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“張口定成敗,十秒定位置”:工作匯報(bào)最好不要忽略這5個(gè)細(xì)節(jié)

匯報(bào)工作這種事說(shuō)起來(lái)不是大事,但影響卻著實(shí)不小。

如果是長(zhǎng)期在一起工作的老同事、老領(lǐng)導(dǎo)還好,即便我的匯報(bào)內(nèi)容不是很通透,憑借著默契和多年的關(guān)系,怎么著也能弄明白。

但是到了新公司就不一樣了,匯報(bào)做得不好將直接決定第一印象,眼下正值金三銀四求職季,跳槽來(lái)到了新環(huán)境,匯報(bào)工作就是我們要面對(duì)的第一大關(guān)。

因?yàn)檫@間接映照出我們的邏輯能力、表達(dá)能力和傾聽(tīng)能力,所以為了讓大家不在這個(gè)重要的節(jié)骨眼上失誤,下面的這幾點(diǎn)務(wù)必要牢記并加以實(shí)踐:

1.對(duì)癥下藥:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的傾聽(tīng)設(shè)計(jì)匯報(bào)流程

有句話說(shuō)得好,叫做“汝之蜜糖,我之砒霜”,同樣一種工作匯報(bào)的方式,對(duì)于不同的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),可能一個(gè)覺(jué)得好到不行,另一個(gè)卻覺(jué)得這是“什么鬼東西”。

新來(lái)到一家公司,最好多從同事的口中打聽(tīng)一下領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)匯報(bào)的習(xí)慣以及喜好是什么樣的,是喜歡具體一點(diǎn)還是精煉一點(diǎn)?語(yǔ)速慢一點(diǎn)還是快一點(diǎn)等等。

作為一名剛跳槽的新人,請(qǐng)務(wù)必摸清領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于工作匯報(bào)的習(xí)慣,并盡快形成一套“公式化”的話術(shù),這樣做能夠在無(wú)形之間拉近我們與同事和領(lǐng)導(dǎo)的距離。

2.聲容自如舉止得體,讓新同事領(lǐng)導(dǎo)看到你的干練和從容

在新的環(huán)境里開(kāi)會(huì)匯報(bào)工作,避免不了面對(duì)很多陌生的面孔,一些心理素質(zhì)不好的朋友,恐怕心里便是十五個(gè)吊桶打水——七上八下。

其實(shí)這件事很好解決,你就記?。侯I(lǐng)導(dǎo)也是人,又不是老虎,你說(shuō)錯(cuò)了也不會(huì)吃了你。

你只要在匯報(bào)工作時(shí)做好三件事:一別顫抖,而別結(jié)巴,三別急著補(bǔ)救。

一定不要有害怕和畏縮的心理,聲音要清晰,不能細(xì)聲細(xì)氣讓領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不清,但是聲音也不能太大,讓領(lǐng)導(dǎo)以為你有情緒想發(fā)火。

表達(dá)要流暢,不要結(jié)結(jié)巴巴,表情可以嚴(yán)肅也可以略帶微笑,匯報(bào)時(shí)雙眼直視領(lǐng)導(dǎo),不要目光游移,不敢直視。

3.匯報(bào)工作不僅僅是呈現(xiàn)結(jié)果,更要敢于提出看法

很多人來(lái)到新公司往往不敢說(shuō)話,開(kāi)會(huì)的時(shí)候被問(wèn)到有什么想法的時(shí)候,通常都會(huì)說(shuō)“沒(méi)啥想法”、“都挺好”之類的說(shuō)辭。

然而我并不鼓勵(lì)大家這樣做,該說(shuō)話的時(shí)候要敢說(shuō),新公司錄用你,就是來(lái)讓你解決一些問(wèn)題的,所以你要站高一步,表達(dá)出自己的看法。

不過(guò)敢說(shuō)不等于瞎說(shuō),一定要把“情商”二字?jǐn)[在前面,先夸贊、先肯定,然后再表達(dá)自己的見(jiàn)解,并且一定要說(shuō):自己剛來(lái)不久,還不是很了解,表達(dá)一些拙見(jiàn),不對(duì)的地方還請(qǐng)大家諒解和指導(dǎo)。

4.如果可以,最好先告知大家工作匯報(bào)的用時(shí)

工作匯報(bào)有一項(xiàng)大忌,那就是啰嗦,一旦啰嗦起來(lái),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)不出重點(diǎn),同事聽(tīng)得頻頻瞌睡,但偏偏就有些人一坐下來(lái),就開(kāi)始喋喋不休的沒(méi)完沒(méi)了。

而且每個(gè)人的時(shí)間觀念都不同,比如同樣是10分鐘,有人覺(jué)得很長(zhǎng),有人覺(jué)得很短。

所以,為了避免這種情況的發(fā)生,在正式開(kāi)始工作匯報(bào)之前,可以給大家一個(gè)比較明確的時(shí)間長(zhǎng)度。

這樣,領(lǐng)導(dǎo)和同事心里有個(gè)底,而不會(huì)一直在心里嘀咕。

5.多一點(diǎn)謙虛,少一點(diǎn)邀功

有些人跳槽來(lái)到新公司,特別喜歡做的一件事就是:給自己臉上貼金。

動(dòng)不動(dòng)就是我做了這個(gè),那個(gè)也是我做的,另一個(gè)項(xiàng)目我也參與等等,雖然這種做法可以理解,畢竟想盡快站穩(wěn)腳跟嘛。

但是請(qǐng)別忘了,領(lǐng)導(dǎo)也好、同事也好,職場(chǎng)里沒(méi)有傻子,大家都是聰明人,而且功勞、功績(jī)等他心里和明鏡似的。

所以,往自己臉上貼金這件事就別做了,可以往他人臉上貼金,可以往團(tuán)隊(duì)臉上貼金。同時(shí),要多檢討自己的過(guò)失和不足,反省自己做得不夠好的地方,并表達(dá)自己改善、改正的決心。

客觀說(shuō),從某個(gè)角度來(lái)看,檢討自己是最好的“貼金”方式。

總而言之呢,匯報(bào)工作這件事對(duì)于剛跳槽進(jìn)入新環(huán)境的職場(chǎng)人來(lái)說(shuō),還是非常重要的,因?yàn)檫@直接決定了他人對(duì)你的看法和定位。

所以“張口定成敗,十秒定位置”的說(shuō)法并不夸張,看完以上五點(diǎn),希望大家都不要在陰溝里翻船哦。

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