很多企業(yè)希望培訓(xùn)《如何提升員工的執(zhí)行力》,調(diào)研時(shí)經(jīng)常聽到管理人員抱怨自己的下屬執(zhí)行力不行,甚至將完不成任務(wù)的主要責(zé)任歸結(jié)于下屬的執(zhí)行力很差,談到具體的事例,我自己都為員工感到委屈,因?yàn)?,就這種領(lǐng)導(dǎo)水平,當(dāng)下屬的也確實(shí)不容易。
在我工作過的企業(yè)里,為了提升員工執(zhí)行力,公司組織學(xué)習(xí)了很多的書籍,比如《西點(diǎn)軍校領(lǐng)導(dǎo)魂》、《把信送給加西亞》、《執(zhí)行力》、《共好》等等,當(dāng)然現(xiàn)在有些書已經(jīng)買不到了,有新的類似的書來替代吧,主要內(nèi)容都是做不好是員工的責(zé)任,希望大家可以自動(dòng)自發(fā)的去工作,主動(dòng)完成任務(wù)。
問題是沒有完成任務(wù)就是沒有取得好的結(jié)果,就是管理目標(biāo)的丟失,為什么我們將完成任務(wù)的責(zé)任依賴于下屬的執(zhí)行力?管理人員在管理的過程中如何體現(xiàn)自己的管理能力?在沒有做好管理的前提下,責(zé)怪下屬?zèng)]有執(zhí)行力只是一種推卸責(zé)任的抱怨!
管理是一項(xiàng)工作!工作就有工作的要求,不能隨著自己的興趣,想怎么來就怎么來,管理需要具備基本的技能,甚至一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)的核心決定因素就是因?yàn)橛幸粋€(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)力是行業(yè)中非常重要的一門必修課,做為一個(gè)合格的管理人員需要的技能是什么?怎樣做,才是一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)?就我自己二十多年的管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)一下,具體說是八個(gè)方面的技能,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力的四個(gè)方面和體現(xiàn)管理能力的四個(gè)方面。任何一個(gè)方面的能力的缺失,都不能成為一個(gè)合格的管理人員。
首先我們談?wù)勵(lì)I(lǐng)導(dǎo)能力的4個(gè)方面:建立愿景、溝通愿景、人際網(wǎng)絡(luò)和授權(quán)、內(nèi)在激勵(lì)。
建立愿景是一切管理的開始,成年人管理要求先心后智,特別是在當(dāng)今的社會(huì),如果內(nèi)心不認(rèn)同是很難行為上自發(fā)和主動(dòng)的,因此,為什么要這么做?一定要描繪清楚,團(tuán)隊(duì)希望成為一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)?在團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的大腦里面需要建立一幅清晰的圖畫,當(dāng)我們成功的那一天,團(tuán)隊(duì)成員是個(gè)什么樣子的?在公司的大舞臺(tái)上,我們?nèi)绾伪黄渌麍F(tuán)隊(duì)所敬仰。我們會(huì)得到的表彰,我們被公司所有人歡呼的樣子,榮譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益雙豐收,在家里得到家人的愛戴,我們有自己的獨(dú)特文化,我們有自己的宣言,我們?yōu)槟且惶斓脑缛盏絹矶鴳?zhàn)!
反思一下我們的管理,我們的團(tuán)隊(duì)有愿景嗎?做好和做不好有什么區(qū)別?為什么大家要跟著你干?就是因?yàn)槟闶枪救蚊慕?jīng)理嗎?
好了,建立愿景明確了,就需要溝通愿景,大家希望達(dá)到我們的愿景嗎?誰愿意為團(tuán)隊(duì)愿景多付出努力,團(tuán)隊(duì)資源會(huì)無條件給予傾斜投入,以保證團(tuán)隊(duì)利益的最大化!建立團(tuán)隊(duì)的榜樣,用優(yōu)秀榜樣的力量來影響其他人員,永遠(yuǎn)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益最大化的人員在一起,別夢(mèng)想所有人都會(huì)心甘情愿的跟著你干,有20%的人跟著你去實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)愿景就很好了,關(guān)鍵是你需要將這20%的人員找到,并且讓他們瘋狂的工作!
