(guān)條款:5188試用期考核【 律師助手會(huì)員可檢索該條款編號(hào)#5188,在Word/WPS中一鍵插入使用 】


乙方同意:試用期員工考核由甲方管理人員組織作出,該考核可能有一定的主觀因素,乙方同意以甲方管理人員的考核結(jié)論作為乙方試用期是否符合錄用條件的依據(jù)。

 




02  薪酬


1. 薪酬即勞動(dòng)報(bào)酬條款的約定方式。

勞動(dòng)報(bào)酬怎么填寫,主要取決于勞資雙方的談判議價(jià)能力,實(shí)務(wù)中可以采用的約定方式大致如下:

  • 最低工資約定法
  • 全額工資約定法
  • 基本工資法
  • 基本工資加績(jī)效工資法
  • 按企業(yè)的薪資制度執(zhí)行
……


2. 薪酬約定的原則。

無(wú)論怎么約定,勞動(dòng)報(bào)酬兩個(gè)原則要注意:

(1)勞動(dòng)報(bào)酬約定的數(shù)額“低”但實(shí)際發(fā)放“高”是沒(méi)問(wèn)題的,勞動(dòng)報(bào)酬以實(shí)際發(fā)放的為準(zhǔn);

(2)是勞動(dòng)報(bào)酬約定的數(shù)額“高”但實(shí)際發(fā)放“低”是有問(wèn)題的,會(huì)帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。

3. 薪酬條款的結(jié)構(gòu)。

勞動(dòng)合同中與薪酬有關(guān)的條款可以拆分為:“工資標(biāo)準(zhǔn)+工資發(fā)放時(shí)間+加班費(fèi)和假期工資計(jì)算基數(shù)約定+工資異議+薪資保密”這幾個(gè)部分,“工資標(biāo)準(zhǔn)”是必須的,其他則根據(jù)需要約定。

需要注意:

(1)在當(dāng)?shù)卣呖趶皆试S下約定“加班費(fèi)和假期工資的計(jì)算基數(shù)”。(有些假期工資國(guó)家有明確規(guī)定的除外),如獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等項(xiàng)目是否作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),對(duì)此江蘇、新疆、廣東等地是允許約定的,但有些地方如北京、上海、山東等地是不允許約定的。

因此,如地方允許企業(yè)約定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)的,為避免糾紛和節(jié)約加班費(fèi)支出,務(wù)必要約定加班的計(jì)算基數(shù),如江蘇、天津等地,如果未作約定,發(fā)生糾紛將按照員工前12個(gè)月的平均工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),就有些吃虧了。

(2)對(duì)于工資發(fā)放日期的約定盡量彈性。如約定每月10日左右發(fā)放比較好。

(3)建議增設(shè)“工資異議”條款。

如類似表述:

員工對(duì)薪資有異議應(yīng)在5天之內(nèi)向公司人事部門書面提出,逾期不提出視為員工確認(rèn)公司已經(jīng)足額支付了勞動(dòng)報(bào)酬。

類似這樣條款,雖不能確保100%有效,但寫進(jìn)勞動(dòng)合同中對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)有利無(wú)害。

(4)薪資保密條款

實(shí)踐中,很多企業(yè)都有薪資保密的規(guī)定。

薪酬保密是企業(yè)的一項(xiàng)管理手段,是指用人單位與每個(gè)員工單獨(dú)約定薪酬,并規(guī)定不得打探他人的薪酬。發(fā)放薪水的時(shí)候也會(huì)采用一定措施不使其公開(kāi)。企業(yè)采用薪酬保密制度的目的是有利于其根據(jù)每個(gè)員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會(huì)因薪水的差異而產(chǎn)生矛盾,從而減少員工與企業(yè)、員工與員工之間的矛盾。

有些公司規(guī)定,員工之間互相打聽(tīng)工資或泄露公司的工資制度、體系將被解除勞動(dòng)合同。類似這樣的規(guī)定能否獲得司法裁判部門的認(rèn)可,對(duì)此不能一概而論,要視具體情況而定:

  • 如果是管理薪資的人員,將公司的薪資信息泄露出去,無(wú)論是泄露給公司以外的人,還是公司內(nèi)部人員,按嚴(yán)重違紀(jì)處理具有合理性,畢竟薪資信息可能構(gòu)成企業(yè)的商業(yè)秘密。

  • 如果是普工員工將自己的工資信息告知他人,或打探其他員工的薪資信是,能按嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同,在裁判實(shí)踐中爭(zhēng)論比較大,建議操作時(shí)謹(jǐn)慎為之。

不過(guò),作為合同條款設(shè)計(jì),如果企業(yè)認(rèn)為有必要,可在勞動(dòng)報(bào)酬條款中增設(shè)“薪資保密條款”。

……
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