文 | 大寫的向日葵
每個人每天都有24小時，如何分配便決定了每個人的不同。《每周工作四小時》里面說：能解放自己的時間的人才是真正的富有。所以如何高效的管理時間，是值得花心思來學(xué)習(xí)的。
今天給大家推薦一本好用可操作的工具書《搞定》，搞定（GTD）是作者創(chuàng)造的綜合管理系統(tǒng)，因?qū)ι詈凸ぷ饕?guī)劃有著顯著效率提升而風(fēng)靡全球。
本書一共分為三個部分，第一部分“搞定：通向從容之道”起到了提綱挈領(lǐng)的作用，講述了提出這套系統(tǒng)的背景，以及它的五大步驟：1）收集，2）理清，3）整理，4）回顧，5）行動。通過這五大步驟，以此達(dá)到清空大腦、每件事都有著落的目的。這樣我們就不用時刻惦記著各類事項(xiàng)，節(jié)約了時間和精力。
第二部分“遠(yuǎn)離壓力，提高效率”，詳細(xì)介紹了五大步驟的含義以及操作方法。
第三部分“三個關(guān)鍵原則”強(qiáng)調(diào)了五大步驟執(zhí)行過程中需要注意的地方 -- 1）養(yǎng)成收集的習(xí)慣；2）確定下一步行動；3）學(xué)會關(guān)注結(jié)果。
書中干貨很多，適合大眾且容易操作。其中有三點(diǎn)讓我印象很深刻。
每次有一個新任務(wù)的時候，我們根據(jù)此法則來快速判斷，是當(dāng)場解決任務(wù)，還是刪除或者放入分類的文件夾。
為了激發(fā)讀者的創(chuàng)造性思維，作者分享了他本人使用多年的核查清單題目列表：
?工作責(zé)任范疇（工作的職責(zé)范圍）
?運(yùn)動療法（肌肉抗阻訓(xùn)練計(jì)劃）
?旅行核查清單（旅行前要檢查和完成的事情）
?每周回顧（在每周回顧中要檢查和更新的事情）
?培訓(xùn)計(jì)劃的組成要素（當(dāng)推出某個培訓(xùn)新課程時，一切需要處理的情況，從前期到后期）
?關(guān)鍵客戶
?要保持聯(lián)系的人（所有你想聯(lián)系的圈內(nèi)人）
?年終活動（這一時期的所有總結(jié)活動）
每個人會先根據(jù)清單，列出自己需要做的事情，然后開始分類。待辦事宜分類有多種方式。比如，按需要完成的時間；按情景分類：在家，辦公室，外出等；按手邊的器材分類：手機(jī)，電腦等。舉個例子，你打算給某個好久不聯(lián)系的朋友打個電話，就合適在家（而非外出）且手機(jī)在附近時實(shí)施。
分類之后，我們一定要列出具體的下一步行動。注意，列出來的不是原材料，而是行動。比如你要修車，不能記錄“修車”，而應(yīng)寫下“在網(wǎng)上搜集修車信息，選好后給修車廠打電話預(yù)約”這類不需要額外思考，可立即執(zhí)行的動作。
在行動清單確定后，我們要定期地回顧執(zhí)行情況，以保證系統(tǒng)能持續(xù)更新。工作上，每周五最后的兩個小時可用來反思這周系統(tǒng)的表現(xiàn)，并收集和整理下一周的任務(wù)。
有時候我們不是能力出了問題，而是想得太多，擔(dān)心結(jié)果，導(dǎo)致過多的精力被消耗在無用的地方。運(yùn)用GTD系統(tǒng)，會讓我們停止消極的想象力，從而能專注于焦點(diǎn)領(lǐng)域。
看完這本書后，我發(fā)現(xiàn)自己很多觀念和作者不謀而合。書中提到的一些想法，我目前也有用到平時的規(guī)劃中。
我喜歡設(shè)待辦事項(xiàng)，并分成了1）需要最近完成的，2）可以等待的，以及3）長期的想法等。等待清單主要是生活上不著急完成的事情，這類事我選擇閑暇時做。另外，我經(jīng)常記分類筆記，并在手機(jī)和電腦間同步。
在長期和短期規(guī)劃方面，我會先設(shè)置一些目標(biāo)（類似于作者提到的根據(jù)清單列待辦事宜）。然后據(jù)此制定時間維度的可量化行動，定期審查自己的完成度和執(zhí)行新任務(wù)。時間維度從長期（5-10年），中期（3-5年），短期（季度），超短期（周）不等。
比如這個季度，目標(biāo)之一是寫作。可量化的任務(wù)就制定為每月至少寫兩篇文章，類型不限（工作項(xiàng)目總結(jié)/生活隨筆/讀后感）。每周日晚上，我會定下周的目標(biāo)，涉及到具體的要讀哪本書，上哪門網(wǎng)課等。這些不同時間維度的目標(biāo)，貫穿起來，又和我自己的長期目標(biāo)（提升自己的表達(dá)和溝通能力）相吻合。作者也提到，“最難做的事就是把遠(yuǎn)大的理想融入平凡的日?；顒又腥?。但其實(shí)二者在思維層面上的要求是相同的”。
不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。我們要做的是現(xiàn)在就列出目標(biāo)，確定清單，然后利用GTD這套系統(tǒng)，幫助自己達(dá)成想法。
我還有個生活日歷，上面既有定期行為（家務(wù)/冥想），也有一次性活動（朋友約定/看演出）。定期行為因?yàn)橛腥諝v提醒，我變得更加自律，減少了因?yàn)槎栊远涎拥目赡苄?。而一次性活動，因?yàn)橛腥諝v幫我記著，我就不需要把它們一直裝在腦子里。
在工作中，我把手機(jī)靜音，放在目不能及的地方來減少干擾。還有，我采納了幾個常見的提升效率的建議：1）發(fā)掘一天之中最高效的時間，然后把那段時間的日歷定下來，只專注于自己認(rèn)為優(yōu)先級最高的事情，不接受與他人的會議；2）每天固定2-3個時間來查閱和回復(fù)郵件；3）每周五下班之前抽出時間來回顧這一周的表現(xiàn)。
這些方法，讓我在日常的工作生活中處理事情更加得心應(yīng)手，有條不紊。
好的知識是需要跟人分享的。同別人交流你從書中獲得的知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不僅會幫助了別人，也可以給自己帶來新的啟發(fā)，是一種很快的學(xué)習(xí)方法。所以我整理了此篇讀后感，希望可以讓更多的人受益。另外，好書要多讀，才把知識變成自己的。作者也提倡讀者3-6個月后再回顧本書的內(nèi)容。到時讀者肯定會發(fā)現(xiàn)很多第一次閱讀時漏掉的東西。
時間不是海綿，擠一擠不一定有用。如果你也有過時間不夠的煩惱，強(qiáng)烈建議開始使用這套系統(tǒng)。運(yùn)用GTD，提升工作生活效率會對節(jié)約時間更有效。
大寫的向日葵，時隔十年又拾起寫作愛好的數(shù)據(jù)科學(xué)從業(yè)者。重新（從心）出發(fā)，寫出我心，向陽而生。希望通過閱讀為自己汲取營養(yǎng)，通過寫作給大家分享感悟。公眾號“大寫的向日葵”，不定期分享，期待與你的交流。
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