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怎么給領(lǐng)導(dǎo)安排座次?有圖解嗎?

職場(chǎng)火鍋先講一個(gè)慘痛的親身經(jīng)歷。N年前,職場(chǎng)火鍋因?yàn)槟軐懸稽c(diǎn)文字,被抽調(diào)到上級(jí)的辦公室?guī)兔ぷ?。有一次,我搞不清楚兩位副職的排序,就按照年齡擺了座牌。其中一位領(lǐng)導(dǎo)一看座簽扭頭就走了。為此,我受到嚴(yán)厲批評(píng),提前結(jié)束了借調(diào)生涯。

作為行政部或辦公室人員,為領(lǐng)導(dǎo)“排排坐吃果果”那是基本功課。把會(huì)議、吃飯、坐車的領(lǐng)導(dǎo)座次安排正確、妥當(dāng)了,事情就成功了一半。為領(lǐng)導(dǎo)排座次有很多場(chǎng)合,大會(huì)、宴請(qǐng)、坐車、剪彩、觀看節(jié)目、參加奠基、舉辦文體活動(dòng),等等??搭}主圖片,重點(diǎn)是安排吃飯的座次。

第一,酒桌座次的基本規(guī)則。

一方水土養(yǎng)一方人,一方水土有一方規(guī)矩。酒文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。各地有各地的風(fēng)俗。比如,北方與南方,中原與沿海,各有各的不同。舉例,北方規(guī)矩要多一些,基本接近國(guó)宴的座次,主陪主賓副陪副賓,對(duì)稱而坐。南方座次,相對(duì)不太講究,主人和客人中尊貴的人就往里坐。

本文以北方(國(guó)宴)標(biāo)準(zhǔn)介紹,請(qǐng)看以上那張圖。宴請(qǐng)有主人(請(qǐng)客方)、客人(被請(qǐng)人)。排序順序基本為:第一順序,按職務(wù)排序,同等職務(wù)可按年齡、資歷等排序。第二順序,按照主賓雙方來排序。第三順序,主賓雙方按照第一順序?qū)ΨQ排序,主人方主陪為一號(hào)領(lǐng)導(dǎo),副主陪一般是二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)(下面介紹幾種變形座次)。來賓方,主賓位一號(hào)領(lǐng)導(dǎo),副主賓位二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)(一般沒有變形座次)。依次是三陪、四陪,三賓、四賓,主客雙方交叉相坐比較好。

第二,賓客方的幾個(gè)變形品種。

酒桌的座次,不是隨便排座次的,辦公室主任都沒有資格自己拿主意。必須要請(qǐng)示主人一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)。只有一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)才可以安排座次,當(dāng)然辦公室主任都是一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)勤人員,站在一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)高度來思考問題,想領(lǐng)導(dǎo)之所想、急領(lǐng)導(dǎo)之所急。

比如,一般情況是,主人方接待來賓方,一般按照國(guó)宴標(biāo)準(zhǔn)排序。基本就是按照職務(wù)高低排序。但是還有許多變形品種,比如,單位領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)勞模、老同志、慰問有功人員等等,往往會(huì)把宴請(qǐng)的主題人員,放在主賓的位置上,并不一定按照職務(wù)高低來排序。

舉例說明,一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)看著節(jié)目很滿意,要請(qǐng)演員吃個(gè)飯。一種做法是讓文工團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)坐在主賓一號(hào)位,但是一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為不能突出主題,有時(shí)候?qū)iT安排表演最出色的得獎(jiǎng)人員坐主賓一號(hào)位,也可能要請(qǐng)年齡最大的老生坐一號(hào)位。這個(gè)由一號(hào)大領(lǐng)導(dǎo)定就可以。

第三,主人方的幾個(gè)變形品種。

主人方的主陪一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置,一般都是單位最大的領(lǐng)導(dǎo),代表主人來宴請(qǐng)來賓。但是副主陪二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)座位,不一定是二把手。這個(gè)要根據(jù)一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)和二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,比如,二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)不喝酒,可能會(huì)選一個(gè)會(huì)喝酒的副職坐副主陪的二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置。

當(dāng)然,有時(shí)候也要按照主題來安排副主陪二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置。比如,宴請(qǐng)?jiān)O(shè)備大檢查的檢查組,那么,一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置是單位一把手,以顯示對(duì)檢查組的重視和高規(guī)格對(duì)待。副主陪二號(hào)領(lǐng)導(dǎo)位置,不一定安排單位的二把手,可能會(huì)安排分管設(shè)備的副職,主要體現(xiàn)宴請(qǐng)的主題(設(shè)備大檢查)。

還有一種變形,就是副主陪就是買單的人。比如,主人方要宴請(qǐng)投資考察團(tuán)的老板,那么,主人方主陪一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)還是單位的一把手,可能他會(huì)請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拇罄习澹ㄗ詈眉嫘袠I(yè)協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng))坐副主陪,一方面讓老板買單,一方面也突出招商引資的主題。

綜上,一個(gè)職場(chǎng)高手,會(huì)根據(jù)情況進(jìn)行醞釀考慮,盡量讓領(lǐng)導(dǎo)座次合理,突出主題。但任何座次的拍板,還是主人方的一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)定奪。聰明的一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)跟對(duì)方的一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)溝通,比如打個(gè)電話,呵呵一笑,今晚的主題,你就讓位了,讓勞模坐主賓吧。對(duì)方一號(hào)領(lǐng)導(dǎo)非常理解,呵呵一笑,這樣安排好,主題鮮明,我當(dāng)一次綠葉。

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