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時間管理的基礎(chǔ)是精力管理

時間它看不見、摸不著、更不為他人意志所改變,所以本質(zhì)上來說,時間它是無法被“管理”的。當前所說的“時間管理”更應該被理解為“自我管理”,你管理的不是時間,而是你自己,既然無法改變時間,那我們只能努力地去改變自己,讓自己的時間發(fā)揮更大的價值。

在此之前,你必須了解自己身體運行的規(guī)律,過早地透支身體是一件得不償失的事情,唯有一個精力充沛的自己,才能在生活中有游刃有余,實現(xiàn)自己的價值,所以時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。

01

精力就是做事情的能力,包括體能、情感、思維、意志四個方面。這四種精力資源需要在消耗和儲備之間取得平衡才能保證不會枯竭。

一、體能

體能不管是對體力勞動者,還是腦力勞動者都十分重要,因為體能是我們?nèi)剂系幕緛碓矗w能的儲備取決于我們進食內(nèi)容和時間、睡眠長短和質(zhì)量以及合理的體育運動;

  • 進食

1、長期過度進食,會給腸道壓力,容易導致身體肥胖,損害精力;

2、一日三餐要按時吃,早餐要豐盛、午餐要吃飽、晚餐要少吃,盡量不吃夜宵。早餐不足會導致精力儲備不夠,晚上多吃會導致精力過度恢復;

3、注意營養(yǎng)均衡,盡可能不偏食,少吃油膩過冷的食物;

4、每天至少飲用1.8公斤水,對維持身體體能有諸多好處,肌肉若缺水3%就會失去10%的力量和8%的速度,喝水不足也會損害大腦的注意力和協(xié)調(diào)能力。

  • 睡眠

1、正常人睡眠時間是8-10小時,不過也會根據(jù)個體的差異而有所區(qū)別,有些人睡6個小時也感覺精力充沛;

2、不要日夜顛倒,研究表明倒班工作者的道路交通事故比日間工作者多出一倍,也更容易犯冠狀動脈疾病和心臟??;

3、早睡早起,養(yǎng)成良好的生物鐘,順應身體的自然規(guī)律;

4、如果條件允許,白天抽空小憩是一種有效的精力恢復手段。

  • 體育運動

大多數(shù)人,特別是上班族,由于平時工作忙,總是抽不出時間鍛煉,然而這實質(zhì)上是一種惡性循環(huán),越不鍛煉,精力就無法拓展,只能感覺越累;

適當?shù)捏w育鍛煉能夠拓展我們的體能,讓我們有更多的精力投入到學習和工作中,運動方式可根據(jù)自己的條件或愛好來選擇,慢跑是一項老少皆宜的運動,平時無論多忙,我一個禮拜總會抽出2天時間進行慢跑,而籃球是我自己的愛好,每周固定一天與同事打一場球,這樣一周會有三天的運動時間,一般是運動一天休息一天,做到勞逸結(jié)合。

二、情感

當我們情感虛弱,不能滿足生活要求時,比如缺乏自信或耐心,我們必須通過系統(tǒng)訓練,使之擁有超過當前承受壓力的能力,然后等待恢復和再生。積極正面的情緒不僅能夠幫助我們恢復精力更能提高我們的幸福感,那么如何獲取正面的情感呢?

  • 豐富的業(yè)余生活

所有能帶來享受、滿足和安全感的活動都能夠激發(fā)正面情感。所以人們經(jīng)常在自己的業(yè)余愛好上花費大量的時間,比較典型的就是足球愛好者,他們甚至可以為了看一場球而把鬧鐘調(diào)到凌晨3點,當然我并不贊同這種做法。

找到自己的興趣,并在業(yè)余生活中去開展相關(guān)的活動,有助于激發(fā)你的正面情感,這些活動可以是唱歌、烹飪、讀書、音樂會、練瑜伽、看電影,或者僅僅是跟三五好友的小聚。情緒恢復的來源越豐富、越有內(nèi)涵,我們越能補充自己的精力儲備。

