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7招讓你變得更高效



首發(fā)公眾號(hào)前進(jìn)前進(jìn)(ID:sun-keqiang)

書單編輯作品,轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系出處


今天的頭條,書單君分享了一位美國(guó)大叔的故事

《別看他是個(gè)粗老爺們,英國(guó)女王都是他粉絲,他的這個(gè)小玩意,女人們都搶瘋了》

(?點(diǎn)擊閱讀)


假期總是短暫的,明天又要開始努力工作了。


有句話前陣子很流行:你必須非常努力,才能看起來(lái)毫不費(fèi)力。


其實(shí)這只是事情的一個(gè)方面:努力固然重要,但更重要的是要正確地努力。


正確高效地做事,一定程度上決定了我們和其他人的區(qū)別。


在繼續(xù)努力地投入工作之前,書單君今天和“書米”們分享一篇關(guān)于如何提升效率的干貨文。

效率是單位時(shí)間完成的工作量,單位時(shí)間完成的工作量越多效率越高,反之效率越低。


你是否有過這些煩惱

出家門很遠(yuǎn)了突然想起來(lái)有件東西忘拿了,這件東西又很重要,于是只能回去取,時(shí)間就這么不知不覺浪費(fèi)了。


有時(shí)間越想找什么東西越找不到,把家都翻遍了還是找不到,好像消失了一般。


也經(jīng)常有這種感覺,每天都很忙,總感覺時(shí)間不夠用一樣,但忙來(lái)忙去好像不知道忙個(gè)啥。


生活中這類例子比比皆是。


很多浪費(fèi)時(shí)間,做事效率低都是缺乏自我管理造成的,自我管理需要開啟自己的心智,心智是過往積累的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的總和。


那么,如何讓自己更高效?


1
深刻理解效率的真諦


高效率有兩個(gè)要素,一是正確地做事,二是做正確的事。


正確地做事就是指質(zhì)量。


衡量效率的標(biāo)準(zhǔn)不僅要做的快還要做的好,在保證質(zhì)量的前提下再想辦法提高速度,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)速度越快浪費(fèi)的時(shí)間越多。


做正確的事是指方向。


現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中詳細(xì)的闡述了做正確的事和正確的做事的區(qū)別:


做正確的事關(guān)注方向,而正確的做事關(guān)注過程;做正確的事講求的是戰(zhàn)略,正確地做事說的是執(zhí)行。如果方向錯(cuò)了,把事情做得再好也沒意義,有時(shí)候反而起負(fù)面作用,對(duì)社會(huì)造成危害。


高效的人首先選擇做正確的事,然后再用正確的方式把事情做正確。



2
目標(biāo)具體可執(zhí)行


每個(gè)人都有目標(biāo),有的人實(shí)現(xiàn)了,有的人沒實(shí)現(xiàn)。


沒有實(shí)現(xiàn)有三種情況:


①因?yàn)槟繕?biāo)太高,現(xiàn)在的能力努力幾年也沒法達(dá)到;

②缺乏操作步驟;

③堅(jiān)持不夠,輕易放棄。


第二種情況很重要——不怕目標(biāo)大,就怕沒有把大目標(biāo)分解成可執(zhí)行的小目標(biāo),只想一口吃成胖子。


舉個(gè)栗子

現(xiàn)在我給自己定個(gè)目標(biāo),10天必須看一本書。


要實(shí)現(xiàn)10天看一本書首先得將任務(wù)分解,分解到具體可操作的程度。


一般一本書大概在300頁(yè)左右,10天要看完一本書每天最少得看30頁(yè),精讀的話每小時(shí)能看10頁(yè),看完30頁(yè)大概需要3個(gè)小時(shí)。


除了正常的工作時(shí)間這3小時(shí)從哪兒來(lái)呢?


以前不忙的時(shí)候習(xí)慣睡懶覺,現(xiàn)在早點(diǎn)起早晨至少有半個(gè)小時(shí)看書時(shí)間,下午下班晚一小時(shí)回家看書,晚上在家少看電視或不看電視再花費(fèi)1.5小時(shí)時(shí)間看書。


就這樣把任務(wù)分解,每天的看書任務(wù)基本能輕輕松松完成。


沒有方法、步驟的夢(mèng)想就是白日夢(mèng),有了夢(mèng)想就想辦法分解越具體越好,直到分解到自己能夠獨(dú)立完成就行。



3
掌握自己的時(shí)間


彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中說,要成為卓有成效的管理者先要掌握自己的時(shí)間。


那么,怎么掌握自己的時(shí)間呢?


