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時(shí)間管理就是管理生命—21條高效時(shí)間管理法則,太經(jīng)典了

假如今天是你生命中的最后一天,你怎么辦?!你對(duì)父母是不是已經(jīng)無(wú)怨無(wú)悔了?對(duì)家人是不是已經(jīng)竭盡全力了?對(duì)朋友是不是已經(jīng)仁至義盡了?對(duì)你自己每一天時(shí)間、每一分鐘、每一秒鐘是不是真的有價(jià)值,真的無(wú)怨無(wú)悔了?

時(shí)間給勤奮者留下智慧和力量,給懶惰者留下空虛和懊悔。時(shí)間管理就是你生命的管理,今天重點(diǎn)給大家分享的是時(shí)間管理之父博恩崔西的時(shí)間管理法則。這是個(gè)人的生命管理,如何追求效率,改善利用自己的時(shí)間,使用時(shí)間的方式,改變我們對(duì)時(shí)間的看法,21個(gè)善用時(shí)間的原則,學(xué)習(xí)時(shí)間管理的方法,自我操練這是關(guān)鍵!

1、核心主軸目標(biāo):1-5年希望完成什么事情。三種目標(biāo):個(gè)人和家庭的目標(biāo),關(guān)于工作財(cái)務(wù)和資財(cái),為什么樣的人服務(wù);自我成長(zhǎng)的目標(biāo);問(wèn)自己二個(gè)問(wèn)題:1假如你有足夠的錢(qián)和時(shí)間,你會(huì)做什么?2.只有6個(gè)月的生命,你會(huì)選擇做什么3.如果不會(huì)失敗,你會(huì)給自己定什么目標(biāo)呢?寫(xiě)下來(lái),畫(huà)出來(lái)。時(shí)常拿出來(lái)看看。

2、為了達(dá)成目標(biāo)所需要每個(gè)行動(dòng)步驟,形成每天可以執(zhí)行的方案。什么重要什么不重要。成功的關(guān)鍵技巧。不斷地設(shè)定目標(biāo),要不為達(dá)成自己的目標(biāo),否則就是為那些有目標(biāo)明確的人工作。

3、分析工作:將事情一一列出,工作清單。提前列出。幫助你了解目前的工作重要性。核對(duì)工作項(xiàng)目。

4、博拉度定律:80%價(jià)值來(lái)自20%工作內(nèi)容。集中精力在少數(shù)重要的事情,而不是容易做或有趣的或不相干的。這是不是最重要的事情,最有效的事情。對(duì)未來(lái)有什么樣的影響,這個(gè)問(wèn)題來(lái)測(cè)試這個(gè)事情重要與否。

5、專(zhuān)注力: 一口氣將一件事完成。

6、時(shí)間期限和獎(jiǎng)勵(lì)。

7、工時(shí)記錄:將時(shí)間的分配和使用情景記下來(lái),越成功越以分鐘為記錄單位。最少要以小時(shí)為單位。

8、立刻行動(dòng):避免做不重要的事。先做重要的事情而不是緊急的事情。立刻去做??朔涎拥姆椒ǎ壕褪桥囵B(yǎng)緊急意識(shí)。

9、授權(quán):算出工時(shí)薪資,如果可以交給其它時(shí)薪低的人去做,就立即授權(quán)。把時(shí)間放到報(bào)酬更高的事情上去。成功的基層工作者。授權(quán)還一定要明確:被授權(quán)的人要得到明確的指示:要什么結(jié)果,什么時(shí)候完成,要及時(shí)親自查核進(jìn)展。

10、會(huì)議: 讓會(huì)議目的明確:把開(kāi)會(huì)看成投資 議程:列出清單。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。

11、干擾事件: 電話(huà)和不速訪客。

12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域: 反復(fù)問(wèn)自己,公司要我完成什么工作產(chǎn)生什么結(jié)果?主要工作目標(biāo)是什么?公司期待自己完成什么?

13、分批作業(yè): 學(xué)習(xí)曲線(xiàn)理論:任何事情第一次做花最長(zhǎng)時(shí)間。反復(fù)作一件事,就可以提高效率。把相同的事情集中起來(lái)一起處理,可以節(jié)約時(shí)間。

14、整潔:生產(chǎn)力提高20-40% T(丟棄)R轉(zhuǎn)手別人A列入行動(dòng)F存檔案。

15、連續(xù)的工作:大塊的時(shí)間,高效的專(zhuān)心工作。

16、零碎的時(shí)間:多學(xué)習(xí),利用各種機(jī)會(huì)加強(qiáng)自己的專(zhuān)業(yè)形象。5-7年加倍自己的知識(shí),每天一小時(shí),投資到頭腦:閱讀、寫(xiě)筆記。上下班的時(shí)間,聽(tīng)錄音;中間休息時(shí)間比如20分鐘,研讀某個(gè)特定主題的咨詢(xún)并加以運(yùn)用;午餐休息時(shí)間。

17、電話(huà):說(shuō)要說(shuō)的話(huà),說(shuō)完立即結(jié)束,長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)。不重要的電話(huà),找合適的時(shí)間集中回復(fù)。公事電話(huà)要做筆記。隨時(shí)準(zhǔn)備筆和紙?jiān)俳勇?tīng)電話(huà)。

18、準(zhǔn)時(shí):可以努力培養(yǎng),獲得準(zhǔn)時(shí)的名聲。提早15分鐘到現(xiàn)場(chǎng)。集中注意力:要做筆記。

19、簡(jiǎn)化工作:想法改進(jìn)原有作業(yè)的方法。7個(gè)技巧:做久一點(diǎn),做快一點(diǎn),不要做太多的事而是做重要的事情,做自己拿手的事情,盡量少犯錯(cuò),一起來(lái)做發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作的力量。

20、學(xué)會(huì)說(shuō)不:不用花時(shí)間在沒(méi)有效果的事情上。

21、身體健康,人際關(guān)系:花時(shí)間在家人朋友。

總結(jié):基礎(chǔ)是目標(biāo),寫(xiě)下來(lái)規(guī)劃達(dá)成目標(biāo)的方法,擬定優(yōu)先次序,永遠(yuǎn)要專(zhuān)注在時(shí)間的使用價(jià)值和效果,專(zhuān)心做一件最重要的事。建立急迫感,絕不拖延。努力去做。每天都在進(jìn)一步,邁向目標(biāo)!

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