  • 良好的人際關(guān)系

The Grant & Glueck Study項目負責人TED演講

1938年,哈佛大學開展了一次歷史上對成人發(fā)展研究最長的研究項目-The Grant & Glueck Study,該研究持續(xù)了77年,在此期間,他們跟蹤記錄了724位男性,從少年到老年,年復一年地詢問和記載他們的工作、生活和健康狀況等,這個項目至今還在繼續(xù)中。研究表明好的社會關(guān)系能讓我們過得開心、幸福,可以帶來積極的情感精力及其更新,孤獨寂寞有害健康,比起朋友的數(shù)量,我們更應該關(guān)注友誼的質(zhì)量。時光荏苒,生命短暫,別將時間浪費在爭吵、道歉、傷心和責備上,用時間去愛,哪怕只有一瞬間,也不要辜負。

  • 學會接納不同的情感

人的本性里,我們渴望獲得積極向上的生活,而不希望遭受失敗與挫折,但在人生旅途里,無論是失望、悲傷、痛苦,對我們來說都無可避免。所以除了積極去獲取正面的情感外,我們也必須學會接納消極的情感,只是當我們遇到負面情緒后,要學會使用正確的方法走出來。用勇氣去改變你所有改變的,用包容去接納你所無法改變的,用智慧去辨別兩者的不同。

三、思維

為了提高效率,我們必須保持專注,但我們知道,每個人的專注時段是有限的,只有間歇性地讓大腦得到休息,我們才能達到精力再生的效果,那么如何調(diào)節(jié)思維精力?

  • 定期放松大腦

在思維維度里,我們很容易低估間歇再生的重要性,大家普遍認為長時間連續(xù)工作是高產(chǎn)出的最佳途徑,而按時休息不會得到獎勵,就算再累也要刻苦鉆研才會收到肯定,很多互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員時常會抱怨加班很累,這種累,并不只是身體上的疲憊,很大一部分還是大腦長時間地勞作,沒有得到休息造成的疲倦感,實質(zhì)上你工作時間是長了,但是效率卻非常低下,時間產(chǎn)出比非常低。

思考會耗費巨大的精力,只占體重2%大腦需要人體25%的氧氣共計。思維恢復的關(guān)鍵是讓正常工作的大腦間歇性休息。休息方式有很多,例如插上耳機,閉上眼睛,聽聽音樂,讓大腦徹底放松,或者調(diào)整呼吸,來一次瑜伽練習。

  • 左右腦切換

左右腦分工

美國心理生物學家斯佩里博士通過著名的割裂腦實驗,證實了大腦不對稱性的“左右腦分工理論”,正常人的大腦有兩個半球,由胼胝體連接溝通,構(gòu)成一個完整的統(tǒng)一體。左半腦主要負責邏輯理解、記憶、時間、語言、判斷等,右半腦主要負責空間形象記憶、直覺、情感、身體協(xié)調(diào)、美術(shù)、音樂節(jié)奏等。

對于正常人來說,大腦左右兩半球的功能是均衡和協(xié)調(diào)發(fā)展的,既各司其職又密切配合,二者相輔相成,構(gòu)成一個統(tǒng)一的控制系統(tǒng)。若沒有左腦功能的開發(fā),右腦功能也不可能完全開發(fā),反之亦然,無論是左腦開發(fā),還是右腦開發(fā),最終目的是促進左右腦的均衡和協(xié)調(diào)發(fā)展,從整體上開發(fā)大腦。

偉大的物理學家愛因斯坦,除了平時的學術(shù)研究,在空閑時刻經(jīng)常會拉小提琴,讓右腦得到開發(fā)。

  • 重塑開發(fā)大腦

大腦的運作方式也類似肌肉,積極使用能夠提升能力,使用不足就會萎縮。但與其他身體器官不同,肝臟、肺和腎使用過度會發(fā)生損耗,而大腦只會因為使用而日益敏銳,越磨越利。

1,身體鍛煉適度的身體鍛煉也能增強認知能力,原理很簡單,鍛煉身體能將更多的血液和氧氣輸送到大腦。而且鍛煉能夠刺激一種化學物質(zhì)“大腦分泌的神經(jīng)營養(yǎng)因子”的產(chǎn)生,它能幫助修復腦部細胞,防止其進一步受損。