1

記錄自己的時(shí)間


就像做財(cái)務(wù)管理的第一步是記賬,知道每筆錢都花哪兒了,掌握自己的時(shí)間第一步就是記錄自己的時(shí)間開銷,通常要記錄3至4周。

2

減少浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)


從記錄的時(shí)間列表中,找出沒有意義和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),盡可能從這些時(shí)間列表中將這類活動(dòng)排除。

3

留出大塊連續(xù)時(shí)間做重要的事


一些重大的事零星時(shí)間是處理不了的,通過統(tǒng)一安排自己的時(shí)間留出大塊的時(shí)間給重要的事。


4
相信積累的力量


人生有些階段,有些事情是不可能短期逾越的,這是現(xiàn)實(shí)。


面對(duì)強(qiáng)大的現(xiàn)實(shí)的時(shí)候需要做的,能做的只能是接受現(xiàn)實(shí),給自己留足時(shí)間,對(duì)自己說做這件事需要很長(zhǎng)時(shí)間,剩下要做的就是努力的積累。通過觀察、讀書、思考,積累到一定程度質(zhì)變就發(fā)生了,人生也就出現(xiàn)轉(zhuǎn)折點(diǎn)。


這樣做事才能不急躁,不浮躁,做事才能心平氣和。


面對(duì)短期不能改變的現(xiàn)實(shí),不要拖延、逃避,而是坦然接受現(xiàn)實(shí),面對(duì)自己,想盡一切辦法思考、學(xué)習(xí)、提高。用這種方式思考,心態(tài)才能平和,心沉下來(lái)做事才能有效率。




5
拒絕無(wú)效社交


經(jīng)常會(huì)聽有些人這么說,現(xiàn)在社會(huì)人脈很重要,人脈就是錢脈,有人脈事業(yè)才能成功,所以有些人就會(huì)拼命拉關(guān)系,廣結(jié)好友,吃吃喝喝,應(yīng)酬很多。


可事實(shí)上80%的社交是無(wú)效的,真正在關(guān)鍵時(shí)候挺你的也就那么幾個(gè)人。不信你給你身邊的所謂朋友打電話借錢,看真正借給你的幫助你的能有幾個(gè),很多時(shí)候人性是經(jīng)不住考驗(yàn)的。


人脈和自身能力的關(guān)系就好像是輪船和大海的關(guān)系:


如果你是大海,航道很深不愁沒有萬(wàn)噸巨輪停泊;但如果你是小溪,再懇求萬(wàn)噸巨輪也沒有。


是自己決定身邊朋友的質(zhì)量,反之不成立,正所謂物以類聚,人以群分。


6
試試一心二用


在工程施工上,為了提高效率,就會(huì)把兩件沒有前后關(guān)聯(lián)的事情并行去做,單位時(shí)間內(nèi)做兩件事。


這種思路和方法生活中可以借鑒:例如在走路的時(shí)候思考事情,本文有些部分就是在上下班走的路上思考的,可以一心二用的事情很多,需要自己慢慢摸索。


7
列出事務(wù)清單


筆和本是重要的管理自我的工具


在前一天晚上花15分鐘時(shí)間列出第二天出門要帶的東西,出門前再核實(shí)一遍,這樣就不會(huì)出現(xiàn)鑰匙忘帶的尷尬,減少無(wú)故浪費(fèi)時(shí)間的情況。


同樣的,列出第二天需要辦的事情清單,完成一件打個(gè)對(duì)勾,重要的事情要優(yōu)先做留足時(shí)間去做,并且清單要及時(shí)查看以免遺漏需辦事件,晚上回家再檢查一遍。


日事日畢,不能躺床上了才突然想起來(lái)今天忘辦一件重要的事情。



也許,你還愿意看看這兩個(gè)故事

(點(diǎn)擊下圖,立即查看)








▼她對(duì)你好了一輩子,你總要用一天來(lái)討好她

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