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90后95后員工該怎么“管”?丨管理
涂芳
武漢古琴臺分舵
三級拆書家


一朋友公司去年末招募了很多剛畢業(yè)的大學(xué)生,準(zhǔn)備為年后各事業(yè)部發(fā)展提前做人才儲備工作。但是就是這短短的一兩個月,先后有多位部門負(fù)責(zé)人跟她抱怨新人們的各種不是——


連鎖片區(qū)經(jīng)理說:“現(xiàn)在的新人都只想做自己喜歡的事情,他們根本不愿意在下班后打掃店面,好像是逼著他干了多么丟臉的事情一樣...……我們這些人當(dāng)年不都是這樣過來的!”


行政部經(jīng)理說:“我覺得作為一個服務(wù)部門,要始終想著如何更好地為別人服務(wù),可是誰想到那天跨部門會議,我剛說完這話,那個新來的小曹直接來了一句'領(lǐng)導(dǎo)也要更好地為我們服務(wù)才行嘛',我當(dāng)時臉都綠了,弄得我平常像給他穿小鞋似的!”


市場部經(jīng)理說:“這幫小年輕啊,我反反復(fù)復(fù)地跟他們說,跟客戶聯(lián)系之前一定要把客戶資料都仔細(xì)看幾遍。他們倒好,隨便應(yīng)付一下就跑到客戶那里。等吃了一肚子癟后,回來還向我發(fā)牢騷,說我給他們安排了一個苦差事?!?/p>

……

聽朋友說到這里,我倒是很理解這幫領(lǐng)導(dǎo)的感受:確實90、95后的員工從學(xué)校走向職場以后,他們鮮明的個性,跳躍的思想,一次次地挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)的權(quán)威。但是作為一個企業(yè)組織,如果說各個崗位的硬技能如同房屋建筑中的鋼筋,水泥沙石無疑就是必不可少的軟技能。那么問題來了,面對這樣一群新人,是他們本身就沒有軟技能,還是我們沒有找到更合適的方法,去教會他們正確的軟技能呢?


《職場生存課》的書中,給出了一個可行的解決方案。



《職場生存課》
如果想讓員工真正去關(guān)注關(guān)鍵軟技能行為表現(xiàn),那你需要以下措施。
l為具體行為表現(xiàn)設(shè)定明確的目標(biāo)
l根據(jù)目標(biāo),監(jiān)控并衡量這些具體行為表現(xiàn)方面的績效
l就這些行為表現(xiàn),提供客觀的反饋和指導(dǎo)
l在需要糾正的時候,查找不足并解決問題
l尋找機(jī)會提升具體軟技能行為表現(xiàn)
l識別并獎勵優(yōu)秀的軟技能行為表現(xiàn)
l基于優(yōu)秀的軟技能行為表現(xiàn)識別高績效員工,為未來的重要任務(wù),機(jī)遇和提職做準(zhǔn)備。
涉及關(guān)鍵軟技能行為表現(xiàn)的時候,你的員工需要明確地指導(dǎo)公司對他們每一步的期望和要求。他們還需要知道自己的績效是要被考核的,考核結(jié)果不合格會有真正的后果,而考核結(jié)果優(yōu)秀也會有真正的回報。


就像人們常說的那句話,“你關(guān)注在哪里,就會收獲在哪里”。想要提升學(xué)員的軟技能,就需要具體的措施去鼓勵。清楚地告知大家,所需要的軟技能究竟是什么,它有什么具體的表現(xiàn),可以通過哪些途徑習(xí)得,哪些人可以幫助他們學(xué)習(xí)此類技能,如果學(xué)習(xí)到了,可以獲得哪些獎勵機(jī)會;反之,若依然我行我素,會得到怎樣的結(jié)果。


如同我們的考勤制度一樣,其實員工遲到本身不一定會帶來嚴(yán)重的后果,但是造成的“影響”則牽連甚廣。若長期遲到,必然會被扣上一頂“工作態(tài)度不積極”,“缺乏職業(yè)精神“的帽子。企業(yè)也很聰明地用上了績效政策,不僅讓遲到者受到一定經(jīng)濟(jì)懲罰,嚴(yán)重者還會面臨用工辭退的風(fēng)險。這就是措施起到的一定引導(dǎo)作用。



但是,在我們的企業(yè)中,不是只依靠扣罰就能實現(xiàn)軟技能的提升。因為軟技能很多都是意識層面,如積極態(tài)度、主動學(xué)習(xí)、個人擔(dān)當(dāng)、團(tuán)隊合作等。這些詞語在各大企業(yè)員工手冊或者領(lǐng)導(dǎo)口中,我們經(jīng)常能看到或聽到,但是很多人也僅僅只是看到、聽到,根本做不到。我們應(yīng)該如何來破解?我們以企業(yè)最容易提出的”主人翁意識“為例,按照片段中提示的方法,加以應(yīng)用為具體的措施:


*在企業(yè)內(nèi)組織主人翁意識頭腦風(fēng)暴會議,鼓勵全員提出具體的行為表現(xiàn)和績效措施。


*根據(jù)員工提出的意見,公司斟酌權(quán)衡之后,修改企業(yè)員工手冊,將”主人翁意識“明確化,書面化,并予以必要的視覺宣傳。


*建立主人翁意強(qiáng)化季,階段性納入績效考核計劃,具有清晰地監(jiān)督主體和指導(dǎo)方法。


*公司組織相應(yīng)主題培訓(xùn),從上至下加以灌輸這一理念。除幫助員工自我覺察之外,另一方面也可起到再次強(qiáng)化、糾正。


*舉辦主人翁意識成果展,利用圖片、視頻、專欄等方式在公司各大宣傳平臺予以展示或競賽,形成話題效應(yīng)。


*對表現(xiàn)行為明顯突出的個人和集體予以高調(diào)、公開地表彰,授予相應(yīng)的精神和物質(zhì)獎勵,并且將其納入未來晉升的加分指標(biāo)。


*對其優(yōu)秀員工和事跡轉(zhuǎn)化并參與到公司新員工培訓(xùn)項目,以此推動主人翁意識在企業(yè)的深耕循環(huán)。

.....



其它的軟技能是不是也能依葫蘆畫瓢呢?


其實,沒有誰天生就通情達(dá)理能力卓越。任何優(yōu)秀的行為和舉止,都是反復(fù)思考、反復(fù)淬煉的結(jié)果。如果企業(yè)想要加速團(tuán)隊的蝶變,最有效的方法就是給他們一個看得懂,做得到的行動標(biāo)簽。


因為企業(yè)想要的“優(yōu)秀”,是用來復(fù)制的,而不是觀望的!


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