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特別策劃|酒店投訴案例和方法總結(jié) 下篇

案例1:遇到啰嗦客人

  • 案例2:遇到健談客人

  • 案例3:遇到急性客人

  • 案例4:遇到無禮客人

  • 案例5:遇到醉酒客人時

  • 案例6:保持良好的情緒

  • 案例7:客人鑰匙丟失

  • 案例8:洗送工作繁雜

  • 案例9:洗送客人衣物時

  • 案例10:客人拒付,并要索賠

  • 案例11:遇到帶小孩客人服務(wù)

  • 案例12:客人不慎滑倒摔傷

  • 案例13:遇到來訪客人不在

  • 案例14:衛(wèi)生間水箱漏水

  • 案例15:酒店財產(chǎn)損壞

  • 案例16:進房清掃次數(shù)

  • 案例17:晚間夜床服務(wù)

  • 案例18:長期空房出售問題

  • 案例19:客用鑰匙丟失

  • 案例20:客服記錄本填寫

  • 案例21:綠色飯店理念

  • 案例22:客人執(zhí)意聊天

  • 案例23:與客人共用電梯

  • 案例24:客人交談,急事詢問

  • 案例25:客房留有客人物品

01

案例分析

案例1:遇到啰嗦客人

遇到啰嗦型客人怎么辦?

答:

這類客人遇事羅嗦,好打聽,難于下決心,服務(wù)時盡量避免和他長談,否則沒完沒了,影響工作,最忌和他們辯論。

案例2:遇到健談客人

遇到健談型客人怎么辦?

答:

這類客人最喜歡聊天,天南海北,沒完沒了,服務(wù)時不要追求好奇,聽其海闊天空,但對正確意見或建議要耐心聽取。

案例3:遇到急性客人

遇到急性型客人怎么辦?

答:

此類客人性情急噪,動作迅速,服務(wù)要求效率高,為他們服務(wù)時說話要單刀直入,簡明扼要,弄清要求后很快完成,否則容易使他們急躁冒火,引起抱怨,影響服務(wù)效果。

案例4:遇到無禮客人

遇到無禮型客人怎么辦?

答:

這種客人不易和別人交往,個人觀念很強,發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動作,服務(wù)員不要與之計較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不與其發(fā)生沖突,保持冷靜。

案例5:遇到醉酒客人時

遇到醉酒客人,你應(yīng)怎么辦?

答:

飯店中醉酒問題時有發(fā)生,而其處理方法應(yīng)視人而異,有時處理非常困難。部分醉酒客人會大吵大鬧或破壞房內(nèi)設(shè)施,有時會隨地亂吐不省人事。服務(wù)員應(yīng)保持理智,善辯機警的根據(jù)醉酒客人不同情況分別處理。

對輕度醉酒的客人適時勸導,安排其回家休息,對重度醉酒的客人則協(xié)助保安員將其制服,以免擾亂其他人或傷害自己。在安置醉酒客人回房休息后,客房服務(wù)員要特別注意其房間動靜,以免客人發(fā)生意外。

案例6:保持良好的情緒

在對客人服務(wù)中應(yīng)保持良好的情緒與心態(tài),你應(yīng)怎么辦?

答:

為了實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),服務(wù)員在工作中的情緒應(yīng)保持快樂,接待客人時的情緒應(yīng)給人一種精神飽滿、工作熟練,態(tài)度安詳?shù)挠∠?。遇到問題時保持沉著的情緒狀態(tài),則可以避免冒犯客人和心中出錯,這就是服務(wù)員在工作中的最佳狀態(tài),憂郁、焦慮,沮喪顯然是不良的情緒狀態(tài),非常興奮容易使人忘乎所以,也不能算最佳狀態(tài)。

案例7:客人鑰匙丟失

客人將房間鑰匙遺留在房間內(nèi),叫服務(wù)員為其開門時,怎么辦?

答:

客人不慎將房門鑰匙遺留在房間內(nèi),服務(wù)員應(yīng)查看其住宿登記和住客的有效證件,確屬該房間住客系本人可為其開門。如無任何證件,可根據(jù)客人口述情況與總臺登記無誤后方可開門。并將開房情況記錄。

案例8:洗送工作繁雜

樓面布草洗送工作繁雜時怎么辦?

