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阻礙你成為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的7個(gè)“小毛病”
小P說

每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都不是十全十美的,多多少少都會(huì)存在一定的毛病,但是下面的這7個(gè)“小毛病是成功項(xiàng)目經(jīng)理必須克服的,看看你有嗎?


很多項(xiàng)目經(jīng)理,在管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員時(shí),會(huì)存在這樣或那樣的小問題,趕緊對照一下,你有這些“小毛病”嗎?


不制訂工作計(jì)劃,不按時(shí)執(zhí)行

1


這在很多項(xiàng)目之中都普遍存在。很多項(xiàng)目經(jīng)理都會(huì)去制訂一個(gè)項(xiàng)目工作的計(jì)劃,但是他們從來不對計(jì)劃進(jìn)行更新,或是他們在項(xiàng)目周期中的什么地方就把計(jì)劃丟棄了。如果有人問他們還剩下多少要做的工作,他們只有一個(gè)模糊的概念卻并不能說出準(zhǔn)確的數(shù)字。

  

喜歡找借口,而不是承擔(dān)責(zé)任
2


一些項(xiàng)目經(jīng)理知道他們要對這個(gè)項(xiàng)目中的絕大多數(shù)的事情負(fù)責(zé),而另一些人卻不這樣認(rèn)為。對于這些人,在事情沒有完成時(shí),向老板匯報(bào)工作時(shí)他們總有合理的原因來推卸責(zé)任。你傾向于哪一種?你是試圖對問題進(jìn)行解釋,還是對問題承擔(dān)責(zé)任并采取辦法來消除產(chǎn)生問題的原因?


坐視問題不管,而讓它變成災(zāi)難
3


我們必須面對這個(gè)問題,因?yàn)樵谖覀冎g總有一些拖延者。你是不是認(rèn)為項(xiàng)目之中的問題會(huì)主動(dòng)消失?你是不是只有在這些問題開始影響項(xiàng)目進(jìn)程的時(shí)候才去關(guān)注它? 


寧愿草草了事,也不愿花時(shí)間
4


很多項(xiàng)目在預(yù)算之內(nèi)按期完成了,但代價(jià)卻是質(zhì)量的降低。負(fù)責(zé)這種項(xiàng)目的經(jīng)理總是認(rèn)為他們可以按期完成項(xiàng)目并修正存在的問題,但事實(shí)卻達(dá)不到預(yù)期的要求,你是這樣的嗎?


在最后等待意外,而不去規(guī)劃結(jié)果
5


你不會(huì)提前去做好每一項(xiàng)工作的預(yù)防管理,理所當(dāng)然地認(rèn)為不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是最后卻出現(xiàn)了質(zhì)量問題或安全事故。不會(huì)設(shè)想這樣做會(huì)帶來怎樣的后果,做事不會(huì)舉一反三,也不會(huì)思考周密。


只做最低限度的信息交流
6


項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能付出了大量的努力,但是到了需要交流的時(shí)候,很多人只希望把事情寫下來,每次交流都用電子郵件形式傳送文件,缺少管理人員之間、上下級之間的交流和溝通。他們還不進(jìn)行常規(guī)的情況例會(huì),很多問題沒有得到合理的處理,信息交流比較有限,這樣對項(xiàng)目會(huì)造成很大的障礙。


忽視風(fēng)險(xiǎn)的存在
7


一些風(fēng)險(xiǎn)從項(xiàng)目開始時(shí)就很明顯,其他風(fēng)險(xiǎn)則在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)也會(huì)顯現(xiàn)出來。很多項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理不是他的管理職責(zé)中的一部分。其他項(xiàng)目經(jīng)理可以認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的存在,但他們并不采取任何行動(dòng),直到一切都太晚了。




本期編輯 | 田麗娜

內(nèi)容來源 | 互聯(lián)網(wǎng)

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