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超效率手冊(cè):99個(gè)目前更全面的時(shí)間管理技巧

本書(shū)的作者就是那個(gè)一年之內(nèi),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成了傳說(shuō)中的麻省理工學(xué)院(MIT)計(jì)算機(jī)科學(xué)課程表的全部33門課,節(jié)省了150萬(wàn)的大學(xué)學(xué)費(fèi),并登上TEDx演講臺(tái)的學(xué)霸——斯科特·揚(yáng)(Scott Young)。他1988年出生在加拿大,挑戰(zhàn)挑戰(zhàn)MIT這個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間是:從2011年10月1日到2012年9月26日。

全世界所謂的“愛(ài)學(xué)習(xí)”的人都嫉妒得要死。

從線性代數(shù)到計(jì)算理論。所有科目皆為自學(xué),以此進(jìn)度,完全掌握一門課程大概只需要1.5個(gè)星期。

如今他是一名自由職業(yè)者,創(chuàng)辦了個(gè)人網(wǎng)站ScottYoung.com,還是lifehack.org和PickTheBrain.com網(wǎng)站的專欄作家。他的第一本書(shū)《如何高效學(xué)習(xí)》名噪一時(shí)。

當(dāng)我看到這本書(shū)也是他的大名時(shí),立即下單買了回來(lái)。但一拿到手,大失所望。這么薄薄的一冊(cè),隨手翻開(kāi)一頁(yè)都是一個(gè)簡(jiǎn)短的方法描述,一共湊了99個(gè)。雖然書(shū)籍的裝幀很有特點(diǎn),但是一個(gè)超級(jí)學(xué)霸的干貨難道就這么點(diǎn)兒?jiǎn)幔窟@樣的方式也能組織一本書(shū),真是林子大了什么鳥(niǎo)都有。

我立即聯(lián)想到了瘋狂動(dòng)物城里那只兔子揭開(kāi)胡蘿卜罐頭后時(shí)的情景。

但是啊但是,我?guī)捉?jīng)糾結(jié),還是當(dāng)回事的把這本書(shū)讀完了。讀完之后,我忽然能感覺(jué)到,作者正在默默的看著我笑。我的確從中看到了一個(gè)天才的精密巧思和組織才華。

比起本書(shū)的中文譯名,我更喜歡英文原書(shū)名《The Little Book of Productivity》,又通透又可愛(ài)。文章是由99個(gè)提升學(xué)習(xí)和工作效率的的短小文章組成,每篇翻譯過(guò)來(lái)的中文也不超過(guò)450個(gè)字。文章短小到很容易忽視每一條從而導(dǎo)致讀而無(wú)物,如果不是因?yàn)橐l(fā)表讀書(shū)筆記而自習(xí)閱讀揣摩,還真難發(fā)現(xiàn)其中的寶藏。

作者其實(shí)和我在上篇#溶溶夜讀—設(shè)計(jì)師書(shū)單# 4/100《黑客與畫(huà)家:硅谷創(chuàng)業(yè)之父保羅.格雷厄姆文集》談到的格雷厄姆一樣,也是個(gè)數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、物理學(xué)和心理學(xué)的通才,應(yīng)用了帕累托改進(jìn)、帕金森定律、霍夫施塔特定律以及GTD(Get Things Done)、雙流理論等等知識(shí),甚至還有日本斷舍離和整理術(shù)的思想。每條小策略背后,其實(shí)都有一大套相關(guān)的科學(xué)理論在支持他的方法。如果不是這幾年已經(jīng)略微學(xué)習(xí)了相關(guān)的知識(shí),恐怕還讀不懂這些。

同時(shí)這些方法中,都沒(méi)有和人性本身做對(duì)。作者一直在強(qiáng)調(diào)休息的價(jià)值、娛樂(lè)的價(jià)值、不干或少干的價(jià)值,外包的價(jià)值等等,而最終只是提醒你,要把你最最有限和寶貴的注意力投注在對(duì)你最有價(jià)值的事情上,并且在此保持你的激情。

作者還分享了他的一套時(shí)間管理的方法,即三大類的分類系統(tǒng),他稱之為“簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)”。的確很簡(jiǎn)單,但是方法直白有效。看完他的自我管理方法,我深以為然。因?yàn)橐郧白约阂矅L試過(guò)各種或復(fù)雜或簡(jiǎn)單的方法,目前看,他的方法真的抓住了效率管理的精髓。

