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潘氏宗祠落成暨祭祖大典儀式實施方案(策劃書)
中和潘氏宗祠重建工程,從籌建到竣工,歷時一年多的時間,在潘氏子孫大力擁護和無私奉獻下,在籌委會精心策劃下,如今已順利完工,這是我潘氏子孫的無量功德。祭拜先祖,慎終追遠,弘揚祖德,繩其武祖,忠孝傳家,溯本正源,傳承民族文化和家族文化,再振家聲,促進社會和諧,民族團結(jié),尊祖敬宗,忠黨愛國,建設(shè)好潘氏宗祠是廣大潘氏宗親共同的光榮責(zé)任,經(jīng)潘氏代表大會和籌委會研究,定于 2017年 4月15 日農(nóng)歷三月十九日(星期六)舉辦潘氏宗祠落成暨開祠祭祖大典。

  一、大典指導(dǎo)原則

  1. 大典儀式應(yīng)本著隆重、節(jié)儉、安全、有序之原則進行。

  2. 與會人員:構(gòu)洞村潘氏所有宗親,分支到外地居住的所有潘氏宗親,構(gòu)洞村其他姓氏親朋戚友及關(guān)心我潘氏宗祠建設(shè)的社會各界朋友們。

  3.籌委會希望多金有愛心的宗親對本次慶典活動進行友情贊助,多能有情的宗親適度調(diào)用社會資源尋求贊助,以便慶典活動保質(zhì)保量。

  4.經(jīng)費主要項目:

 ?。?)祠堂落成慶典的相關(guān)活動,餐飲;

 ?。?)購置紀念品和慶典活動所需用品;

 ?。?).前期籌備工作經(jīng)費。

  二、大典時間安排

  4月8日派人將邀請書送達各寨以及各貴賓人員。

  4月 13日13點全體組委會人員在祠堂集中做好準備工作安排,人員分工;

  4月14日上午8.00分全體工作人員和參加執(zhí)事的工作人員集中到祠堂做好各方面準備工作,殺豬和布置會場等。

  4月 14日 上午10.00分 由潘秀芻帶隊(各地代表)到先祖墳祭拜;

  4月14日下午,召開全家族代表擴大會議,選舉新一屆族委會常務(wù)委員會,選舉新一屆族委會領(lǐng)導(dǎo);

  4月15日上午

  10:00—11:30迎接前來參加慶典的嘉賓,舉行攔路歌;

  11.30分至12.30分舉行典禮儀式

  12:00  中餐;

  1.30分召開全家族座談會

  下午3.00分,盤歌對唱,侗戲表演,猜迷語,玩游戲等。

  下午5.30分晚餐;

  晚上8.00分竣工典禮文藝晚會

  三、大典地點

  中和潘氏宗祠。

  四、參加大典人員(約1200人)

  1、組委會(包括籌委會)全體男丁人員(約300人)

  2.潘氏女丁,潘氏媳婦400人,

  3,各寨參會人員含出嫁姑爹姑媽,社會友好人士(約500人)

  五、大典程序

 ?。ㄒ唬┳陟袈涑傻涠Y暨入祠儀式

  1、主持人:各位特邀嘉賓,各位宗親,大家上午好!

  潘氏宗祠落成暨祭祖大典馬上就要開始了,為了展現(xiàn)我潘氏族人的文明素質(zhì),請交通安保組維持好秩序,請大家自覺遵守紀律,不要隨便走動,一切行動聽指揮,保證大典順利進行。

  2、主持人:現(xiàn)在請潘氏宗親按輩份大小在大門前站立;

  3、主持人:請各位特邀嘉賓到大門前站立;

  4、主持人:請全體參加大典的女丁宗親在指定區(qū)站立;

  由主持人帶隊入祠

  5、主持人:潘氏宗祠落成典禮揭牌暨入祠儀式開始。

  請潘秀球,潘士席宗親為宗祠落成揭牌;

  6、主持人:工作人員開大門、鳴炮、奏樂(播放“開門紅”音樂);

  7、主持人:現(xiàn)在舉行入祠儀式:

  首先,請各位執(zhí)事人員入祠(音樂《迎賓曲》小聲;

  其次請各位特邀嘉賓入祠;

  再次請參加大典的全體宗親按字輩大小依次排隊入祠(音樂《百鳥朝鳳》大聲,入祠結(jié)束后,音樂停止)。

 ?。ǘc祖儀式

  (前期準備工作:放置豬頭,果品,香茶,毛筆、朱砂、筆架等。

  主持人:現(xiàn)在舉行祭祖儀式。

  主持人:現(xiàn)在舉行祭祖儀式。各位來賓,各位宗親,祭祖是一項莊嚴、肅穆的活動,請大家務(wù)必原地肅立,保持安靜。

  請主祭人 宗親,陪祭 宗親、站立神位兩旁,

  請主祭、陪祭凈手(專人捧臉盆,主祭、陪祭象征性地盥手)

  請主祭敬香(像前一次;同時導(dǎo)引主祭、陪祭至祠堂祭臺前,主祭居中,陪祭立于主祭兩邊,專人將檀香三支點燃遞交主祭手中,主祭拿著大香朝東南西北四個方向各作一輯后面對南方說:(聲音要洪亮)今逢黃道吉日,我潘氏始祖先祖之子孫,舉行祭祖儀式,恭迎列祖列宗前來入座,享用子孫香燭祀物。主祭轉(zhuǎn)身將香插入供案香爐內(nèi),陪祭同時轉(zhuǎn)身)。

