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怎樣才能開出高效的TPM月度會?

01

張老板遇到的煩惱

“6號機械手壞掉已經快一個月了,到現(xiàn)在還沒修好,這個月的生產計劃要完不成了!”

“6號機械手氣缸里面的X型環(huán)磨損漏氣,已經催了采購部盡快把配件買回來!”

“就不能找個配件先頂著用么?”

……

張老板的生產部經理和設備部經理吵架吵到張老板自己的辦公室里了。

張老板很郁悶,幾位部門領導經常在自己面前相互告狀,這些事情的協(xié)調,占用了張老板很多時間,有時候搞得自己心煩意亂。


02

顧問老師的指導意見

張老板找來了指導公司推行TPM的顧問老師,顧問老師建議他每月組織召開TPM月度推進會,來集中時間協(xié)調推進TPM相關事務。

企業(yè)每月召開的TPM月度推進會是公司級TPM管理的重要會議,是為了加強部門之間設備管理工作溝通和協(xié)作的會議,能夠確保設備管理推進工作順利開展,協(xié)調公司資源,有效解決現(xiàn)場不能解決的設備問題,減少設備故障停機時間和保全費用,提高設備的可靠性,從而促進TPM管理各項目標的實現(xiàn)。


03

TPM月度有哪些人員參加

TPM月度推進會是公司層面的會議,參加TPM月度推進會的人員有公司高層、公司績效管理部門、設備維修部門和各個設備使用部門的經理,根據(jù)會議討論內容的需要,通知技術部門、成本管理部門人員參加,一方面能夠促進公司全員參與TPM管理,另一方面也能夠利用企業(yè)現(xiàn)有的管理組織,來推動自己公司TPM體系的構建和實施。


04

TPM月度推進會的組織和內容

TPM月度推進一般一次一個小時左右,開會前需要提前和公司主管領導確定會議時間。

會議一般由設備管理部門負責人主持,在TPM月度推進會上,一般先由TPM推進事務組做TPM項目整體推進情況工作匯報;設備管理部門做專業(yè)保全組工作匯報、設備使用部門做自主保全組工作匯報;然后與會人員商議本月需要協(xié)調的事項、現(xiàn)場不能解決的問題,確定實施對策,落實責任人和計劃完成時間,最后由領導點評。


05

開好TPM月度推進會的套路

TPM月度推進會是各部門展示工作成果的機會,是領導點檢各項事務進展情況的機會,也是促進各部門積極協(xié)作、共同解決問題的機會,大家要本著保證設備正常工作狀態(tài)、維護生產順利進行的共同目的,來積極主動地出謀劃策、采取行動。

要開好TPM月度推進會,各個推進小組匯報的內容要有一定的套路,一般情況下,各小組先匯報本月各項管理指標完成情況,(包括PM卡發(fā)行數(shù)量、PM卡處理數(shù)量、未處理數(shù)量,重要設備停機率、保全費用、定期保全實施率、重要設備長時間故障件數(shù)等)然后,各小組匯報自己負責的TPM項目各項事務開發(fā)進展情況,本部門的改善事例 、下個月度推進計劃、以及需要溝通和解決的問題。


06

高效的TPM月度推進會,都做好了以下幾點:

首先,在開會前各小組要做好充分的溝通,能夠協(xié)商解決的問題,就可以直接展示討論結果,不必再討論,不能協(xié)商一致的項目,也要相互知會一下,說明要在本次會議上一起商議,提醒準備好相關信息;

其次,與會人員心態(tài)要主動積極,一起為完善公司TPM管理體系、提高設備可動率出謀劃策、采取行動;

第三,會議要有輸出成果,形成會議紀要(會議紀要要有決議事項和行動計劃),推進事務組對會議輸出要逐項跟進,明確問題關閉的必要程序、形式。

第四,公司高層領導要多鼓勵TPM推進過程中已經取得的成績和團隊合作精神,協(xié)調解決影響推進的問題,從培養(yǎng)和提高團隊發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力方面給予指導,促進團隊成員在實施TPM工作的過程中逐步成長。


07

張老板先前的煩惱解決了

張老板按照顧問老師的指導,組織召開公司TPM月度推進會,集中時間協(xié)調解決現(xiàn)場問題,也給了大家展示自己工作成果的機會,系各部門相互之間的關系也和諧了很多。

在最近的一次TPM月度推進會上,通知了采購部門參加,很快解決了機械手氣缸里面的X型環(huán)的采購到貨問題,本月的生產任務順利完成了。

在您的公司,TPM月度推進會的效率怎么樣呢?

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