另外,共同的行動(dòng)也是一種體驗(yàn)式溝通。我們經(jīng)常開展團(tuán)隊(duì)建設(shè),一起去郊游,一起去晚餐等等,有思考過:沒有挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)就不是團(tuán)隊(duì)建設(shè),因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)是基于挑戰(zhàn)之上的,否則不能稱其為“團(tuán)隊(duì)”。
2008年到東阿阿膠負(fù)責(zé)銷售的時(shí)候,公司要求業(yè)績(jī)翻番,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的壓力巨大。2009年元旦沒休息,各大區(qū)把指標(biāo)分配下去了,會(huì)議結(jié)束了,凌晨一點(diǎn)鐘,我?guī)ьI(lǐng)全體銷售團(tuán)隊(duì)登泰山。沒有同意任何一個(gè)人請(qǐng)假,零下20多度的氣溫,沒有一點(diǎn)燈光,沿途都是濕滑的積雪,抬頭看到的全是黑黝黝的山巒,漆黑到打著電筒只能照亮眼前的道路。我們分成若干個(gè)小隊(duì),分配了組長(zhǎng)、安全員、清潔員,保證每個(gè)人的安全。沿途看到大家你攙我扶的往上登頂,累了就在路邊休息一下,走不動(dòng)了,就有安全員扶著繼續(xù)跟上。我自己后背全汗?jié)裢噶耍淞?,穿了兩件羽絨服,竟然兩件羽絨服的之間,全是冰塊,汗都結(jié)冰了。
全體隊(duì)伍凌晨五點(diǎn)半左右登上了玉皇頂,那一天我們看到了日出,山頂上拍日出的攝影師告訴我們:一個(gè)多月了,天天在山頂守著都沒有日出,你們今天真是幸運(yùn),能夠看到日出。一百多人的團(tuán)隊(duì),一起面向太陽升起,美好的回憶至今歷歷在目。有人說,根本沒有想過自己可以爬上來,但是因?yàn)榇蠹乙黄?,跟著團(tuán)隊(duì),就爬上來了。
這就是團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)的力量,只有應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的目標(biāo)才能成其為團(tuán)隊(duì)!
第三需要建立人際網(wǎng)絡(luò)和授權(quán),這是兩個(gè)方面的工作,對(duì)外是建立人際網(wǎng)絡(luò),對(duì)內(nèi)是授權(quán)。建立人際網(wǎng)絡(luò)往往是經(jīng)理最大的挑戰(zhàn),其實(shí)在公司內(nèi)部各個(gè)部門的管理人員都是經(jīng)過千辛萬苦才干到管理位置上來的,不容易!因此,當(dāng)你每次需要協(xié)調(diào)一些工作的時(shí)候,需要其他部門領(lǐng)導(dǎo)配合,而部門有部門管理的職責(zé),公司有公司的原則和制度,很多的部門領(lǐng)導(dǎo)是執(zhí)行者,他們改變不了制度。另外,部門領(lǐng)導(dǎo)不按照制度和原則管理,公司設(shè)立部門的重要就是問題。還有另外一個(gè)問題,在任何公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)公司內(nèi)部協(xié)調(diào)問題比外部客戶溝通還難的現(xiàn)象。主要原因是平時(shí)不注意建立公司內(nèi)部的人際網(wǎng)絡(luò),有需要協(xié)調(diào)的問題了,不能溝通協(xié)商解決,以為自己是為了工作,為了公司利益,橫沖直闖就到處投訴,顯得自己多么為公司著想似的……
想一想,其他部門提的問題對(duì)不對(duì)?有沒有道理?是不是為公司著想的?也是??!
因此,做領(lǐng)導(dǎo),要用組織的方式做事情,注意制度和原則。平時(shí)需要注意建立公司內(nèi)部的人際網(wǎng)絡(luò),多尊重別人,多想著別人,逢年過節(jié)別忘記感謝別人的幫助,你說關(guān)鍵時(shí)刻是不是就好溝通多了。因此,不是你的官多大可以解決的問題多大,而是你的人際網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)有多大,你的能力就有多大!
