“每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),堅(jiān)持帶來大改變”,今天給大家分享的書是《結(jié)構(gòu)思考力》,他的副標(biāo)題是:只有思考清晰才能表達(dá)有力。
本書的作者,李忠秋,曾任教于國家部委直屬本科院校,2010年結(jié)束了四年的高校教師生涯,進(jìn)入管理咨詢行業(yè)成為一名職業(yè)講師。因意識到思考力提升比知識更重要后,開始專注于結(jié)構(gòu)思考力這一領(lǐng)域,作為職業(yè)講師為眾多500強(qiáng)企業(yè)提供過結(jié)構(gòu)思考力的企業(yè)培訓(xùn),覆蓋包括企業(yè)中高層管理者、骨干員工等上萬名學(xué)員,是國內(nèi)在該領(lǐng)域內(nèi)最有影響力的研究、實(shí)踐與推廣者。
本書的核心理念、主要內(nèi)容均源自于芭芭拉·名托的《金字塔原理》,以金字塔原理這一工具的應(yīng)用為主要框架,但也新增很多內(nèi)容,從結(jié)構(gòu)化思考的角度,以更通俗的方式教給人們在思考和表達(dá)方面的理念和方法。
我選擇本書的原因:
1.結(jié)構(gòu)思考力是開展所有工作的基礎(chǔ)。無論做什么工作都需要把事情想清楚、說明白并能夠令人信服,這就需要結(jié)構(gòu)思維,它可以指導(dǎo)我們思考清晰、表達(dá)有力。
2.結(jié)構(gòu)思考力是所有管理者必備的管理技能。高效管理者應(yīng)當(dāng)具備三種基本技能:技術(shù)型技能、人際型技能和概念性技能,概念性技能是指對復(fù)雜情況進(jìn)行抽象和概念化的技能,結(jié)構(gòu)思考力就是概念性技能中最關(guān)鍵的部分。擁有結(jié)構(gòu)思考力的管理者在面對工作任務(wù)或者難題時(shí),能從多個(gè)角度進(jìn)行思考,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡愿咝书_展,取得高績效。
3.結(jié)構(gòu)思考力是助力職業(yè)發(fā)展的重要保障。結(jié)構(gòu)思考力不僅是一個(gè)高效率的信息傳遞過程,更重要的是體現(xiàn)個(gè)人分析問題和解決問題的能力。無論是寫作、演講還是PPT制作,其實(shí)不是技巧問題,根本原因在于分析問題的邏輯不清,尤其是在工作中,與領(lǐng)導(dǎo)之間基于解決問題而產(chǎn)生的溝通,不僅體現(xiàn)一個(gè)人的能力重要方式,也影響你能否在日常工作中得到老板和領(lǐng)導(dǎo)對你價(jià)值的認(rèn)可,更是助力你職業(yè)發(fā)展的重要保障。
本書主要講述了本書詳細(xì)介紹了構(gòu)建思考力的五大步驟:
第一步:明確理念打基礎(chǔ),結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)。
第二步:畫龍點(diǎn)睛,基于目標(biāo)定主題。
第三步:畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次。自上而下疑問回答的方式搭建框架,再通過自下而上概括總結(jié)做聚合的方式對原有框架的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。
第四步:運(yùn)籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序,按照相互獨(dú)立、完全窮盡的MECE原則,包含歸納和演繹兩種結(jié)構(gòu)。
第五步:畫棟雕梁,形象表達(dá)做演示。
第一步:明確理念打基礎(chǔ)。
什么是結(jié)構(gòu)思考力?結(jié)構(gòu)思考力就是通過結(jié)構(gòu)的方式來系統(tǒng)思考的能力,是一種強(qiáng)調(diào)體系化的思維方式。
結(jié)構(gòu)思考力有四個(gè)基本原則:(來自“金字塔原理”)
原則一,結(jié)論先行,先說結(jié)果,后說過程,可提煉為“論”。
原則二,以上統(tǒng)下,任何一個(gè)層次上的結(jié)論必須是其下一層思想的總結(jié)概括,可提煉為“證”。
原則三,歸類分組,彼此不交叉,可提煉為“類”。
原則四,邏輯遞進(jìn),每一組的思想都要按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織,這符合人們觀察事物的習(xí)慣,可提煉為“比”。常用邏輯順序有時(shí)間,重要程度,結(jié)構(gòu)順序三種。
舉個(gè)例子假,來說明結(jié)構(gòu)思考力的重要性。
如你是董事長,你的秘書早上一上班就給你打電話,仔細(xì)聽聽有什么感受。
“董事長您好!劉經(jīng)理來電話說系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)狀況,4點(diǎn)鐘他無法參加會議了。小張說他晚一點(diǎn)開會沒關(guān)系,明天再開也可以,但最好別11點(diǎn)30分之前開??墒菚h室明天已經(jīng)被別人預(yù)訂了,但星期五是空著的,王總的秘書說,王總明天需要很晚才能從外地出差回來。我建議把會議的時(shí)間定在星期五的10點(diǎn)比較合適,您看行嗎?”