答:

其任務(wù)是每層收取換下的臟布罩;運送干凈棉織品到樓層,認真負責地清點數(shù)量和種類,破壞的布罩提醒樓面領(lǐng)班報廢,如果發(fā)現(xiàn)樓層布罩周轉(zhuǎn)不過來很容易查出責任者,這樣做的結(jié)果是增強了員工的責任心,達到了控制布罩的目的。

案例9:洗送客人衣物時

洗送客衣時,應(yīng)怎么辦?

答:

(1)按洗衣房規(guī)定的收衣時間及時到樓層收受客人送洗的衣服,并與樓層做好交接記錄。(2)洗燙完畢,與洗衣房同收發(fā)員核對數(shù)目。領(lǐng)回客衣送至樓層由服務(wù)員簽收交還客人。(3)按收款收據(jù)及時催樓面服務(wù)員將洗衣費劃在記帳單,簽字由總臺統(tǒng)一結(jié)帳。

(4)運送過程中,注意保管好客衣使之平整、挺括、無褶皺。

(5)發(fā)現(xiàn)客衣洗滌有問題、及時報告,送洗衣房重新處理、盡量避免客人投訴。

案例10:客人拒付,并要索賠

客人反映洗滌質(zhì)量不好,拒不付洗衣費,還要索賠時,怎么辦?

答:

應(yīng)馬上與洗衣部聯(lián)系,說明客衣存在的問題重新進行處理,直至客人滿意,確屬洗衣房的問題無法恢復原貌時,可視情況請示有關(guān)領(lǐng)導給予免交洗衣費或賠償事宜。

案例11:遇到帶小孩客人服務(wù)

為帶小孩的客人服務(wù)時,你應(yīng)怎么辦?

答:

對帶有小孩的客人應(yīng)更加細心周到的為其服務(wù)。嬰兒應(yīng)放置嬰兒床,小孩推車對小孩加以贊賞是對客人的尊敬,客人樂于接受。但千萬不要過分親熱挑逗小孩或喂食物給小孩吃,以免引起不必要的麻煩。客人提出托嬰服務(wù)應(yīng)報告部門派專人看護。

案例12:客人不慎滑倒摔傷

遇到客人不慎滑倒摔傷,你應(yīng)怎么辦?

答:

(1)客人在賓館內(nèi)滑倒摔傷后,服務(wù)員應(yīng)主動幫助。聯(lián)系醫(yī)務(wù)室醫(yī)生上門治療,如傷勢太重,則由醫(yī)生決定送醫(yī)院看病治療。

(2)根據(jù)客人在入住登記時購買的人身意外傷害保險向保險公司反映情況,由保險公司業(yè)務(wù)員落實事實原因進行醫(yī)療住院費賠償。

(3)部門派人前往醫(yī)院慰問病人,并及時通知受傷客人家屬。

(4)切實做好防范工作,提供客人小心低滑,檢查扶手,加強防滑設(shè)施用品配備。防患于未然。

案例13:遇到來訪客人不在

遇到來訪客人找住店客人不在時,你應(yīng)怎么辦?

答:

(1)未經(jīng)客人同意,樓面服務(wù)員不能將訪客帶入房間。

(2)客人事先有交代,根據(jù)客人要求辦。

(3)住店客人不在請訪客到咖啡廳或大堂等候,或留言留條,由服務(wù)員轉(zhuǎn)交客人,改時再拜訪。

(4)服務(wù)員態(tài)度要和藹,語言應(yīng)親切,切不可冷淡怠慢來訪客人 ,應(yīng)懂得尊重訪客就是尊敬住店客人。

案例14:衛(wèi)生間水箱漏水

發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間水箱漏水時,怎么辦?

答:

節(jié)省用水意識要牢固樹立,聽到水箱漏水時應(yīng)立即找出原因,加以消除或報告水工維修人員上樓維修,否則既影響客人休息又造成極大浪費。

案例15:酒店財產(chǎn)損壞

萬一發(fā)生財產(chǎn)損壞,你怎么辦?

答:

賠償制度包括兩個方面:

第一,如果是住店客人不慎將飯店財產(chǎn)損壞,應(yīng)向飯店有關(guān)部門就財產(chǎn)價值、損壞程度等情況定出賠償數(shù)額,向客人索賠。(房內(nèi)服務(wù)夾內(nèi)配有財產(chǎn)價格表);

第二,如果是飯店員工不慎損壞財產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實際情況,適當收取賠償費,并對其進行必要的教育批評和警告。

案例16:進房清掃次數(shù)

每日進房清掃次數(shù)安排有規(guī)定,你應(yīng)怎么辦?