對(duì)內(nèi)授權(quán)更加重要,因?yàn)槟愕南聦?,特別是那些瘋狂工作的下屬需要工作,需要證明自己,你不多給點(diǎn)任務(wù)和責(zé)任來證明他,你讓他如何表現(xiàn)自己的能力呢?并且,什么事情都親自干,就是對(duì)下屬不放心,就是不信任,嚴(yán)格說就是不尊重別人的勞動(dòng)。如果沒有發(fā)展前途,誰還愿意跟著你干?!
因此,管理人員需要學(xué)會(huì)授權(quán),當(dāng)然如何授權(quán)是個(gè)專業(yè)的技能,目標(biāo)誰定如何定?計(jì)劃誰確定?階段性如何跟進(jìn)?結(jié)果如何評(píng)估?等等,這些問題需要?jiǎng)澐智宄?,否則就是一盤散沙,授權(quán)不是棄權(quán)!
領(lǐng)導(dǎo)能力最后是內(nèi)在激勵(lì)。工資獎(jiǎng)金政策都是公司統(tǒng)一制訂的,你也不一定會(huì)拿自己的錢去獎(jiǎng)勵(lì)下屬,偶爾玩玩可以,總是這樣經(jīng)濟(jì)上受不了啊。因此,內(nèi)在激勵(lì)就非常重要了。
首先,榜樣是如何體現(xiàn)的?開會(huì)表揚(yáng),成功經(jīng)驗(yàn)分享,評(píng)選先進(jìn)人物,這些是內(nèi)在激勵(lì),得到授權(quán)也是內(nèi)在激勵(lì),還有一些日??梢远嗍褂玫姆椒▎??
每個(gè)公司都有文化墻,經(jīng)常張貼的都是制度、銷售進(jìn)度、通告等等,如果增加一點(diǎn)人文的東西呢?比如本月壽星婆、壽星佬,把員工的大頭像用A4的紙打印出來一張黑白大頭照,描繪一點(diǎn)輕松的畫筆,讓員工回到公司有一種歸屬感和親切感,就像自己的家一樣。
給每一個(gè)員工的父母寫一封親筆信,在大年三十掛號(hào)信寄到他父母家,介紹一下自己,描繪一下他們的孩子在你單位工作的情況,表揚(yáng)這一年中他孩子特殊的事跡,對(duì)家長(zhǎng)的支持表示感謝,拜年!并對(duì)來年還需要家長(zhǎng)們多多支持表示感謝。
你想想,如果你的老板給你的父母寫一封感謝信,什么感覺!我有一次收到員工母親的親筆回信。這個(gè)社會(huì)還有人寫信本來就很神奇,另外,她的兒子大學(xué)畢業(yè)了就沒告訴過東北老家里的人,他一個(gè)人在北京干什么。逢年過節(jié)回老家,家里人問起來就發(fā)脾氣。今天他們家里能收到我的信,知道自己的孩子在干什么,非常感動(dòng),也非常感謝。希望我不要告訴她兒子,她給我寫了信,因?yàn)?,她兒子?huì)生氣的。能感受到一個(gè)員工有多么不容易嗎?能感到我們員工的家屬有多么不容易嗎!
很多方法都可以讓你的員工興奮、開心和感動(dòng),因此,我們發(fā)揮自己的領(lǐng)導(dǎo)能力來管理團(tuán)隊(duì)才能讓員工從內(nèi)心深處愿意去努力工作。
做好領(lǐng)導(dǎo)能力的4項(xiàng)工作只能保證大家有意愿,有激情去工作,并不能保證工作的質(zhì)量和結(jié)果,因?yàn)閱T工的成熟度、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)都不一樣,如果瘋狂努力的犯錯(cuò)誤,只會(huì)讓團(tuán)隊(duì)陷入深淵,因此,合格的管理人員需要做好管理能力的4項(xiàng)工作:目標(biāo)、計(jì)劃、指揮、控制。
目標(biāo)大家比較熟悉,經(jīng)常聽到管理人員說,我們要成為中國(guó)最大的制藥企業(yè),我們要成為百億集團(tuán)等等,其實(shí)這些都不是目標(biāo),這是愿景。目標(biāo)是必須符合SMART原則的。
Specific--具體的;
Measurable--可以量化的;
Actionable—行動(dòng)導(dǎo)向的;
Realistic--可實(shí)現(xiàn)的;
Time_limitted--有時(shí)間期限的。
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