她說完了你有什么感受?沒錯(cuò),一個(gè)字“亂”。
如果把上述現(xiàn)有的內(nèi)容表述清晰,信息相對完整,符合商務(wù)語言的溝通環(huán)境。可以按照結(jié)構(gòu)思考力有四個(gè)基本原則修改如下:
我們可以將今天下午4點(diǎn)的會議改在星期五上午10點(diǎn)開嗎?因?yàn)閰藛T都可以參加,并且本周五會議室還能預(yù)訂。
這個(gè)例子的意義一定不在于這句話,而在于它背后的結(jié)構(gòu)。這個(gè)結(jié)構(gòu)就是金字塔結(jié)構(gòu)。
G叫作中心思想,A和B叫作支撐中心思想的理由,A1、A2、A3叫作支撐理由的子理由。它是從上到下不斷延伸,從下到上逐級支撐,這個(gè)結(jié)構(gòu)就是金字塔結(jié)構(gòu)。
結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本原則是我們向外界結(jié)構(gòu)化傳達(dá)信息的技巧,那么該如何接收信息呢?結(jié)構(gòu)化接收信息有三個(gè)步驟:
第一步.識別信息中的事實(shí)、理由和結(jié)論。
觀點(diǎn)即看法,結(jié)論也可以稱為“中心思想”,首先尋找觀點(diǎn),其次找到可以支撐結(jié)構(gòu)的事實(shí)和理由,并把它們區(qū)分開。
第二步:判斷事實(shí)與觀點(diǎn)對應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖
判斷一個(gè)人的結(jié)論是否合理,首先是梳理對方的結(jié)構(gòu),其次看他提供的事實(shí)與數(shù)據(jù)是否真實(shí),最后判斷這些事實(shí)個(gè)結(jié)論是否可以支撐相應(yīng)的理由,相應(yīng)的理由是否可以得出最終的結(jié)論。
第三步:一句話概括主要內(nèi)容
工具1:30秒電梯法則,想要用一句話概括出主要內(nèi)容的前提,一定是結(jié)構(gòu)非常清晰,換句話說,你給我3秒鐘我就只說中心思想,再多10秒就可以說到1級目錄,以此類推。最短時(shí)間內(nèi)表達(dá)的一定是最核心的內(nèi)容。
工具2:王能公式,在的基礎(chǔ)上_____,從_____,_____,_____,N個(gè)方面,說明__________。
“在……的基礎(chǔ)上”是序言,“從N個(gè)方面”是一級目錄,“說明了……”是結(jié)論。所以,知道這個(gè)邏輯以后就可以用這個(gè)萬能公式幫助你用一句話輕松地概括出一個(gè)結(jié)構(gòu)的所有內(nèi)容了。結(jié)構(gòu)思考力除了是重要信息的傳遞過程以外,更是一個(gè)人職業(yè)化程度的體現(xiàn)。前期建議大家把萬能公式寫到你的本子上進(jìn)行套用。當(dāng)開會輪到你發(fā)言了,可以怎么說?比如“在前面幾位同事針對新產(chǎn)品營銷問題討論的基礎(chǔ)上,我將從價(jià)格、渠道和促銷三個(gè)方面說一下我對這個(gè)問題的看法”。接下來你就分別從三個(gè)方面一一展開表述。當(dāng)開完會輪到你總結(jié)了,可以怎么說?“在大家針對新產(chǎn)品營銷問題討論基礎(chǔ)上,分別從價(jià)格、渠道和促銷三個(gè)方面得出了最新的問題解決方案,接下來大家按照這三個(gè)方面去實(shí)施吧”。
第二步:畫龍點(diǎn)睛,基于目標(biāo)定主題。
結(jié)構(gòu)思考力是典型的目標(biāo)為導(dǎo)向的思維模式,所以搭建有說服力的金字塔結(jié)構(gòu)一定要明確目標(biāo),主題,并以有效的方式引出主題?;谀繕?biāo)定主題需要思考以下三個(gè)方面進(jìn)行思考:
1.確定目標(biāo),讓我們的表達(dá)有的放矢。你的一次表達(dá)之后,希望對方能有哪些行為?首先需要提前設(shè)定好場景,比如你是誰,對方是誰。然后明確在這個(gè)場景下你想要達(dá)到什么目標(biāo)?比如,下周二正好與上司談漲工資的事情,這就是一個(gè)很常見的表達(dá)場景,這個(gè)場景下你的目標(biāo)是什么呢?每個(gè)人要求漲工資的目標(biāo)是不一樣的,有的人是希望老板馬上給漲20%有的人可能是想讓老板知道他對現(xiàn)狀不滿,有的人可能想讓老板道自己拿的少干得多、任勞任怨等,每個(gè)人的出發(fā)點(diǎn)不一樣,在這個(gè)場景下定的目標(biāo)也不同。
工具3: 幫助大家制定結(jié)構(gòu)思考力表達(dá)時(shí)的工具叫作ABCD目標(biāo)法,每一條目標(biāo)都要符合ABCD的標(biāo)準(zhǔn):A代表受眾;B代表行為,希望受眾完成什么任務(wù)或表現(xiàn)出什么行為;C代表?xiàng)l件,在什么條件下;D代表程度,達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)或水平,見下表。
比如作為資深的銷售經(jīng)理,想要用結(jié)構(gòu)思考力將自己豐富的經(jīng)驗(yàn)顯性化地分享給銷售員,他的目標(biāo)可以定為:
(1)在我的引導(dǎo)下(C),新銷售員(A)能夠從我的故事中準(zhǔn)確(D)總結(jié)出電話銷售人員成功的關(guān)鍵要素(B);
(2)根據(jù)我所提供案例中的信息(C),新銷售員(A)能夠運(yùn)用我所教授的方法準(zhǔn)確地(D)介紹產(chǎn)品利益點(diǎn),并處理客戶提出的異議(B);
(3)在給定的客戶信息及情境下(C),新銷售員(A)能夠準(zhǔn)確(D)運(yùn)用我所教授的方法與技巧進(jìn)行電話銷售全過程現(xiàn)場演練,完成銷售任務(wù)(B)。
2.設(shè)定主題,讓我們的表達(dá)觀點(diǎn)明確。設(shè)定主題,這個(gè)主題是基于目標(biāo)得來的結(jié)論。比如你的目標(biāo)是讓老板給你漲20%的工資,那主題肯定不是“關(guān)于一次漲工資的談話”,一定是一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論,如“申請加薪20%”之類的觀點(diǎn)。
注意這個(gè)主題一定是基于目標(biāo)的,而且必須是一個(gè)有觀點(diǎn)的結(jié)論。 比如某房產(chǎn)公司的市場經(jīng)理要做一個(gè)別墅項(xiàng)目的客戶推介會,他們的目標(biāo)是讓客戶聽完以后愿意購買這個(gè)別墅來投資, 他們的主題就確定為“xXX別墅, 是你投資的最佳選擇”,注意這里用的不是“xxx別墅介紹”。前者在結(jié)構(gòu)思考力當(dāng)中叫作有中心思想的主題句,也叫結(jié)論。
首先要從主題上思考兩個(gè)問題:第一,你要說服對方接受你的什么觀點(diǎn);第二,如何對這個(gè)觀點(diǎn)進(jìn)行包裝,讓觀點(diǎn)更有吸引力。
我們在包裝主題的時(shí)候要把握三個(gè)基本原則:簡單準(zhǔn)確利益(從對方角度出發(fā)),這三者缺一不可。
工具4:運(yùn)用選題矩陣可以優(yōu)選出最優(yōu)的主題, 選題矩陣是為了將感性的東西量化,理想化。
受眾(actor)
條件(condition)——在----條件下
行為(behavior)——完成了-----任務(wù)/表現(xiàn)了------行為
程度(degree) ——達(dá)到-----的標(biāo)準(zhǔn)或水平。