所以,我在這里,按照他的每個(gè)章節(jié)的邏輯,把每個(gè)小方法的核心意思都?xì)w納整理了出來(lái),列在下面供大家參考。

第1章 克服拖延癥

這章內(nèi)容我感覺(jué)他組織的有點(diǎn)亂,可能是根據(jù)他自己的重要性來(lái)組織的,但是我按我的邏輯重新編排了,就是先解決根本性的目標(biāo)問(wèn)題,再進(jìn)一步到心態(tài)調(diào)整、自我激勵(lì),最后再到有效的方法。

8.根除潛在的絆腳石—(核心目標(biāo))從根本意義上找做事的動(dòng)力,別只責(zé)怪自己效率低

4.短跑理論—(調(diào)整心態(tài))意志力是“光”是“電”,會(huì)被用光,要適當(dāng)休息,然后再開(kāi)始,節(jié)奏很重要。

14.摒棄拖延惡習(xí)—(調(diào)整心態(tài))把沒(méi)意義的事去掉,空出時(shí)間做有意義的事

12.拒絕“應(yīng)該”—(調(diào)整心態(tài))把事情歸為兩類:“想要做”和“不去做”,而應(yīng)消滅“應(yīng)該做”這類

10.攪拌—(調(diào)整心態(tài))有想法就開(kāi)始做,不斷迭代中逐漸去掉質(zhì)量低的部分。

1.周/日目標(biāo)—(效率法)分解工作,完成定量即刻休息;納入不緊急但重要的事情

2.限定時(shí)間—(效率法)30~90分鐘的高度注意力集中,開(kāi)始專注做了就可以專注

13.預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)—(效率法)先做了再去調(diào)整

3.分解任務(wù)—(效率法)針對(duì)困難的、不喜歡以及沒(méi)有明確截止時(shí)間的任務(wù)的方法,找到可以開(kāi)始的點(diǎn)

5.日程校對(duì)—(效率法)自己對(duì)自己做工作的信任,不再添加額外工作

11.營(yíng)造一個(gè)不會(huì)分心的工作場(chǎng)所—(效率法)屏蔽噪聲,專注于工作本身

7.使用咒語(yǔ)—(激勵(lì)自己)讓一句話能在關(guān)鍵時(shí)刻刺激你

9.動(dòng)力催化劑—(激勵(lì)自己)找到促進(jìn)你努力的那些提示方式

6.加強(qiáng)自律—(激勵(lì)自己)在想停下的時(shí)候,再堅(jiān)持多做10%,可以鍛煉自己的效率肌肉。

第2章 做事更有條理

這章作者闡述了他自己的效率管理系統(tǒng):三大分類的組織系統(tǒng),以及圍繞這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行方法。項(xiàng)目和任務(wù)是工作流,而活動(dòng)則是一些被預(yù)定的時(shí)間。這樣的系統(tǒng)即簡(jiǎn)單又清晰,是自己能夠主宰自己的系統(tǒng)。其實(shí)很多人都說(shuō)身不由己,這恰恰是太由自己當(dāng)時(shí)感覺(jué)操控,而沒(méi)有高于這種感覺(jué)的操控自己的系統(tǒng)。如果有了類似于作者的系統(tǒng),就有了人生進(jìn)化的可能性。關(guān)鍵還在自己哦。

15.條理性是一種技能—可以習(xí)得,找到設(shè)計(jì)精良的組織系統(tǒng),并經(jīng)常維護(hù)它。

16.少點(diǎn)兒混亂,少點(diǎn)兒壓力—(GTD)減輕大腦記憶壓力,環(huán)境有序、工作有序

17.捕捉裝置—(GTD)把需要腦記的內(nèi)容記到卡片上,再整理;

18.給所有東西規(guī)定放置的地方—日式整理術(shù)

19.簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng)—(GTD)三大類的分類系統(tǒng)

20.簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng):項(xiàng)目—(GTD)重大節(jié)點(diǎn)、含多個(gè)任務(wù),有目標(biāo),可靈活組織

21.簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng):任務(wù)—(GTD)總體待辦事項(xiàng)、周目標(biāo)、日目標(biāo)以及datalist

22.簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng):活動(dòng)—(GTD)特定時(shí)間干特定的事,使用Google日歷

23.寫出你的目標(biāo)—用手寫出目標(biāo)并享受完成時(shí)的快感

24.分支法—將大類別不斷細(xì)化,定期調(diào)整重新歸納

25.通信記錄—檢查承諾是否實(shí)現(xiàn)

26.做你承諾過(guò)的事—記錄下來(lái),適時(shí)歸入系統(tǒng)

27.整齊VS有條理—整齊是表面現(xiàn)象,有條理是一個(gè)系統(tǒng)

