管理大師彼得.德魯克曾說過“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知’,而在于‘行’,其驗證不在于‘邏輯’,而在于‘結(jié)果’”。許多企業(yè)高層管理者期望通過績效管理幫助企業(yè)“實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升經(jīng)營效益,調(diào)動員工的工作積極性”,因此或自己,或借助第三方設(shè)計了科學(xué)、完善的管理方案,方案出臺前和剛出臺時上至老板下至員工,大家都充滿期待。但在方案推行時,往往形成了兩層皮的效果,最后老板和員工都不滿意,方案最終被束之高閣,一夕回到了改革前。 那么是不是說方案的理論性太強(qiáng),無法通過實踐檢驗?zāi)??這期間不排除方案過于理論化的情況,但產(chǎn)生上述問題的根本原因于不在方案本身,而在于方案與于執(zhí)行脫節(jié),方案出臺后,沒有很好的執(zhí)行機(jī)制支撐方案落地執(zhí)行。 或許你會問“要如何建立這樣的機(jī)制呢”?
績效方案在落地實施過程中需要做好以下工作:
企業(yè)各項基礎(chǔ)資料的整理與分析
績效管理培訓(xùn)工作的開展;
中層、高層管理人員及員工的意見調(diào)查;
績效管理制度及政策確定;
績效推行時間方案確定。
公司各項基礎(chǔ)資料整理與分析
企業(yè)做績效管理,無論是專職績效管理人員還是兼職人員,或多或少對公司或公司人力資源的各項基礎(chǔ)資料的理解并不全面,存在片面性。因此,第一步工作就是各項基礎(chǔ)資料整理分析,針對公司的管理系統(tǒng)進(jìn)行各項工作流程、工作制度的整體梳理。每個企業(yè)的管理基礎(chǔ)和管理狀況有區(qū)別,所以基礎(chǔ)資料的整理也是有區(qū)別的,最主要的資料包括:部門組織機(jī)構(gòu)圖(表),崗位編制圖(表),部門說明書,崗位說明書,工作流程圖/表(人事,財務(wù),業(yè)務(wù),生產(chǎn)等),各項管理制度(人事,財務(wù),業(yè)務(wù),生產(chǎn)等),薪酬狀況(核心問題)。要推行績效管理工作,首先上面的基本信息都是必須進(jìn)行整合分析的,一般已經(jīng)具備的也是需要根據(jù)實際情況進(jìn)行更新調(diào)整的。尤其很多公司這些基本信息都不完善,那么就需要先以這些基本資料的整理為績效推行前的首要工作。通過以上的工作信息梳理,我們了解了企業(yè)的人員基本情況,了解了部門的權(quán)責(zé),了解了公司各項業(yè)務(wù)的銜接。我們還有一項很重要的工作要開展:薪酬狀況的了解。
公司是經(jīng)濟(jì)組織,作為經(jīng)濟(jì)組織,首先要解決的就是經(jīng)濟(jì)利益的分配。我們推行績效管理也就是對經(jīng)濟(jì)利益進(jìn)行合理分配,實現(xiàn)按勞得酬。所以薪酬管理是企業(yè)管理最核心的一項工作,也是績效管理開展中最需要解決的問題。有完善薪酬體系的公司,要考慮如何調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu),將績效工資合理劃分出來,沒有完善績效體系的公司,要考慮如何在推行績效的同時建立合理的薪酬體系。這也決定了公司績效推行的成敗。
整合分析了以上所有信息,我們就可以開始績效管理前期的正式導(dǎo)入工作了。
績效管理培訓(xùn)工作的開展
績效管理的導(dǎo)入,第一項工作就是培訓(xùn),這個培訓(xùn)工作會貫徹績效管理工作的始終。
前期的培訓(xùn)工作主要有3個:
1. 績效管理培訓(xùn)(績效方案執(zhí)行啟動階段):什么是績效管理;什么是績效考核;績效管理同我們的工作有什么關(guān)系;績效管理的戰(zhàn)略意義(高層以此為核心),管理意義(中層以此為核心),工作執(zhí)行與業(yè)績提高意義(基層管理與員工以此和核心);績效管理的優(yōu)缺點(diǎn);績效管理成功案例分析;績效工資的設(shè)定,績效結(jié)果的使用;績效管理的雙刃劍功能;績效成敗案例討論;公司績效管理委員會的建立意義。
2. 績效考核操作培訓(xùn)(績效方案執(zhí)行過程中):如何開展績效考核;我們在績效考核中的工作和關(guān)系如何;如何拿到高的績效;如何進(jìn)行績效溝通與輔導(dǎo),績效面談如何開展;績效申訴如何開展;
