企業(yè)在實施固定資產(chǎn)管理軟件項目時，項目負(fù)責(zé)人要牢記，倘若固定資產(chǎn)管理軟件項目不能按時進(jìn)行，就會消耗更多的資金。而固定資產(chǎn)管理軟件項目未能如期進(jìn)行的原因可能是多方面因素造成的，比如需求過度定制、項目范圍制定錯誤，培訓(xùn)和成果交付延遲等。要想讓固定資產(chǎn)管理軟件項目按時進(jìn)行，除了要固定資產(chǎn)管理軟件項目實施團(tuán)隊要以謹(jǐn)慎、高效的態(tài)度來對待系統(tǒng)實施，還需要企業(yè)牢記以下幾個關(guān)鍵因素。
讓固定資產(chǎn)管理軟件項目如期進(jìn)行的五個要素：
1、確定目標(biāo)和范圍
固定資產(chǎn)管理軟件項目若要走上正軌，必須明確定義項目的管理范圍，得到企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人和實施顧問的認(rèn)可。當(dāng)大家的意見達(dá)成一致之后，就可以獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)和支持，鎖定項目范圍，進(jìn)入下一階段。固定資產(chǎn)管理軟件項目的目標(biāo)要與企業(yè)目標(biāo)和固定資產(chǎn)管理軟件需求掛鉤。如果企業(yè)不清楚固定資產(chǎn)管理軟件項目的目標(biāo)，那么當(dāng)固定資產(chǎn)管理軟件項目部署完成后，問題會層出不窮。
2、了解實施團(tuán)隊
固定資產(chǎn)管理軟件項目負(fù)責(zé)人要了解團(tuán)隊中每個成員的優(yōu)劣勢，人性化分配任務(wù)，避免負(fù)擔(dān)過重。當(dāng)有了一支強(qiáng)大的助攻團(tuán)隊，項目負(fù)責(zé)人便能快速找出問題根源，制定最佳的解決方案，讓固定資產(chǎn)管理軟件實施項目快速走上正軌。
3、做好前期的準(zhǔn)備工作
當(dāng)項目團(tuán)隊組建好之后，項目負(fù)責(zé)人就要把項目的前期準(zhǔn)備工作分派給成員，包括服務(wù)器的準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)信息的收集、硬件設(shè)備的采購等。以固定資產(chǎn)信息為例，如果在固定資產(chǎn)管理軟件實施之前沒有做好固定資產(chǎn)信息的收集工作，那么在項目的實施的適合，才去火急火燎的清點，難免會出現(xiàn)漏點的情況，嚴(yán)重影響項目進(jìn)展。
4、設(shè)定前期期望值
企業(yè)在一開始就需要要對固定資產(chǎn)管理軟件有非常明確的期望值，比如需要固定資產(chǎn)軟件解決哪些問題？達(dá)到哪些效果？這樣軟件供應(yīng)商就不用花大量的時間來進(jìn)行討論這個問題。避免在固定資產(chǎn)軟件項目啟動之后讓期望成為企業(yè)的絆腳石。
5、制定任務(wù)優(yōu)先級
項目負(fù)責(zé)人還需要負(fù)責(zé)制定和維護(hù)任務(wù)優(yōu)先級，讓每一個成員都知道自己何時需要完成什么工作。否則，在項目后期階段，一些任務(wù)尚未完成，但卻因為優(yōu)先級不夠，就被團(tuán)隊所忽視了。這會進(jìn)一步惡化實施中的問題。
以上就是對固定資產(chǎn)管理軟件項目如期進(jìn)行的五個要素的詳細(xì)講解了，希望能幫助到大家！
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