去年辛辛苦苦做好的預(yù)算，眼看著這白花花的銀子馬上要批下來了，我們應(yīng)該如何合理地使用今年的培訓(xùn)預(yù)算，讓它發(fā)揮最大的價(jià)值？
首先我們來了解一下，培訓(xùn)預(yù)算下來了以后，一般都會(huì)用作什么地方？
1、講師費(fèi)用
內(nèi)部講師需要制度、課酬激勵(lì)、獎(jiǎng)品、評選獎(jiǎng)項(xiàng)的費(fèi)用。外部講師則需要額外的授課費(fèi)，目前市面上講師的價(jià)格大約1000元至20000元不等，效果也是因人而異，選擇也是需要審慎。無論是哪種方式，講師費(fèi)用都是占大多數(shù)。
2、差旅費(fèi)用
如果公司分部及其員工分布在全國各地不同的地區(qū)，需要總部來支持集中培訓(xùn)，那么講師、學(xué)員的差旅費(fèi)也需要計(jì)算在里面。當(dāng)然隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)在也有一些公司采用電話、視頻會(huì)議的方式來代替，但畢竟也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)帶寬的限制，直接連線體驗(yàn)感也會(huì)隨之受影響。
3、場地費(fèi)用
公司會(huì)議室是一個(gè)解決方式，但如果遇到人數(shù)較多的大型培訓(xùn)活動(dòng)，則需要安排租用外部酒店或?qū)ｉT的培訓(xùn)場地，這也是一筆不少的開支。
4、會(huì)務(wù)費(fèi)用
包括教材印刷、會(huì)務(wù)宣傳品印刷、安排就餐、茶歇點(diǎn)心、工作人員等相關(guān)雜費(fèi)。
這是企業(yè)傳統(tǒng)培訓(xùn)方式所花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)，培訓(xùn)師每個(gè)月都馬不停蹄地在全國開展巡回培訓(xùn)活動(dòng)，新員工培訓(xùn)、在職員工培訓(xùn)、新產(chǎn)品宣講培訓(xùn)......講到最后一站，第一站的學(xué)員又忘了。培訓(xùn)預(yù)算錢花出去了，精力也花出去了，反反復(fù)復(fù)的演講內(nèi)容，讓人心力交瘁，想好好放一個(gè)大假，想多些時(shí)間陪陪家人，想換份工作了有木有??！
到底有沒有更好的方式，讓我們更輕松，讓培訓(xùn)效果更明顯，讓培訓(xùn)預(yù)算花得更有價(jià)值？
新的一年更權(quán)威、更科學(xué)的培訓(xùn)預(yù)算應(yīng)該是這樣分配的：
1、在線培訓(xùn)系統(tǒng)費(fèi)用
越來越多的企業(yè)把培訓(xùn)搬到線上，大大節(jié)省了線下培訓(xùn)所產(chǎn)生的差旅費(fèi)、場地費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)等成本，并且能夠通過移動(dòng)學(xué)習(xí)，利用起員工碎片化的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。大型企業(yè)會(huì)以買斷的形式，一次投入可長期使用；一般成長型企業(yè)都會(huì)以租用的方式，一年的費(fèi)用包含了平臺(tái)、通用課程以及運(yùn)營服務(wù)，省錢又省心，這也是一個(gè)大趨勢。
2、線上課程開發(fā)費(fèi)用
線上課程的來源有很多種，除了本身學(xué)習(xí)系統(tǒng)自帶的通用課程以外，還可以通過線下錄屏、PPT通過工具簡易轉(zhuǎn)換成線上課程的方式實(shí)現(xiàn)，還有各種企業(yè)文檔、培訓(xùn)視頻等均可作為課程放到學(xué)習(xí)平臺(tái)上。這樣大大減少了重復(fù)開展線下培訓(xùn)，更新內(nèi)容方便統(tǒng)一，重新上傳后，學(xué)員立馬能看到，省去重復(fù)逐一通知。這是一種低成本的方式。
當(dāng)然如果企業(yè)有豐富的預(yù)算，完全可以把標(biāo)準(zhǔn)的課程，如：企業(yè)文化、新員工培訓(xùn)、公司規(guī)章制度、公司介紹/宣傳等必修課，委托第三方做成精美動(dòng)畫課程或移動(dòng)學(xué)習(xí)微課，一年安排研發(fā)幾門精品課程，一次投入可以使用好幾年，想想分?jǐn)傁聛硪策€是很劃算的，而且內(nèi)容生動(dòng)有趣，不僅提起學(xué)員興趣，還可以加入活動(dòng)測試，學(xué)習(xí)效果立馬呈現(xiàn)。
設(shè)立共享知識(shí)專用資金，讓企業(yè)學(xué)員來共享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)獲得獎(jiǎng)勵(lì)，遠(yuǎn)比采購?fù)獠空n程實(shí)在得多，通過一些簡單的微課工具，學(xué)員也可以來參與做課。舉辦做課比賽、設(shè)定做課激勵(lì)制度、通過獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品的方式，鼓勵(lì)學(xué)員來做課，再把課程作為平臺(tái)的內(nèi)容，公開給其他學(xué)員學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享，減輕培訓(xùn)部門做課壓力。
3、平臺(tái)運(yùn)營的費(fèi)用
這里包括平臺(tái)推廣的費(fèi)用，獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)費(fèi)用，組織平臺(tái)活動(dòng)的成本及日常管理費(fèi)用等。一般選擇租用云服務(wù)的話，日常管理費(fèi)用會(huì)相對較少，因?yàn)榛旧先魏螁栴}都有專屬客服解答，相當(dāng)于多請了一個(gè)助理幫你。
那么你可能會(huì)想，這么方便省心，我除了給錢之外還需要做什么？你在這當(dāng)中的角色非常重要！你要做的是把控全局，做更高層次的規(guī)劃工作，你的下屬則需要不斷地豐富課程內(nèi)容，人的價(jià)值在于不斷的創(chuàng)新，發(fā)揮你的所長，繁瑣的事情就交給我們吧！
這樣規(guī)劃不僅僅有更好的培訓(xùn)效果，節(jié)省更多培訓(xùn)成本，依然還有充足的預(yù)算做線下的培訓(xùn)，線上結(jié)合線下的培訓(xùn)效果更好哦！
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