3.設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人。設(shè)計(jì)序言,這個(gè)序言是一次表達(dá)的開場白。比如,你的結(jié)論是“申請加薪20%”,為了能夠在匯報(bào)時(shí)吸引老板的注意力,需要運(yùn)用序言的講故事結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一個(gè)有吸引力的開場。
先搭建一個(gè)共同的溝通平臺,然后在開始表達(dá),可以快速地將聽者,讀者吸引過來。接下來介紹的方式就是,序言的講故事結(jié)構(gòu),它是一種可以快速抓住并吸引對方的開場方式。
工具5:序言的講故事結(jié)構(gòu)包含4個(gè)要素(SCQA)。
情景(S):大背景,需要讓對方產(chǎn)生共鳴,讓人聽完,感覺你說的對,要讓對方認(rèn)同。
沖突(C):背景下發(fā)生了哪些變化出現(xiàn)的問題,打破開場時(shí)給對方的安全感,讓對方意識到面臨問題的重要性
疑問(Q):如何在這個(gè)背景下解決這個(gè)問題,從對方角度會關(guān)心的問題(常常都是怎么辦,而省略)
答案(A):解決問題的方案,也叫解決方案,基于這個(gè)問題我給你的回答
如果在沒有特殊需求的情況下,我個(gè)人還是建議運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)式,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)式在溝通上有個(gè)優(yōu)勢:開場先說容易被認(rèn)同的事情,溝通起來會比較順暢,如果上來就說“沖突”,溝通的兩個(gè)人之間有可能就真出現(xiàn)沖突了。
第三步:畫地成圖,縱向結(jié)構(gòu)分層次。
我們的思維同時(shí)具備兩種能力:一種是從目標(biāo)出發(fā)沿著不同的路徑分解,探求答案的能力;另一種是把各種信息聚合起來,得出一個(gè)正確結(jié)論或最好解決方案的能力。與上述兩種能力相對應(yīng),縱向結(jié)構(gòu)搭建金字塔結(jié)構(gòu)有兩種方法:一是從上而下的搭建金字塔結(jié)構(gòu),叫作疑問回答做分解;二是從下往上搭建金字塔結(jié)構(gòu),叫作概括總結(jié)做聚合。通過分層次搭建的框架,既能結(jié)論清晰,又能以上統(tǒng)下,讓表達(dá)有理有據(jù)。
1.自上而下———疑問回答做分解
站在對方的角度看對方會關(guān)心什么。問題的回答就是表達(dá)的一級標(biāo)題,這些標(biāo)題同樣也要求有中心思想的主題句,這樣就會引發(fā)聽眾聽到一級標(biāo)題后的疑問,接下來在回答這些疑問構(gòu)建二級標(biāo)題。以此類推,直到你覺得已經(jīng)解決對方所有的疑問并能夠接受你的觀點(diǎn)為止。
(1)設(shè)想問題:一是轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫Ψ叫枨鬄橹行牡乃季S模式(完全從對方的角度去設(shè)想,當(dāng)接收了你傳遞的主題后會有哪些疑問,然后表達(dá)的內(nèi)容都是回答對方的疑問)二是通過5w2h確保問題被全面覆蓋。主題中涉及的核心關(guān)鍵詞必須都被問到。
工具6:5w2h確保問題被全面覆蓋、不遺漏。
what:是什么?做什么?目的是什么?
why:為什么?為什么這樣做?理由是什么?原因是什么?
who:誰來做?誰來負(fù)責(zé)?由誰來承擔(dān)?誰來完成?
when:什么時(shí)候開始做?什么時(shí)候完成?最佳時(shí)機(jī)是什么時(shí)候?
where:何處?在哪里做?從哪兒入手做?
how:如何做?怎么去做?從哪兒入手做?
how much:做多少?完成量是多少?合格率是多少?費(fèi)用是多少?