28.閱讀筆記—幫助快速回憶書(shū)本內(nèi)容

29.數(shù)字條理性—使用電子文件好處多,但要定時(shí)整理

第3章 保持活力

此章的核心內(nèi)容是能量管理。作者寫這章充分反應(yīng)了他是了解人性的弱點(diǎn)的,面對(duì)這些弱點(diǎn),他選擇了坦然接受,并像養(yǎng)護(hù)一個(gè)小怪物一樣,充分給予這些人性弱點(diǎn)以喘息、伸展的機(jī)會(huì)。這里印證了我的一個(gè)一直以來(lái)非常大的疑惑。人是有周期性的,我不需要一直保持高昂的斗志,而是應(yīng)該經(jīng)常給自己找找出口。所謂一張一弛,也是有一套科學(xué)方法論的。

很多前我看過(guò)一篇文章叫《效率爸爸》,講述一位科學(xué)家爸爸教孩子如何一心幾用,高效利用時(shí)間,比如襯衫扣子從下往上扣不容易出錯(cuò)且快,在做一件事的同時(shí)見(jiàn)縫插針的做另外一些事。我很長(zhǎng)一段時(shí)間覺(jué)得如果一段時(shí)間不兩用,就是不夠精明的表現(xiàn),但是也讓我處于某種混亂之中。最近這一年才慢慢調(diào)回到盡量在一段時(shí)間里集中精力做一件事的方式。在本書(shū)中,作者一再?gòu)?qiáng)調(diào),集中注意力做一件事的價(jià)值,我終于得到了完整的心理建設(shè),明確了這種做法是做關(guān)鍵事物的最重要方法。

30.晨禮—搞一些輕松的固定活動(dòng)讓自己開(kāi)始新一天,并養(yǎng)成習(xí)慣。

31.休一天假—休息,給自己的精神充電,同時(shí)能對(duì)抗拖延癥。

32.日常運(yùn)動(dòng)—讓自己的電池型號(hào)升級(jí)

33.為體能進(jìn)食—吃的健康

34.讓你的時(shí)間頭重腳輕—頭重腳輕的工作安排好處多

35.按周期工作—能量管理的關(guān)鍵,時(shí)常校對(duì),指定休息時(shí)間。

36.關(guān)閉開(kāi)環(huán)—沒(méi)有明確停止點(diǎn)的任務(wù)是魔鬼,設(shè)置明確的時(shí)間點(diǎn)。

37.多任務(wù)處理:第八宗罪—多任務(wù)

38. 15分鐘法則—想放棄時(shí),再堅(jiān)持15分鐘。此條類似第一章的第6條,是從一個(gè)定量的角度表明怎樣讓自己和人性弱點(diǎn)做適度的博弈。

39.喝水—保持體能。

40.給你的動(dòng)力再次充電—回顧你的目標(biāo)。

41.保持敏銳—給自己提供高質(zhì)量的精神飲食。

42.工作/娛樂(lè)時(shí)間表—工作和休息的周期循環(huán)。

43.平衡創(chuàng)造力—切換不同工作任務(wù)來(lái)平衡不同的工作能力

第4章 把事情完成

這章作者從把一件事做完的立場(chǎng)說(shuō)了很多具體有效的策略。是的,我們求的是完成一個(gè)目標(biāo),而不是磨洋工擺樣子。要積極促成事情本身,君子善假于物也。

