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我有一個小團隊,我該如何做管理?

有讀者詢問,自己創(chuàng)業(yè)不久,招了人組建了個有三四名員工的團隊,但現(xiàn)在的狀況是,作為老板自己每天忙得要死,要選品、采購、訂單處理,甚至還要打包發(fā)貨等等,可是反觀員工這邊,每個人表面上似乎也按部就班的,但都沒多少事情,也沒有見業(yè)績有什么起色。這位讀者很郁悶,不知道該怎么辦,同時還詢問我,我在帶團隊的過程中,對員工工作的安排是怎樣的。

我給的回復是,你說的這些工作,都是我的員工做的呀,這些工作我一概都不直接做的呀。

如果作為團隊的Team Leader,你把這些工作事無巨細的都做了,那下面的員工還真的是沒什么事可做了啊。

那如果說這些事情都安排給員工做,我平時都做什么呢?在帶團隊的過程中,我自己做得最多的,可能就是和員工聊聊天,了解他們所做的事情的具體進度,進展到哪一步了,遇到了什么問題等等,對于具體的問題,我會詢問他們的具體行動,然后給出一些建議和指導。

當然,有不少創(chuàng)業(yè)者會說,我們也有例會呀,也有開會討論呀??墒牵冶仨氄f的是,僅僅靠周例會是管理不好團隊的,尤其是管理制度、流程、職責都不太清晰明了的小團隊。

我們自己的團隊,除了有周例會之外,我會和運營團隊的每個成員,每周留出半個小時左右一對一的交流,在這樣的交流中,不指責,不批評,也不強制性的安排什么,就是一個又一個具體的運營問題的詢問,我問,你來解答,解答過程中反饋出的一些新情況,我還會更進一步的詢問更多的細節(jié),在這樣的詢問中,既要了解到團隊成員當前運營的狀況,又要給他們遇到的問題以指導,還要就他們運營實際中的一些盲點給以指正,同時,還要跟進前一周談話中所提及問題的解決情況,以及規(guī)劃出下一周將要達成的一些目標,對于重點的問題和行動計劃,還要做記錄,以便隨后核實和跟進。

另外,因為作為Team Leader,你是一對多的談話,所以,在和員工A談話的過程中,還可以把從和員工B談話中所獲得的一些有參考意義的運營技巧、經(jīng)驗和方法等,分享給員工A,而如果你發(fā)現(xiàn)某個問題是整個團隊大部分成員的盲點,或者某個問題的處理和應對具有代表性,那還有必要在下一次團隊會議上講述給大家。

舉例來說吧。

我的詢問一般是這樣的:

業(yè)績方面:最近一周的業(yè)績怎樣呢?增長的原因是什么?下滑的誘因又是什么呢?具體到賣得最好的那款產(chǎn)品,其當前的排名第幾?相比之前是上升還是下降?原因呢?是否收到了差評?如果有差評,采取了怎樣的應對策略?重點打造的產(chǎn)品(具體到產(chǎn)品),一天的銷量有多少?售價是多少?利潤有多少?庫存現(xiàn)在有多少?競爭對手是誰?Best Seller是誰?Best Seller的Review有多少?Best Seller的價格是多少?我們和Best Seller對比,其優(yōu)劣分別有哪些?如果想把Best Seller搶下來,需要怎樣打造?

廣告方面:哪些產(chǎn)品在投放廣告?預算是多少?競價大概是多少?廣告的轉(zhuǎn)化率是多少?ACOS又是多少?通過轉(zhuǎn)化率和ACOS之間的數(shù)據(jù)對比,當前的廣告投放是否劃算?是否有優(yōu)化的空間?你打算如何進行優(yōu)化?這樣優(yōu)化的邏輯和思考是什么?優(yōu)化之后可能的結(jié)果會是怎樣的?等等等等。

選品方面:在進行哪些選品?為什么覺得這個產(chǎn)品有打造的可能性?競爭環(huán)境情況如何?評估的利潤空間如何?大概計劃多少投入?前期準備用多少投入(虧損)來推動這個產(chǎn)品的銷量和排名的上升?大概到什么情況下可以實現(xiàn)盈虧平衡?然后又大概在什么情況下可以實現(xiàn)盈利?產(chǎn)品的重量多少?打算如何包裝?采用什么樣的發(fā)貨方式?標準件還是輕小計劃?競爭對手采取了什么樣的運營方式?之間的差價有多少?等等等等。

雖然上述的問題的發(fā)問來自于我,但在和員工的交談中,隨著員工對問題的闡述,又會引入更多的問題,然后,再一個問題一個問題梳理,有些自己之前沒有意識到的情況,出現(xiàn)了,有些是員工自己之前沒有注意到的細節(jié),也被揪出來了,當越來越多的問題被拿出來討論,并在討論中形成一定的應對方案,員工對下一步的運營也相對清晰明了,就可以減少員工因為沒有深度思考、看問題不全面、沒有具體的行動方面和目標等情況而不去采取任何行動,當員工的動能被激發(fā)出來,他們把交談中的這些方法、技巧、建議應用于實際運營中,運營的業(yè)績也就一步步提升起來了。

至于作為Team Leader的你,真的不該去把所有的事情都干完,甚至不應該插手運營上的具體的操作,因為,員工需要在操作中成長,而你,需要密切關(guān)注著員工的成長,這才是一個團隊應有的分工。否則,老板累得要死,員工卻也因為沒有實踐具體的工作而導致能力沒有得到提升,這既是老板的不幸,也是員工的不幸。

就像我今天在說說上發(fā)的話:
管理的本質(zhì)在于最大限度的激發(fā)人的善意,管理的核心在于“理”,理順事,理順人,讓合適的人做合適的事,將其作用發(fā)揮到最大化,而如果你總是在“管”,基本上就是小馬拉大車,所有員工就圍著你看,充其量,再喊一句,老板真棒,加油哦!

我之前也是那種事無巨細的老板,后來,我就什么具體的事情都不干了。而自從我不干這些具體的事情之后,我發(fā)現(xiàn),團隊的業(yè)績增長得更快,團隊的氛圍也更好了。

一群人在成長的感覺,真好。

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