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用了這么多年Excel才知道, 按下這個(gè)鍵, 一張紙便全部?jī)?nèi)容

很多時(shí)候我們做完表格要把表格打印出來(lái),可是它剛剛好就是比一頁(yè)要多出那么一點(diǎn)點(diǎn),沒(méi)辦法就要打印在第二張紙上,這樣就造成了紙張浪費(fèi),都說(shuō)沒(méi)有買(mǎi)賣就沒(méi)有殺害,為了保護(hù)我們的森林資源,我們還是盡可能要節(jié)省紙張的使用!

那么有什么辦法可以節(jié)省紙張呢?今天小編就來(lái)教大家?guī)渍写蛴〉姆椒ǎ?/p>

一、一頁(yè)打印全部?jī)?nèi)容

1、縮放為一頁(yè)

有時(shí)候多出了那么一點(diǎn)內(nèi)容,我們可以點(diǎn)擊【視圖】——【分頁(yè)預(yù)覽】,在這里拖動(dòng)選框,將內(nèi)容調(diào)整為一頁(yè)!

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2、調(diào)整頁(yè)邊距

或者我們也可以通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距的大小,將內(nèi)容放到一頁(yè)中,點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】——【頁(yè)邊距】——【窄邊距】即可~

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3、設(shè)置打印區(qū)域

有時(shí)候會(huì)多出一點(diǎn)內(nèi)容在第二頁(yè)是因?yàn)槟惆训谝豁?yè)的一些空格也打印出來(lái)了,那么我們可以選中要打印的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】——【打印區(qū)域】——【設(shè)置打印區(qū)域】,這樣就不會(huì)將一些我們不想打印的內(nèi)容也打印出來(lái)了!

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二、打印技巧

1、打印網(wǎng)格線

除了節(jié)省紙張的技巧,小編在這里在給大家分享一些打印中常用的技巧,如果我們需要將表格中的網(wǎng)格線也打印出來(lái)的話,我們可以點(diǎn)擊【視圖】,在這里勾選【網(wǎng)格線】。

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2、打印頁(yè)眉頁(yè)腳

如果需要打印頁(yè)眉頁(yè)腳的話,我們選擇【頁(yè)面設(shè)置】——【頁(yè)眉/頁(yè)腳】,在這里選擇頁(yè)碼格式即可。

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3、打印標(biāo)題行

如果表格比較長(zhǎng),要打印成很多頁(yè),每一頁(yè)都想要有標(biāo)題行的話,我們可以選擇【頁(yè)面布局】里面的【打印標(biāo)題】,然后選中標(biāo)題行即可!

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好啦,這就是小編今天要分享的內(nèi)容啦!這些技巧你都學(xué)會(huì)了嗎?下次不要再浪費(fèi)紙張了哦!

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