在表格中設(shè)置下拉菜單不僅可以提高錄入效率，也可以有效避免別人填錯(cuò)，特別是當(dāng)你的表格需要分發(fā)給很多人填寫時(shí)。這一篇文章將由淺入深詳細(xì)說明WPS Excel中一級(jí)下拉菜單和二級(jí)下拉菜單的制作方法和注意事項(xiàng)。

一級(jí)下拉菜單

WPS表格中有個(gè)專用的插入下拉列表按鈕。選中需要制作下拉菜單的單元格，點(diǎn)擊“插入下拉列表”，手動(dòng)輸入下拉選項(xiàng)，或選取單元格數(shù)據(jù)作為下拉菜單選項(xiàng)，即可快速制作出一級(jí)下拉菜單。

如果你用的是Excel，就只能選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”或“有效性”，設(shè)置“允許”為“序列”，接著輸入來源。

二級(jí)下拉菜單

二級(jí)下拉菜單的選項(xiàng)要根據(jù)一級(jí)下拉菜單內(nèi)容而自動(dòng)變化。因此我們需將一級(jí)下拉菜單的選項(xiàng)定義為名稱，再使用INDIRECT函數(shù)引用它。

步驟1：如圖，需要將數(shù)據(jù)整理成“E1:H5”或“E8:I11”，也就是說省份名稱在第一行或在最左側(cè)。接著選中省份和地區(qū)數(shù)據(jù)，按“Ctrl + G”，設(shè)置定位條件為“常量”，選中所有的非空單元格。

步驟2：點(diǎn)擊“公式”菜單下，名稱管理器旁的“指定”（Excel中請(qǐng)點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”），選中“最左列”復(fù)選框，點(diǎn)擊“確定”之后，就會(huì)自動(dòng)生成以省份為名的名稱管理器。

步驟3：再次制作一級(jí)下拉菜單，來源中填寫“=INDIRECT($B2)”，即可完成二級(jí)下拉菜單的制作。

注意：

1. 表格中的名稱命名時(shí)要求以字母或下劃線開頭，不得有空格和不允許字符，因此作為一級(jí)下拉菜單的選項(xiàng)也必須符合這個(gè)要求。
2. 必須先隨意選擇一個(gè)一級(jí)下拉菜單選項(xiàng)后，才能制作出二級(jí)下拉菜單，否則，就會(huì)遇到“列表源必須是劃定界后的數(shù)據(jù)列表……”這樣的錯(cuò)誤。

篩選了下拉菜單內(nèi)容后，按Delete鍵可以清空。要?jiǎng)h除時(shí)，只需復(fù)制一個(gè)空白單元格，粘貼上去即可（偷懶辦法，哈哈）。

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