3. 績效管理總結(jié)會議培訓(xùn)(績效改善期開展):如何對部門,個人績效進(jìn)行總結(jié);改善計劃如何實施;如何同員工探討提高;
啟動期的培訓(xùn)工作主要是開展第1項培訓(xùn),這些培訓(xùn)應(yīng)分為多次課程開展,針對不同的管理層級要適當(dāng)調(diào)整培訓(xùn)講義,將學(xué)員們最關(guān)注的地方作為培訓(xùn)的核心開展。而且培訓(xùn)內(nèi)容要和第3項工作:中層、高層管理人員及員工的意見調(diào)查相結(jié)合,以培訓(xùn)+座談(部門面談,個人面談)+調(diào)查表的形式展開。
中層、高層管理人員及員工的意見調(diào)查
為什么要把調(diào)查工作放到培訓(xùn)工作之后呢,因為信息的多元化,導(dǎo)致中高層管理人員及員工都會對績效管理有一鱗半爪的了解。因此,首先應(yīng)以整體的統(tǒng)一的概念先把績效管理這個概念灌輸下去,使公司內(nèi)部對績效工作有一個統(tǒng)一的認(rèn)知,在這個認(rèn)知的基礎(chǔ)上開展調(diào)查工作,那么我們的工作才會事半功倍。
調(diào)查工作以培訓(xùn)+座談(部門面談,個人面談)+調(diào)查表的形式開展,雖說組織的難度和復(fù)雜較大,可是讓員工讓部門參與進(jìn)來,讓績效工作成為公司每個員工每個部門的工作,績效方案設(shè)計的套路才能被員工接受,才能得以有效執(zhí)行。也使員工體會到公司管理的公平公正性,體會到自己的價值與被尊重,為后期的推進(jìn)工作打好人際基礎(chǔ)。
通過調(diào)查將各層級的意見匯總起來,進(jìn)行討論解決,從而能夠大體確立公司的績效制度及管理方案。
其中績效管理委員會的建立,是績效工作的一項有力保障,將各部門的實權(quán)人物納入其中,使績效會議能夠一次到位,不需要多次溝通確認(rèn),而且將績效問題轉(zhuǎn)嫁到部門和公司管理層級,這才是績效管理的重要意義,專項的管理會議專項的問題解決。
績效管理制度及政策確定
績效管理制度和政策的確定,是各管理層級的意見統(tǒng)一, HR也需要根據(jù)這個統(tǒng)一的核心,進(jìn)行績效管理制度的完善與補(bǔ)充,通過管理層的討論認(rèn)可,就可以進(jìn)行又一次的培訓(xùn)工作,使績效管理制度正式確立下來,績效推出期的第一個勝利就取得了。
在績效管理制度中,明確了各層級的績效工作權(quán)責(zé),明確了績效的工資的核發(fā)政策,各崗位考核周期,績效結(jié)果應(yīng)用及獎懲等相關(guān)內(nèi)容。從而公司最基礎(chǔ)的績效框架就已經(jīng)搭建起來,接下來按照方案的思路,逐步細(xì)化、完善,把每項工作細(xì)分并落實到相關(guān)環(huán)節(jié)、相關(guān)責(zé)任人可以了。
績效推行時間方案確定
績效管理制度的建立,為績效管理工作的開展提供的核心思想和基本政策。
績效方案的具體落實工作就以此為基礎(chǔ),接下來便是對績效管理的實施工作進(jìn)行流程及時間上的計劃制定。確定績效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)的溝通及確認(rèn)時間,確定績效協(xié)議簽訂的確定時間,確定公司實施績效考核工作的具體時間,培訓(xùn)時間,試運(yùn)行時間等,以此作為工作推進(jìn)的主要指標(biāo)。哪個部門沒有按時完成,就需要在績效會議上進(jìn)行檢討。
績效方案的落地執(zhí)行,除了有上述流程上的保障,還需一套信任的機(jī)制做支撐,從改革的角度來說,從上到下的變革叫做改革,從下到上的變革叫做造反,績效方案的執(zhí)行必然要確定一個重要崗位人員的地位及權(quán)威性,從上到下進(jìn)行徹底的改革。同時,無論是高、中層管理者還是績效方案推行者對績效方案要有清晰的認(rèn)知,沒有一個公司能在一次就準(zhǔn)確的制定好每個崗位的績效方案,績效方案必須在執(zhí)行過程中不斷的更改修訂并且根據(jù)公司及經(jīng)營者的戰(zhàn)略方針變化而動態(tài)更換。
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