答:

我國目前飯店一般以二進房制為主,即實行對客房白天的例行的大清查,和晚間的夜床服務(wù)。當然不論規(guī)定幾進房制,一旦客人需要整理客房,我們應(yīng)盡量滿足其要求,對VIP客人和住套間的客人,應(yīng)每日三進房,甚至四進房。

案例17:晚間夜床服務(wù)

樓面規(guī)定晚間做夜床服務(wù),你應(yīng)怎么辦?

答:

夜床服務(wù)的內(nèi)容有做夜床,房間整潔,衛(wèi)生間整理三項任務(wù),是一種高雅而親切的對客服務(wù)形式,其意義有三點:

(1)開夜床以便客人休息。將床罩疊好防入行李柜里,將床單毛毯拉開45度角。

(2)整理干凈環(huán)境,使客人感到舒適溫馨。拉開窗簾,將茶末煙灰清理干凈,倒掉垃圾,擺好拖鞋,將腳巾鋪在浴缸后前方。開好夜床。

(3)表示對客人的歡迎和禮遇規(guī)格。

案例18:長期空房出售問題

連續(xù)空房幾天后,出售該房間前應(yīng)該怎么辦?

答:

(1)開窗,通風換氣;

(2)用干凈抹布擦拭家具設(shè)備和家具的浮塵。

(3)將浴缸和臉盆的冷熱水及便器的水放至清水為止。

案例19:客用鑰匙丟失

客用鑰匙丟失了怎么辦?

答:

客用鑰匙丟失了,應(yīng)馬上檢查丟失原因,采取必要的措施及時處理以保證客人的生命財產(chǎn)安全??头坎拷?jīng)理應(yīng)親自查找,并報告值班經(jīng)理,更改IC卡密碼,修改電腦程序,并督促服務(wù)員,細細回憶,做好記錄。

案例20:客服記錄本填寫

客房服務(wù)中有多少記錄本,你在填寫時應(yīng)怎么辦?

答:

客房部制定了全日值臺記錄本、會客登記本,遺留物品登記本、巡房記錄本、設(shè)備維修本、清掃客房記錄本、布罩送洗登記本,物品領(lǐng)用申報本等。這些記錄具有經(jīng)常性、廣泛性、真實性、群眾性,要保證原始記錄可靠,一定要按要求認真填寫。

案例21:綠色飯店理念

'綠色飯店'是當前酒店所提倡的新鮮事物,你該怎么辦?

答:

人們把講究環(huán)境保護的飯店稱為'綠色飯店'。就是減少消耗和資源的重復利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復利用。

案例22:客人執(zhí)意聊天

在工作中遇到客人執(zhí)意要與你聊天,你該怎么辦?

答:

應(yīng)婉轉(zhuǎn)的說明,自己要為客人服務(wù),不占用您的時間,請客人回房間休息。然后去做樓面服務(wù)的工作(送開水、洗茶杯、拖大廳等)并請客人原諒。不能生硬的叫客人走開或流露出不高興的神色。

案例23:與客人共用電梯

在工作中需要與客人使用同一部電梯時怎么辦?

答;

(1)非特殊批準,服務(wù)員不得乘坐客梯。

(2)工作需要時,應(yīng)手按電梯門,示意客人先進,如果客梯內(nèi)擁擠應(yīng)退后等候下部電梯,不可與客人搭同一部客梯。

(3)出客梯時應(yīng)按客梯開關(guān),示意客人先走出客梯。

案例24:客人交談,急事詢問

當客人正在交談,我們有急事詢問時怎么辦?

答:

(1)應(yīng)禮貌的等候在客人一旁,切忌冒然打斷客人的談話。

(2)等客人意識到或恰當?shù)臅r候,先向其它客人表示歉意,然后簡明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。

案例25:客房留有客人物品

當你在清掃房間時,發(fā)現(xiàn)房內(nèi)留有客人物品時,怎么辦?

答;

(1)在清掃房間時,若發(fā)現(xiàn)房內(nèi)客人遺留物品,應(yīng)立即電話通知電話總服務(wù)臺,詢問客人是否已結(jié)帳離店,如果客人尚未離店,應(yīng)立即交還客人。

(2)客人已離店,則將物品保管好,登記填寫遺留物品認領(lǐng)本,(事件功能、房號、物品名稱、拾物人、上交客房部暫時存放、后交保安部作失物招領(lǐng)處理)。

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