44.完成項(xiàng)目,而不是完成任務(wù)—著眼于項(xiàng)目而不是任務(wù)。

45.設(shè)定最后期限—最后期限就是時(shí)間上的預(yù)算,設(shè)置每個(gè)階段里程碑是階段預(yù)算。

46.每周回顧—每7天給自己90分鐘的獨(dú)立思考回顧時(shí)間。

47.避免硬時(shí)限—?jiǎng)e人強(qiáng)加的任務(wù)到期日會(huì)擠壓工作,但不能促進(jìn)自律。

48.帕金森定律—不給自己無(wú)限的自由,避免浪費(fèi)時(shí)間。

49.霍夫施塔特定律—根據(jù)價(jià)值來(lái)定一個(gè)嚴(yán)格時(shí)間。

50.感激懶惰—不必要的事情一件也不用做。

51.框架規(guī)劃—只規(guī)劃行動(dòng)之前的絕對(duì)必要的一些要素。

52.不要重新發(fā)明輪子—尋找現(xiàn)成資源,去掉價(jià)值低的特征來(lái)節(jié)省時(shí)間。

53.快速樣品制作—用Demo來(lái)驗(yàn)證你的想法。

54.別按照時(shí)間來(lái)獲得報(bào)酬—按價(jià)值付費(fèi)。

55.被逼出來(lái)的生產(chǎn)效率—用壓力來(lái)逼迫你提高生產(chǎn)效率。

56.每日標(biāo)記—富蘭克林的13個(gè)優(yōu)點(diǎn)檢查清單和自己的好習(xí)慣清單。

57.制定一個(gè)出口策略—完成目標(biāo)后干什么也需要規(guī)劃。

第5章 讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行

本章是習(xí)慣養(yǎng)成術(shù),采用了來(lái)30天養(yǎng)成法??少F的是,作者提到了即使用這種方法,習(xí)慣養(yǎng)成只有40%左右的比例會(huì)成功??紤]了失敗的方法才是有價(jià)值的,那種包治百病的靈丹妙藥大部分都是騙人的。

58.注意:習(xí)慣的角色—人機(jī)會(huì)都在無(wú)意識(shí)下做大部分事,要把高效習(xí)慣植入這種無(wú)意識(shí)中。

59. 30天試驗(yàn)—專注一個(gè)月連續(xù)培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣。

60.日常VS非日常工作—日常工作有自動(dòng)化空間,心力花在非日常工作上。

61.觸發(fā)物—另一種養(yǎng)成習(xí)慣的方式,用信號(hào)和儀式建立一個(gè)觸發(fā)機(jī)制來(lái)打造習(xí)慣。

62.替換理論—新習(xí)慣破壞了舊有需求的滿足,要想個(gè)辦法來(lái)安撫它。

63.操作性條件反射—要積累正面反饋,遵守習(xí)慣和避免不好習(xí)慣這兩種作為都要獎(jiǎng)勵(lì)自己。

64.一次培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣—一次改變多個(gè)習(xí)慣往往難以成功,專注才能成功。

65.始終如一— 30天習(xí)慣養(yǎng)成期中要保持高度一致。

66.先投資自己—在日程安排以前,先考慮投資自己的時(shí)間。

67.建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)— 30天習(xí)慣養(yǎng)成期內(nèi)建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)。

68.齒輪理論—只有朝著一個(gè)方向運(yùn)動(dòng),齒輪才會(huì)發(fā)揮作用,逐步的遞進(jìn)加碼。

69.建設(shè)性惡習(xí)—有些惡習(xí)也有優(yōu)點(diǎn),要適度保留。

70.互聯(lián)網(wǎng)儀式—處理各類信息源需按來(lái)源重要程度和頻次分別安排固定周期時(shí)間處理。

71.用習(xí)慣做實(shí)驗(yàn)—保留成功的習(xí)慣,拋棄失敗的習(xí)慣。然后繼續(xù)實(shí)驗(yàn)。

第6章 生產(chǎn)效率黑洞

作者以自己的親測(cè)經(jīng)歷,把發(fā)現(xiàn)的可能導(dǎo)致低效和盲目的黑洞都列出來(lái),并針對(duì)給出了自己的解決方案。黑洞這個(gè)詞很形象。

72.外包—避免第價(jià)值工作,專注自己的優(yōu)勢(shì)。

73.關(guān)閉自動(dòng)消息—分心損害效率,避免社交假象。

74.雙流理論—為了防止創(chuàng)作阻塞,要將創(chuàng)意過(guò)程和提煉過(guò)程分解開(kāi)來(lái)。

75.批量處理—減少啟動(dòng)時(shí)間,保持相同心境處理類似事物效率高。

76.避免接觸懶惰的人—近朱者赤。

77.信息節(jié)食—挑選對(duì)自己有用的信息。

78.習(xí)慣現(xiàn)在就做—完成工作的唯一方法。

79.尋找指數(shù)報(bào)酬—每次1%的增長(zhǎng)比一次增長(zhǎng)50%要好。

80.速讀—通過(guò)三個(gè)基礎(chǔ)訓(xùn)練,控制你的閱讀速度。閱讀可以有快有慢。

81.整體學(xué)習(xí)—通過(guò)聯(lián)系方法、形象化、類別三個(gè)方法,理解性學(xué)習(xí)。

82.用書(shū)寫來(lái)解決問(wèn)題—增強(qiáng)記憶,建立多條思考線方便指導(dǎo)大腦轉(zhuǎn)換,書(shū)寫是主動(dòng)行為

83.學(xué)習(xí)清單—知識(shí)是對(duì)抗無(wú)用功的武器。

84.忠言逆耳—要想獲得忠言,就直接詢問(wèn)“最大的缺點(diǎn)是什么?”