  1、主持人: 請主祭敬酒(正堂像前,過程如前,主祭用一小瓷壺將酒斟入供案上3只酒杯內(nèi))

  2、主持人:請主祭敬茶飯(先敬三碗飯,再用一小茶壺將茶斟入供案上三只茶杯中)三行獻禮畢;

  3、主持人、請主祭、陪祭行跪拜禮,(主祭居中,陪祭居左右)。

  4、一叩首,拜,興,拜,興,拜,興。

  5、再叩首,拜,興,拜,興,拜,興。

  6、三叩首,拜,興,拜,興,拜,興。禮畢,平身,復(fù)位。

  7、請眾宗親行鞠躬禮(包括所有執(zhí)事人員)。

  一鞠躬; 再鞠躬; 三鞠躬,跪。

  8、請潘士奇宗親 恭讀祭文。

  9、請 潘秀芻宗親 宣讀族訓(xùn)。

  10、奏終獻樂,《商頌》

  (三)安排就餐

  六、祭典組織機構(gòu)

  1、顧問:潘秀芻

  2、大典組委會

  總指揮:潘秀榮

  副總指揮:潘起高,潘起敏

  主要負責(zé):大典計劃安排、組織實施、檢查落實,并分工負責(zé)承擔(dān)具體事務(wù)。

  3、組委會下設(shè)秘書組、宣傳組、接待組、交通安保組、后勤財務(wù)組,生活保障組。

  (一)秘書組:

  1、組成人員:

  組 長:潘士奇

  副組長;潘磊

  成 員:潘起高,潘隆斌

  2、職責(zé): (1)組織撰寫并印制大典有關(guān)文字材料暨祭祀大典程序、祭文、講話稿。

  (2)置辦參加大典人員和執(zhí)事的工作證以及貴賓證。

  (3)布置宗祠內(nèi)外環(huán)境,制作并升掛彩帶和帶有潘氏圖騰的黃旗20面;擬定大典標(biāo)語,制作并懸掛慶祝橫幅2幅(中和橋頭入口、宗祠大門各一幅)。

  (4)擬定參加慶典人員、特邀嘉賓名單、印制名冊、邀請函,對特邀嘉賓發(fā)邀請函,并電話核實是否參加;

 ?。?)向村委會,政府,和民宗局等單位報告,備案邀請參加慶典。

  (5)主持大典并承辦組委會交辦事宜。

 ?。ǘ┬麄魑乃嚱M:

  組 長:潘起萌

  副組長:潘起旭

  成 員:潘起敏,潘磊,潘一平,潘美紅,潘隆丹,潘隆佳,潘隆婉

  (1)借用兩部攝像機,負責(zé)攝影、攝相、制作光盤存檔。

  (2)租借、管理、使用音響設(shè)備(專人負責(zé)播放),借手攜式話筒三只(一只交安保組、一只交接待組、一只交秘書組)。

  (3)邀請縣電視臺記者,記者站記者,鼓勵有數(shù)碼設(shè)備的宗親,手機,相機,DV均可,抓拍慶典活動中所有精彩瞬間,并通過網(wǎng)絡(luò)進行分享:

(4)負責(zé)收集慶典活動的所有報道及照片進行匯總,存檔。

  (4)指導(dǎo)各支宗親自帶鞭炮在儀式后定點燃放。

  (5)在宗祠旁設(shè)立接待處(設(shè)標(biāo)牌),負責(zé)接待參加大典人員簽到,迎送特邀嘉賓,發(fā)放慶典材料,接受相關(guān)賀品。

  (6)設(shè)立慶典舞臺,主持慶典晚會。

  (三)迎賓接待組:
職務(wù):負責(zé)迎接和接待客親,負責(zé)外地宗親的住宿安排。

  1.寨門迎賓組長:起睦母

  副組長:葉青母

  成員:

  (2)安排入座組:

  組長:潘士票

  副組長:潘士棟

  成員:

 ?。ㄋ模┙煌ò脖=M:

  組 長:潘士武

  副組長:

  成 員:

  職責(zé): (1)派員維持交通安全秩序。

  (2)借中和小學(xué)球場和公路邊為臨時停車場(設(shè)標(biāo)牌),安排3人指揮來賓車輛有序停放。

  (3)安排2人在宗祠大門前維持秩序,守住大門,確保參加慶典人員有序進入會場。

  (4)安排1人在宗祠上面巡查,維護秩序,防止損壞宗祠建筑。

  (5)設(shè)置警示牌。

  (6)大典結(jié)束后,組織宗親參觀宗祠,并維持秩序。

  (五)財務(wù)后勤組:

  組 長:潘士瞻

  副組長:潘起智

  成 員:潘起高,潘士鋒,潘起佳

  職責(zé):(1)有關(guān)生活的一切事項。

  ( 2)在宗祠大門口接待處接受捐款,填寫捐資登記表,開具收據(jù)。

  (3)為會場準備適量礦泉水。

  (4)對大典所有費用進行結(jié)算、審批、入帳。

  (六)生活保障組

  1.司廚組組長:潘士堪

  副組長:潘軍

  成員:潘士釗,潘士平,潘起昌,潘士勇

  (1)負責(zé)對本次活動生活方面的物資采購。

  (2)負責(zé)加工,上桌,收撿。

  2.后勤組組長:禮斌母

  副組長:起光母

  成員:

  職責(zé):負責(zé)洗菜,上桌,收撿。

  中和潘氏宗祠落成暨祭祖大典籌委會編制

  二0一七年4月15 日
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