1.sum求和函數(shù)。Excel中最基礎(chǔ),使用率最高的函數(shù)。使用方法無敵簡單,在單元格中輸入sum函數(shù),再選中求和的區(qū)域后按回車就搞定。
這里另外補充一個快速求和的方法,點擊開始中的自動求和選項,系統(tǒng)會自動運用sum函數(shù)求和。
2.IF函數(shù)。IF函數(shù)的輸入形式為IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false]),翻譯成人話就是IF(判斷條件,符合條件時輸出啥內(nèi)容,不符合條件時輸出啥內(nèi)容)。
例如當銷售額超過2000元時,提成為200元,否則提成10元。這時就可以通過if函數(shù)來快速完成操作。只要輸入=if(B2>2000,200,10)即可。
3.sumif條件求和函數(shù)。sumif函數(shù)輸入形式為sumif(range,criteria,【sum_sange】)翻譯成人話就是sumif(判斷條件區(qū)域,條件是啥,需要求和的區(qū)域)。
例如我想知道所有A類員工的總銷售額是多少,我就可以用sumif函數(shù)快速得出。
這里需要注意的是,公式中需要輸入文字等字符時一定要加上英文狀態(tài)下的雙引號,就像上面例子中的A類需要寫成'A類'。
4.vlookup查找函數(shù)。函數(shù)中的戰(zhàn)斗機。作用為在一整列數(shù)據(jù)中查找相應的值。輸入方式為vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]),翻譯成人話就是vlookup(要查找的值,查找的區(qū)域,找到之后輸出后面哪一列的內(nèi)容,準確找還是隨便找)。
例如根據(jù)員工的銷售額查找提成率是多少。
5.match查找函數(shù),功能為返回指定內(nèi)容的所在位置??梢圆檎乙粋€數(shù)據(jù)在行列中的第幾位。函數(shù)輸入形式為match(loop_value,look_array,[match_type])。翻譯成人話就是match(要找啥,在哪找,找哪一類)。例如查找銷售員工號在列表中的第幾位。
如果查找的內(nèi)容需要將不同單位格內(nèi)容合并時,可以用&符連接,注意,公式中輸入任何字符都要加上英文狀態(tài)下的雙引號,如圖中的'-'。
6.index函數(shù),功能為返回單元格區(qū)域或數(shù)組中行與列交叉位置上的值。輸入方式為index(array,row_num,[column_num])。翻譯成人話就是index(要找哪塊區(qū)域,第幾行,第幾列)。例如要查詢不同尺寸與不同地區(qū)的物品的郵費。
批量查詢郵費。
7.match函數(shù)與index函數(shù)的嵌套。函數(shù)之間都是可以互相嵌套了。下面演示一下查詢不同品牌不同月份的銷量。
index函數(shù)中的后兩個值都用match函數(shù)來取值。這樣,當我們改變月份或者品牌時,數(shù)據(jù)就會自動更新。
8.lookup查找函數(shù)。有兩種用法,第一種是在單行單列中查找數(shù)據(jù),輸入方式為lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)。翻譯成人話就是lookup(要找啥,在哪找,找到之后輸出啥內(nèi)容)。例如要查找相應編號的員工姓名。
第二種用法是在區(qū)域數(shù)據(jù)中查找數(shù)據(jù),輸入方式為lookup(lookup_value,array),翻譯成人話就是lookup(要找啥,在哪個區(qū)域找),這個方式默認在區(qū)域首列中查找,輸出相對應的最后一列的數(shù)據(jù)。如下圖根據(jù)姓名查找編號。
9.count/counta/countblank計數(shù)函數(shù)。一個個來說,count功能為計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。輸入公式后選中要統(tǒng)計的區(qū)域即可。
counta為計算區(qū)域中包含非空值的單元格個數(shù)。
countblank為計算區(qū)域中空白單元格的個數(shù)。
10.rank排序函數(shù),功能為返回一個數(shù)值在一組數(shù)字中的排位。輸入方式為rank(number,ref,[order])。翻譯成人話就是rank(哪個數(shù)字,跟那些數(shù)據(jù)比較,升序排還是降序排)。例如對銷售額進行排名。
11.max/min函數(shù),返回一組數(shù)據(jù)中最大值和最小值。
12.large/small函數(shù),返回一組數(shù)據(jù)中第k大或第k小的值。輸入方式為large(array,k),翻譯成人話就是large(在哪些數(shù)據(jù)中選,第幾大的數(shù)據(jù))。例如要查找第三大的數(shù)據(jù)。
small函數(shù)同理。例如查找第三小的數(shù)值。
13.left/right函數(shù),提取文本中左側(cè)或右側(cè)的部分字符。輸入方式為left(text,[num_chars]),翻譯成人話就是left(要提取的文本,提取左邊多少個字符)。例如提取電話號碼前三位區(qū)號。
right函數(shù)同理,例如提取電話號碼中右側(cè)8個字符。
14.find/search函數(shù),查找指定字符在文本中處于第幾位。輸入方式為find(find_text,within_text,[start_num]),翻譯成人話就是find(要查找什么字符,在哪個文本中查找,從第幾個字符開始查找)。從第幾位開始查找可以不輸入,不輸入將默認為從第一位開始查找。例如查找f在文本中的位置,如果文本中沒有f就會顯示#value!
find函數(shù)與search函數(shù)的區(qū)別為find函數(shù)區(qū)分字符的大小寫,而search函數(shù)不區(qū)分字符的大小寫。
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