2,學習學習新的電腦技能,新課程,甚至每天背幾個單詞都能幫我們鍛煉思維肌肉。但我們學習新知識或產(chǎn)生新體驗之后,大腦需要一定時間將所學東西鞏固、編碼。如果大腦沒有得到充足的恢復或休息,這個學習過程的效率就會降低。

四、意志

這里的意志是指通向最深層的價值取向和超越個人利益的意圖。它的關(guān)鍵動力在于性格品質(zhì),一個人如果有自己的人生目標,勇氣和信念,即使面對艱難困苦和個人犧牲也會在所不惜。意志精力由激情、奉獻、正直與誠實支持著。目標缺失會磨滅一個人的激情,阻礙他前進的方向,令他轉(zhuǎn)入生存模式,只能滿足最基本的生存需求,過一天算一天。

  • 消耗時也更新

與其他層面相比,意志精力的消耗與更新往往同時發(fā)生。精神功課既是精力消耗的過程,也是精力更新的過程。例如,冥想需要調(diào)動高度的注意力使思維平靜,同時也會帶來意志的開闊、內(nèi)心的溝通,甚至喜悅的情感。

  • 知曉生命的意義方能忍耐一切

拓展意志精力需要將自己的需求置于次位,為超出個人利益的目標讓路,在為他人奉獻和照顧自己之間找到平衡,意志精力才能延續(xù)下去。人們往往認為自身需求迫在眉睫,如果我把精力用在別人身上,誰來關(guān)照我?但具有諷刺意味的是,自私自利反而會削弱精力,妨礙表現(xiàn)。生命的終極意義是擔起難題,尋找難題的答案。完成生命為每個人設(shè)定的任務(wù)。

02

了解了四種精力來源后,我們要清楚精力管理的四個基本原則

  • 原則一

全情投入需要調(diào)動四種獨立且相關(guān)聯(lián)的精力源:體能,情感,思維和意志。若沒有優(yōu)質(zhì)的燃料,任何事情都做不好。

  • 原則二

使用過度和使用不足都會削弱精力,必須不時更新精力以平衡消耗。最快樂和最高產(chǎn)的人的共同之處,是全情應對眼前的挑戰(zhàn),同時能夠間斷地放松,留給精力再生的空間。

  • 原則三

為了提高能力,我們必須走出舒適區(qū)。 壓力并非是我們生活中的敵人,相反,它是我們成長的關(guān)鍵。任何會導致不適的壓力都可能幫助我們提升能力,只要事后得到有效的恢復,在體能、思維、情感和意志上都是如此。比如為了增強肌肉的力量,我們適度向它施加壓力,使它爆發(fā)出超常水平,造成肌肉纖維的微小撕裂,運動結(jié)束后幾乎喪失運作能力。但只需 24 ~ 48 小時的休整,它會變得更強壯,能夠更好地應對下一次刺激。肌肉鍛煉的最大障礙是,大多數(shù)人在剛剛體驗到超出極限的不適時就退縮了。

  • 原則四

積極的精力儀式習慣是全情投入、保持高效表現(xiàn)的訣竅。變革的難點在于,有意做出的改變常常無法堅持下去。所以我們要依靠習慣的力量。“儀式習慣”指的是定義明確、具有高度計劃性的行為,它的優(yōu)勢在于,確保我們在非必要情況下盡量減少意識精力的消耗,讓它可以節(jié)省下來用在其他需要的方面。

03

精力管理的三個步驟

三個步驟:目標-事實-行動,保證了變革的持久性,三者缺一不可。

第一步,明確目標。面對自己的固有習慣,以及維持現(xiàn)狀的天性,我們需要受到啟發(fā),做出改變。

第二步,面對現(xiàn)實。制定變革的計劃離不開對個人現(xiàn)狀的清醒認知。逃避沉重而不愉快的真相是人的天性。

第三步,行動。用實際行動縮小“現(xiàn)實的我”與“理想的我”、“目前的精力管理方式”與“為達目標所需要的精力管理方式”之間的差距。在此過程中需要建立以良好精力儀式習慣為基礎(chǔ)的個人發(fā)展計劃。

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