85.感官剝奪—專注的最高層次,把無(wú)關(guān)的感官物品都清走。

第7章 做對(duì)的工作

這章作者又回到了做事的價(jià)值這個(gè)基本點(diǎn)。是的,我們這樣忙碌、這樣不停的探索,究竟是為了什么?包括本書(shū)的寫作,包括作者總結(jié)這些,最終要告知大家的究竟是什么?高效率是為了我們最想要的那部分,不斷的生長(zhǎng)。

86.六步走—要事優(yōu)先。

87.知道你想要什么—搞清真實(shí)的工作是什么。

88.將計(jì)劃和實(shí)施分開(kāi)—定期回顧檢查。

89.測(cè)量—回顧檢查的重要方式就是測(cè)量,還應(yīng)關(guān)注趨勢(shì)、模式和總量。

90.實(shí)驗(yàn)—邊走邊看,摸著石頭過(guò)河。

91.日程記錄—記錄各項(xiàng)事物真實(shí)花費(fèi)的時(shí)間。

92.帕累托定律— 80/20法則,只選那關(guān)鍵的20%。

93.停止清單—對(duì)于要做的事情,類似NBA選拔,選擇最重要的,放棄其它。

94.迅速失敗—越早反饋越好

95.條理VS成就—成就不僅僅要有條理,而是要采取行動(dòng)。

96.做一只刺猬—在一件事上事卓越的,比在許多事情上事普通的要好一百倍。這里刺猬比起狐貍來(lái),是能抓住最關(guān)鍵事情的代表。

97.努力工作并不重要— “避免努力工作的能力”事平衡的藝術(shù)。

98.計(jì)算你的附加值—熟知自己的單位時(shí)間價(jià)值,以此來(lái)計(jì)算如何分配時(shí)間在不同的事情上。

99.有目的地提高生產(chǎn)效率—提高生產(chǎn)效率的目的:1)工作有激情;2)做有意義的事;3)不斷進(jìn)步。

本書(shū)的翻譯總體說(shuō)來(lái)還是可以的,但有些詞用英文說(shuō)來(lái)很有意思,但是用中文表達(dá)卻有些生硬,例如:

“10.攪拌”,作者原意是要說(shuō)讓思想進(jìn)行一番反復(fù)折騰,把垃圾的東西排出,露出底部更好的想法,是主動(dòng)探求的過(guò)程。

“17.捕捉裝置”,這是GTD理論里的核心要義之一,更多的是指隨時(shí)把記憶的負(fù)擔(dān)卸載到記錄工具上。

“29.數(shù)字條理性”,這里主要講電子化管理的優(yōu)點(diǎn),英語(yǔ)用digital沒(méi)有歧義,但直譯為“數(shù)字化”在中文理解是有問(wèn)題的。

翻譯的最形象的是“77.信息節(jié)食”,我一下就看懂了。我的確是需要在信息的獲取上節(jié)食了,收集那么多也是佛家講的“貪嗔癡”中的一種“貪”。

最后回歸設(shè)計(jì)師本來(lái)面目,說(shuō)說(shuō)書(shū)的裝幀設(shè)計(jì)吧。本書(shū)是我喜歡的小品風(fēng)格,手繪的進(jìn)度條對(duì)比主題圖精致而凝練,顏色搭配也很符合現(xiàn)在一個(gè)高飽和度主色加灰黑白的配色原則。里封要比封套搭配更簡(jiǎn)潔一些。因?yàn)閮?nèi)容少,頁(yè)面的排版也加上了章節(jié)標(biāo)題單葉、頭部標(biāo)題的設(shè)計(jì),再搭配頁(yè)碼的設(shè)計(jì),延續(xù)了封面的配色方案。整體來(lái)說(shuō),做得中規(guī)中矩,可以說(shuō)得上賞心悅目,是內(nèi)行人的作品。

近年來(lái)從書(shū)籍裝幀上,也能看出國(guó)內(nèi)圖書(shū)市場(chǎng)的發(fā)展,閱讀已從單純的知識(shí)獲取轉(zhuǎn)向閱讀體驗(yàn)的提升。小時(shí)候看過(guò)一位小朋友拿著國(guó)外親戚寄來(lái)的外國(guó)繪本,覺(jué)得國(guó)外的書(shū)都做的更像是禮品,如今我們也可以啦。

或許等“溶溶夜讀”完成100本讀書(shū)計(jì)劃,也能有機(jī)會(huì)出一本書(shū)籍的禮品套盒吧!努力實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想,繼續(xù)讀下去、寫下去~

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