從這個(gè)框架出發(fā),推導(dǎo)到1-2-3簡易結(jié)構(gòu)思考力的模型。所謂123,就是說1個(gè)中心思想,2w1h(what、why、how)基本框架,3點(diǎn)理由。然后以上統(tǒng)下,結(jié)論先行??梢宰屪约核悸非逦尸F(xiàn)。
(2)回答問題,提前想好答案。并且你的回答必須是結(jié)論,每個(gè)層級都需要是結(jié)論。
自下而上疑問回答做分解有兩個(gè)步驟:第一步是設(shè)想問題;第二步是回答問題,基于主題進(jìn)行發(fā)散。
2、自下而上———概括總結(jié)做聚合
這個(gè)是我們這面對大量分散的信息和素材的是的一種歸納總結(jié)方法。具體來說,自下而上的方法分為三個(gè)步驟。
第一步是收集信息,將能夠收集到的信息,全部羅列出來;第二步是分類,歸類分組,確保同一組的思想都屬于同一范圍。第三步是概括總結(jié)。概括總結(jié):一是尋找共性,通過共同點(diǎn)概括結(jié)論;二是情景想象,面對面時(shí)你會跟對方說什么;三是善用修飾,提出可以感動人心的結(jié)論。
3.兩種方式的結(jié)合
什么時(shí)候自上而下呢?當(dāng)我們的目標(biāo)特別明確的時(shí)候,自上而下疑問回答做分解。比如參加面試或者競聘的時(shí)候,你的目標(biāo)比較明確,然后你可以用自上而下的方式來分解你的論點(diǎn)。
什么時(shí)候自下而上呢?沒有目標(biāo)的時(shí)候,比如年底寫工作總結(jié)的時(shí)候。先列出所有的事情,然后分類,概括出一個(gè)總的結(jié)論。
在實(shí)際工作中,不太可能只使用一種方法,常常是兩種方法同時(shí)使用。我們可以先自上而下搭建一個(gè)框架,再自下而上完善框架內(nèi)容;也可以先自下到上搭建一個(gè)框架,再自上往下驗(yàn)證這個(gè)框架。
第四步:運(yùn)籌畫策,橫向結(jié)構(gòu)選順序。
橫向結(jié)構(gòu)有兩種方式:歸納和演繹。它符合歸類分組、邏輯遞進(jìn)的原則,讓你的思路不再混亂。
1.演繹——讓說服更有力
演繹是從普遍性理論出發(fā),認(rèn)識個(gè)別或特殊現(xiàn)象的論證推理法。演繹論證有兩種形式:標(biāo)準(zhǔn)式和常見式。
(1) 標(biāo)準(zhǔn)式:大前提-小前提-結(jié)論。比如,所有人都會死-蘇格拉底是人-蘇格拉底會死。
(2) 常見式:現(xiàn)象-原因-解決方案。比如,空氣污染指數(shù)上升-工廠排放大量污染物-加強(qiáng)對工廠監(jiān)管。
常見式是工作里常見的表達(dá)結(jié)構(gòu),它暗含了2W1H技巧,從“是什么、為什么、怎么做”三方面支持結(jié)論,適用于問題解決、方案匯報(bào)等場景。它讓思考全面又清晰,而且一級目錄便可以體現(xiàn)其中心思想,讓人易于接受。
使用演繹里面的常見式要注意區(qū)分現(xiàn)象和原因,將兩者分開。而且,現(xiàn)象、原因、解決方案要一一對應(yīng)。
2.歸納——讓要點(diǎn)更清晰
常用的歸納結(jié)構(gòu)有三種子順序:時(shí)間、結(jié)構(gòu)、重要性。
(1)時(shí)間順序:逐一進(jìn)行時(shí)間順序是指按照環(huán)節(jié)或者不按環(huán)節(jié)劃分,比如過去-現(xiàn)在-未來。它在日常工作生活中最常見,可能有因果關(guān)系也可能沒有。例如:日程表、項(xiàng)目進(jìn)展階段、解決問題的步驟等。
(2) 結(jié)構(gòu)順序:化整為零結(jié)構(gòu)順序是指將事物或者概念的整體劃分為不同部分,以利于各方面的特征說明。比如:從整體到部分、自上而下、由內(nèi)到外等。
(3)重要性順序:水平比較重要性順序是指對某類有共同特征的事物按照重要程度進(jìn)行排序。比如把今天需要處理的事項(xiàng)按照重要性排列、收拾行李從最重要的物品開始整理、發(fā)郵件抄送的領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低排序等。
運(yùn)用歸納方法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)有兩個(gè)步驟:
第一步,在三種順序中選擇一種分類方式。在這里要注意的是,對于一個(gè)結(jié)論,我們要保證支撐該結(jié)論的同一組子論點(diǎn)用的是同一種分類順序,而不是交叉使用。舉個(gè)例子,培訓(xùn)項(xiàng)目流程以時(shí)間順序來分類:培訓(xùn)前籌備、培訓(xùn)中實(shí)施、培訓(xùn)后總結(jié)。這里的一級結(jié)構(gòu)都要是以時(shí)間維度來劃分,不能交叉使用結(jié)構(gòu)或重要性順序。但對于“培訓(xùn)中實(shí)施”下面再細(xì)分的二級子結(jié)構(gòu),可以用其他順序。
