薪酬核算與發(fā)放流程
“發(fā)工資”是每個企業(yè)中很日常和普通的事，也是員工的大事。如果“發(fā)工資”這件事沒有做好，則很容易引起員工的不滿，甚至產(chǎn)生勞動糾紛。因此，如何規(guī)范相關(guān)流程、制度，避免或減少錯誤和法律風險的發(fā)生，是HR必須重視的問題。
薪酬核算前的準備工作
在進行薪酬核算前，HR需要收集、匯總相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，做好準備工作。薪酬核算需要收集的信息和數(shù)據(jù)如表所示。
表薪酬核算需要收集的信息和數(shù)據(jù)
薪酬核算的注意事項如下。
（1）考勤數(shù)據(jù)需要與員工進行書面（簽字、電子郵件等）確認。
（2）各類請假、加班、處罰扣款、轉(zhuǎn)崗、調(diào)薪等信息，需要確認流程完善、審批記錄完整。
（3）發(fā)放薪酬時，需要保存銀行轉(zhuǎn)賬憑證或員工簽字領(lǐng)取工資的證明材料。
Excel中常用的函數(shù)和功能
HR在做薪酬核算時，一定要掌握Excel中常用的函數(shù)和功能，這會讓薪酬核算工作事半功倍。下面介紹Excel中常用的函數(shù)和功能。
1.常用函數(shù)
（1）IF函數(shù)。
IF函數(shù)有3個參數(shù)，語法為：IF（條件判斷，結(jié)果為真返回值，結(jié)果為假返回值）。
例如，某公司職能部門實行績效考核制度，其績效考核結(jié)果在月度工資上的應(yīng)用為：當員工績效考核分數(shù)大于或等于95時，對應(yīng)的績效考核系數(shù)為1，對應(yīng)的月度績效工資=績效工資基數(shù)×績效考核系數(shù)；當績效考核分數(shù)小于95時，對應(yīng)的績效考核系數(shù)=績效考核分數(shù)/100（如績效考核分數(shù)為82，績效考核系數(shù)為0.82）。
在績效考核系數(shù)的計算上，就要用到IF函數(shù)。其邏輯為：判斷績效考核分數(shù)是否大于或等于95，如果該判斷條件成立（為真），返回值為1，否則（為假），返回值為績效考核分數(shù)/100。如圖所示。
IF函數(shù)示例一
IF函數(shù)可以嵌套，在Excel 2007中可以嵌套64層。對于上述案例來說，如果在現(xiàn)有績效考核分數(shù)和系數(shù)對應(yīng)的基礎(chǔ)上再增加一個條件，當績效考核分數(shù)小于60時，對應(yīng)的績效考核系數(shù)為0。用嵌套的方式，IF函數(shù)也可以完成計算。
其邏輯為：首先判斷績效考核分數(shù)是否大于或等于95，如果“是”，返回值為1，否則返回到下一個IF函數(shù)做判斷，即再判斷績效考核分數(shù)是否小于60，如果“是”，返回值為0，否則返回值為績效考核分數(shù)/100。如圖所示。
IF函數(shù)示例二
（2）SUMIF函數(shù)。
SUMIF函數(shù)是根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和，語法為：SUMIF（range，criteria，sum_range）。其中，第一個參數(shù)range為條件區(qū)域，用于條件判斷的單元格區(qū)域；第二個參數(shù)criteria是求和條件；第三個參數(shù)sum_range為實際求和區(qū)域。
例如，已知某公司銷售部、人力資源部和行政部員工的應(yīng)發(fā)工資，現(xiàn)在要統(tǒng)計各部門的工資總額，可以用SUMIF函數(shù)來實現(xiàn)，如圖所示。
SUMIF函數(shù)示例
在G2單元格中輸入公式“=SUMIF（$B$2:$B$9，F(xiàn)2，$D$2:$D$9）”。其中，“$B$2:$B$9”是進行判斷的單元格區(qū)域，“F2”是判斷條件，“$D$2:$D$9”是統(tǒng)計區(qū)域。該公式的意義是根據(jù)$D$2:$D$9判斷區(qū)域的內(nèi)容，對$D$2:$D$9統(tǒng)計區(qū)域中部門為F2單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)進行求和。
（3）VLOOKUP函數(shù)。
VLOOKUP函數(shù)是縱向查找函數(shù)，可以用來在多個表格之間導(dǎo)入數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)等。
其語法為：VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）。
其中，lookup_value是需要在數(shù)據(jù)表第一列中進行查找的數(shù)值。table_array為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。col_index_num為table_array中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)列序號。如果col_index_num為3，則返回table_array第三列的數(shù)值。range_lookup為一邏輯值，如果其值為false或0，則屬于精確匹配；如果其值為true或1，則屬于近似匹配值，即如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。
VLOOKUP函數(shù)是薪酬專員最常用的函數(shù)，不管是核對還是引用數(shù)據(jù)，“V”一下，方便又快捷。尤其是核算工資時，需要將多張表的數(shù)據(jù)匯總到一張表上，VLOOKUP函數(shù)的重要作用就會充分體現(xiàn)出來。
例如，某公司的績效制度根據(jù)崗位和部門的不同而有所不同。在核算全員的績效工資時，薪酬專員首先將不同部門、不同崗位的績效工資根據(jù)績效制度核算出來，然后將績效工資表中的數(shù)據(jù)引用至總工資表中。這時就需要使用VLOOKUP函數(shù)。
如圖所示，第一張表是總工資表，第二張表是績效工資表。在第一張表的D2單元格中，輸入公式“=VLOOKUP（B2，績效工資表！$B$2:$C$9，2，0）”，即按照B2（陳麗），在績效工資表的B2:C9中縱向查找，找到后返回對應(yīng)的第二列單元格的內(nèi)容（1800）。
VLOOKUP函數(shù)示例（總工資表）
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