1)著力尋找共同語言 

　　在友好的外交活動中，談話首先要尋找共同語言。俗話說“話不投機半句多”，在外交場合也如此。在許多重要的外交接觸中，要根據(jù)兩國的具體情況和彼此關系的深淺，找一些共同感興趣的話題，求同存異，不強加于人，這樣才能談行融洽，取得良好效果。 

　　共同語言，既用于外交言談，也用于外交文書。其實外交談判的最終目的，就是在堅持基本原則下，縮小或消除分歧，盡可能地找到共同點，并用彼此都能接受的語言文字表述出來。  www.findart.com.cn

　　2)委婉含蓄與籠統(tǒng)模糊 

　　外交語言一般比較委婉、含蓄。所謂委婉，就是把不愿、不便或不能直說的話，用委婉而含蓄的語言表達出來，但又不失本意，能為對方領悟。 

　　例如：說會談在“坦率”的氣氛中進行或者雙方進行了“坦率”的對話，這意味著雙方分歧較多。 

　　對某事表示“遺憾”有兩種意思，一是對別人表示不滿，一是為自己含蓄地表示歉意，或委婉地承認自己不對。  www.findart.com.cn

　　說某個外交官進行了“不符合身份的活動”，這就是指他干了間諜活動或其他危及駐在國安全的活動。宣布某人為“不受歡迎的人”就是把他驅(qū)逐出境或拒絕入境的一種外交辭令。“無可奉告”，就是拒絕回答。 

　　又例如，雙方會談未能取得實際成果，分歧依然如故，而又不愿否定會談的意義，影響各方解決問題的愿望或現(xiàn)存的關系，只好在會談公報中避實就虛地說一些冠冕堂皇的話，如：這次會談“增進了雙方的了解”，“雙方的態(tài)度是積極的，氣氛是友好的”，“深入地交換了意見”，云云。  www.findart.com.cn

　　3)澄清與糾錯 

　　在外交場合，說錯了話，或者把話說過了頭，有時采用由別人或本人出面“解釋”或“澄清”的方式加以補救。 

　　4)注意留有余地 

　　外交斗爭是很復雜的，對某些問題，既要考慮它的復雜性，又要考慮它的各種可能性。總之，要避免把話說絕，說死，說滿，應留有余地。 

　　5)指事而不點名 

　　有時對某國的某些行為進行批評或譴責，從策略上考慮可采取只點問題而不點名方式。  www.findart.com.cn

　　3.外交文書(對外文書)。 

　　對外文書是對外交往的書信形式，使用范圍較廣，形式多樣，是進行對外交涉和禮儀往來的一種重要手段。各種對外文書均體現(xiàn)國家的對外方針政策和有關法規(guī)，所以起草和發(fā)送對外文書是政策性很強的工作。即使是一件純屬禮節(jié)性的函件，如果格式與行文不合常規(guī)，也可能引起收件人的誤解和不愉快，或造成其他更為嚴重的后果。 

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