第二步,運(yùn)用MECE原則確保分清、分盡。MECE(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)是指“相互獨(dú)立、完全窮盡”,它是金字塔原理的重要原則。相互獨(dú)立指沒有重疊,完全窮盡指全面周到。雖然這是一個(gè)理想狀態(tài),但是我們要努力去追求。它可以幫助我們對問題有更清晰全面的認(rèn)識,有助于我們解決實(shí)際問題。
對于MECE的使用,我們還可以嘗試創(chuàng)建2×2矩陣圖,比如時(shí)間管理中根據(jù)“重要”和“緊急”程度兩個(gè)維度對事情進(jìn)行劃分的方法——四象限法則。據(jù)此將事情劃分為“重要且緊急”、“重要不緊急”、“緊急不重要”、“不緊急不重要”四個(gè)維度。
因需而動——兩種方法選其一
演繹法適用于當(dāng)你需要說服對方的時(shí)候,或者覺得對方可能會有抵觸心理的時(shí)候。它的優(yōu)點(diǎn)是有強(qiáng)大的邏輯學(xué)做基礎(chǔ)支撐,結(jié)合大前提和小前提可以得出一個(gè)必然的結(jié)果,很有說服力。它的缺點(diǎn)是如果對方不接受大前提,后面的論證就沒有意義,而且對方在聽到結(jié)論前也需要記憶大量信息。
歸納法適用于對方關(guān)注解決方案的時(shí)候。它的優(yōu)點(diǎn)是便于記憶、要點(diǎn)清晰 ,如果一項(xiàng)要點(diǎn)被否定,其他要點(diǎn)仍然可以起到作用,而且對于注重具體措施的溝通對象很有效。
第五步:畫棟雕梁,形象表達(dá)做演示。
運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的最終目的:思考清晰,表達(dá)有力。
1.賣點(diǎn)包裝——讓觀點(diǎn)容易記
包裝賣點(diǎn)的目的是讓對容易記住和理解。比如我們在解釋交通燈的時(shí)候,1看、2慢、3通過。這樣方式很容易讓人記住。包裝賣點(diǎn)有3個(gè)方法。
(1)類比:運(yùn)用形象或者行為類比的方式包裝
(2)引用:廣告,歌曲,名言的方式進(jìn)行包裝
(3)整合:通過對色彩,詞語,數(shù)字進(jìn)行整合包裝
2.形象表達(dá)——讓演示更有效
除了包裝你的賣點(diǎn)外,還需要形象的表達(dá)出來。比如用圖片、視頻、音頻、PPT等方式來呈現(xiàn)你的觀點(diǎn)。將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到你的PPT中,而且每一頁都按照金字塔的結(jié)構(gòu)來表達(dá)觀點(diǎn)。同時(shí)在表達(dá)中,也要多進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練,將自己整理好的結(jié)構(gòu)性思維和內(nèi)容清晰簡潔地表達(dá)出來
(1)構(gòu)思時(shí)候遠(yuǎn)離電腦
(2)將完整的金字塔結(jié)構(gòu)放到PPT內(nèi)
結(jié)構(gòu)思考力運(yùn)用在PPT中最直觀的是對總體架構(gòu)的確認(rèn)。一般情況下,一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)包含如下圖所示的內(nèi)容,即將金字塔結(jié)構(gòu)直接放到PPT中,其中序言部分可以根據(jù)情況確認(rèn)是否增加到PPT中,也可以選擇用口頭的方式來開場。
(3)每一頁P(yáng)PT都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)
每一頁P(yáng)PT都是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),即符合結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn),這里介紹四個(gè)基本特點(diǎn)在每一頁P(yáng)PT中使用的理念。
● “論”——結(jié)論先行:每一頁P(yáng)PT只表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn),并且出現(xiàn)在標(biāo)題中,即每頁P(yáng)PT的標(biāo)題都需要是具有中心思想的主題句。
● “證”——以上統(tǒng)下:每頁P(yáng)PT的主題,都需要是下面要點(diǎn)的概括。
● “類”——?dú)w類分組:每頁P(yáng)PT中的要點(diǎn),要相互獨(dú)立、完全窮盡,不能有遺漏和交叉。
● “比”——邏輯遞進(jìn):每頁P(yáng)PT中的要點(diǎn)都必須按照一定的邏輯順序進(jìn)行組織。
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